Dokument in der Community veröffentlichen

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Wenn Sie über die entsprechenden Berechtigungen in einem Forum verfügen, können Sie ein Dokument für Kollegen, Experten oder andere Community-Benutzer freigeben. Sie können das Dokument mit so vielen Themen wie erforderlich verknüpfen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_communities.community_user

    Prozedur

    1. Klicken Sie in einem Forum auf Veröffentlichen > Dokument und füllen Sie dann das Formular aus:
      Tabelle : 1. Formular für die Dokumentkonfiguration
      Dokumententitel Geben Sie einen beschreibenden Titel für das Dokument ein.
      Forum Schreibgeschützt. Das aktuelle Forum oder Unterforum ist ausgewählt.
      Themen Wählen Sie in der Liste ein Thema aus. Wiederholen Sie dies für so viele Themen wie erforderlich.
      Dokument anhängen Um eine Datei anzuhängen, ziehen Sie sie in das Feld Dokument anfügen, oder klicken Sie in das Feld, und navigieren Sie zur Datei.
      • Sie können nur ein Dokument anhängen.
      • Die maximale Dateigröße beträgt 5 MB.
      • Unterstützte Dateitypen: PPT, PPTX, XLS, XLSX, DOC, DOCX, TXT, PDF, PNG, BMP, JPG, JPEG, GIF und ZIP.
      • Klicken Sie auf das X, um eine angehängte Datei zu löschen.
      Hinweis:
      Ihr Administrator hat möglicherweise ein Limit für die Gesamtanzahl der in der Community zulässigen Anhänge festgelegt.

      Wenn Antivirus-Schutz aktiviert ist, werden alle Anhänge automatisch auf Viren gescannt, sobald Sie auf Veröffentlichen klicken.
      Beschreibung Geben Sie eine nützliche Beschreibung für das Dokument ein.
    2. Klicken Sie auf Veröffentlichen.
      • Das Dokument wird im Forum angezeigt. Der Autor eines Dokuments kann den Beitrag bearbeiten oder löschen.
      • Community-Benutzer, die das Forum abonniert haben, erhalten eine Benachrichtigung, dass Inhalte veröffentlicht wurden. Aktivitäts- und Inhalts-Feeds werden entsprechend aktualisiert.
      Hinweis:
      Wenn Sie ein Benutzer sind, dessen Inhalte moderiert werden müssen, werden Inhalte erst veröffentlicht, wenn sie von einem Community-Moderator genehmigt wurden.
      Wenn Ihr Community-Administrator Antivirus-Schutz aktiviert hat, wird im Hintergrund automatisch ein Scan ausgeführt.
      Hinweis:
      • Sie können die Anhänge nur herunterladen, wenn der Scan erfolgreich ist.
      • Falls ein Anhang infiziert ist, erhalten der Benutzer, der das Dokument veröffentlicht hat, und Community-Administratoren eine Benachrichtigung.