E-Signatur

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Signieren Sie elektronische Dokumente von jedem Desktop- oder Mobilgerät mit E-Signatur. E-Signatur ist eine bereichsbezogene Anwendung, mit der Benutzer verwaltete Dokumente oder Wissensartikel mit ihrer eingegebenen oder gezeichneten E-Signatur, ihren Anmeldeinformationen oder als Bestätigung signieren können.

    Rollenzuweisung

    Bevor Sie die E-Signatur verwenden können, müssen Sie die E-Signatur-Rollen den entsprechenden Rollen, Gruppen oder Benutzern in Ihrer Anwendung zuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Mit E-Signatur installierte Komponenten.

    So verwenden Sie E-Signatur-Vorlagen

    Benutzer mit der Rolle „E-Signatur-Administrator“ [sn_esign.admin] oder „-Manager“ [sn_esign.config_manager] können E-Signatur-Vorlagen erstellen. Jede E-Signatur-Vorlage verbindet einen zu signierenden Dokumenttyp (verwaltetes Dokument oder Wissensartikel) mit einem Signaturtyp (Signatur, Anmeldeinformationen oder Bestätigung). Sie können beispielsweise eine E-Signatur-Vorlage für eine Geheimhaltungsvereinbarung erstellen, die eine typisierte oder gezeichnete Signatur erfordert.

    Konfigurieren Sie eine E-Signatur-Vorlage

    Anschließend können Sie die E-Signatur-Vorlage in Aufgabenformularen verwenden, um elektronische Signaturen von Benutzern anzufordern. In der Anwendung HR Service Delivery können Sie beispielsweise HR-Aufgaben zu HR-Fällen hinzufügen oder HR-Aufgabenvorlagen konfigurieren, um elektronische Signaturen gemäß der ausgewählten E-Signatur-Vorlage anzufordern. HR-spezifische Beispiele finden Sie unter E-Signatur für HR.

    Aktivierungsinformationen

    Um die E-Signatur in Ihrer Anwendung zu verwenden, müssen Sie die E-Signatur aktivieren. Informationen dazu, welche Komponenten mit dem Feature installiert werden, finden Sie unter Mit E-Signatur installierte Komponenten.