Listen sind eine Sammlung von Vorlagendokumenten, die Sie zum Erstellen von Dokumenten verwenden können, die mit anderen Zieldatensätzen verknüpft sind. Nur Benutzer mit der Administratorrolle können auf Listen zugreifen.
Dokumentlisten
Benutzer mit der Administratorrolle können Dokumentlisten erstellen und mehrere Dokumente zu einer einzigen Liste hinzufügen. Nur Benutzer mit der Administratorrolle können auf Listen zugreifen.
Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Während des Onboarding neuer Mitarbeiter müssen Mitarbeiter mehrere Dokumente hochladen, z. B. Ausweis, Schulungszertifikate usw. Ihre Organisation kann Dokumente als Vorlagen erstellen und in einer Liste gruppieren. Wenn Sie dann diese Liste auf einen Zieldatensatz verweisen, werden alle Vorlagendokumente unter der Liste erstellt und mit dem Zieldatensatz verknüpft.Abbildung : 1. Dokumentlisteneinträge
Listeneinträge
Listeneinträge sind eine Zuordnung eines Vorlagendokuments zu einer Dokumentliste. Nur Vorlagendokumente können mit einer Liste verknüpft werden, z. B. wenn für Dokumente die Option Vorlage im Dokumentdatensatz ausgewählt ist. In der zugehörigen Liste Dokumentlisteneinträge werden die Listeneinträge angezeigt.
Hinweis:
Benutzer können nur Dokumente verknüpfen, auf die sie Zugriff haben.
