Weisen Sie einem Flow einen Auslöser zu

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Nachdem Sie nun einen Auslöser erstellt haben, verwenden Sie Flow Designer, um den Flow anzugeben, den ein Auslöser ausführt. Die Flows können Warnungen für unerwartetes Verhalten bereitstellen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Auslöser selbst führen nichts aus. Nachdem Sie einen Auslöser in MetricBasedefiniert haben, verwenden Sie Flow Designer, um den Auslöser einem Flow zuzuordnen.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > MetricBase > Auslöser-Flows..
    2. Wählen Sie Neuer Flow aus.
    3. Füllen Sie die Felder aus.
      FeldBeschreibung
      Flow-Name Name des auszuführenden Flows.
      Beschreibung Erklärung, was der Flow tut und warum Sie diesen Flow mit dem Auslöser verknüpfen.
      Anwendung Anwendungsbereich, in dem Sie Ihren Flow erstellen möchten. Der Wert Globalist der Standardwert.
      Schutz Option, um den Flow schreibgeschützt zu machen. Wenn Sie schreibgeschützt auswählen, können Benutzer, die den Anwendungsbereich nicht besitzen, den Flow nicht ändern. Sie können einen Wert nur auswählen, wenn Sie den Ablauf in einem eigenen Anwendungsbereich erstellen.
      Ausführen als
      Wählen Sie aus, ob der Flow als Systembenutzer oder als Benutzer ausgeführt wird, der die Sitzung initiiert (der aktuelle Benutzer). Zum Beispiel sollten Kommentare zu Incident-Datensätzen oder Genehmigungs-E-Mails vom aktuellen Benutzer stammen, der den Kommentar oder die Genehmigung abgibt. Vom initiierten Benutzer ausgeführte Flows berücksichtigen benutzerspezifische Einstellungen wie Datums-/Uhrzeitformat. Die Einstellung Ausführen als gilt nicht für untergeordnete Subflows.
      Hinweis:
      Wenn Sie Benutzer, der die Sitzung initiiertauswählt, stellen Sie sicher, dass Sicherheitsbeschränkungen (ACLs) die Benutzer, die den Flow auslösen, nicht von der Ausführung der Flow-Aktionen abhalten.
      Mit Rollen ausführen: Wählen Sie die Rollen aus, die den Flow ausführen können. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Ausführen als auf den Benutzer festgelegt ist, der die Sitzung initiiert.
    4. Wählen Sie Absenden.
    5. Wählen Sie Auslöser hinzufügen aus, um den Auslöser anzugeben, der diesen Flow auslöst.
    6. Scrollen Sie im angezeigten Dialogfeld, und wählen Sie MetricBase als Auslösertyp aus.
    7. Füllen Sie das Formular unter TRIGGERaus, um den Auslöser zu definieren, der diesem Flow zugeordnet werden soll.
      1. Wählen Sie in der Liste MetricBase-Auslöser einen Auslöser aus, indem Sie entweder die Lupe verwenden, um einen vorhandenen Auslöser auszuwählen, oder das Pluszeichen (+), um einen neuen Auslöser zu definieren.
      2. Wahlweise: Fügen Sie Anforderungen für den auszuführenden Flow hinzu, indem Sie Filterbedingungen hinzufügen.
      3. Wahlweise: Wählen Sie neben Bedingungsskriptdie Lupe aus, um ein Bedingungsskript auszuwählen, oder klicken Sie auf das Pluszeichen (+), um ein Skriptzu erstellen.
        Bedingungsskripts fügen zusätzliche Anforderungen hinzu, damit ein Auslöser einen Flow ausführen kann.
      Bedingungsskript in Flow Designer
    8. Klicken Sie unter AKTIONENauf Klicken, um eine Aktion, Flow-Logik oder einen Subflow hinzuzufügen
      1. Wählen Sie bei der Auswahl einer Aktion eine Aktionskategorie in der ersten Spalte des Modals und eine Flow-Aktion in der zweiten Spalte aus.
      2. Erstellen Sie Kombinationen aus verschiedenen Aktionen, Flow-Logiken und Subflows, um das gewünschte Verhalten zu erzielen.
      3. Wählen Sie Fertig aus, um die einzelnen Teile der Flow-Aktion abzuschließen.
      Flow wird ausgewählt.
    9. Wählen Sie Speichern.
    10. Testen Sie den Flow.
      1. Wählen Sie auf der Registerkarte „Flow“ in Flow Designerdie Option Testaus.
      2. Wählen Sie die zu testende Auslöserebene aus, geben Sie die Zeit des Metrikereignissesund den auszulösenden Datensatz an.
        Verschiedene Auslöser können unterschiedliche Flows ausführen. Testen Sie den Flow
        Hinweis:
        Wenn Sie einen Flow testen, führt das System den Auslöser nicht aus und erstellt daher keinen Datensatz. Durch Auswahl eines Datensatzes im Dialogfeld „Test-Flow“ verhält sich das System so, als ob dieser Datensatz gerade erstellt worden wäre. Weitere Informationen finden Sie unter Flows testen.
      3. Wählen Sie Absenden.
        Der Test ist abgeschlossen. Wählen Sie die Nachricht aus, um die Details der Flow-Ausführung anzuzeigen. Bearbeiten Sie die Einstellungen bei Bedarf, speichern Sie sie erneut, und testen Sie sie erneut.
    11. Wählen Sie Aktivieren aus, um den Auslöser zu aktivieren.
      Der Flow wird nur ausgeführt, wenn Sie ihn aktivieren.