Konfigurieren Sie eine E-Signatur-Vorlage

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Erstellen oder ändern Sie eine E-Signatur-Vorlage, um die Konfiguration eines elektronischen Dokuments und einer Signatur für die Verwendung in Aufgabenformularen zu definieren.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_esign.admin oder sn_esign.config_manager

    Jede Vorlage ist einem Dokumenttyp zugeordnet, z. B. einem verwalteten Dokument oder einem Wissensartikel, und Sie können die Vorlage so konfigurieren, dass der Unterzeichner das Dokument mit seiner typisierten oder gezeichneten Signatur, seinen Anmeldeinformationen oder als Bestätigung signieren muss.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > E-Signatur > E-Signatur-Vorlage.
    2. Klicken Sie auf Neu oder öffnen Sie einen Datensatz.
    3. Füllen Sie die Felder im Formular aus.
      Tabelle : 1. E-Signatur-Vorlagenformular
      Feld Beschreibung
      Name Name der E-Signatur-Vorlage.
      Aufgabentabelle Aufgabentabelle, der die E-Signatur-Vorlage zugeordnet ist.
      Dokumenttyp Dokumenttyp der E-Signatur-Vorlage. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
      HR-Dokumentvorlage (NurHR Service Delivery ) Eine HR-Dokumentvorlage ist der Dokumenttyp zum Signieren.
      Hinweis:
      Wissensartikel Ein Wissensartikel ist der Dokumenttyp zum Signieren. Wählen Sie im Feld Wissensartikel den Wissensartikel aus, den der Unterzeichner signieren soll.
      Verwaltetes Dokument Ein verwaltetes Dokument ist der Dokumenttyp zum Signieren. Wählen Sie im Feld Verwaltetes Dokument das verwaltete Dokument aus, das der Unterzeichner signieren soll.
      Signaturtyp Signaturtyp der E-Signatur-Vorlage. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
      Anerkennung Der Unterzeichner bestätigt das Dokument, indem er die Aufgabe akzeptiert und abschließt.
      Hinweis:
      Diese Option ist für HR-Dokumentvorlagen nicht verfügbar.
      Anmeldeinformationen Der Unterzeichner signiert das Dokument mit seinen Anmeldeinformationen.
      Hinweis:
      Diese Option ist für HR-Dokumentvorlagen nicht verfügbar.
      Signatur Der Unterzeichner signiert das Dokument mit seiner typisierten oder gezeichneten Signatur.
      Bestätigungstext Fügt ein Kontrollkästchen mit zugehörigem Bestätigungstext hinzu, den der Benutzer auswählen muss, bevor die Signierung abgeschlossen ist. Diese Option kann mit jedem Signaturtyp verwendet werden.
      Hinweis:
      Der Bestätigungstext ist auf 1.000 Zeichen beschränkt.
      Das folgende GIF zeigt ein Beispiel für einen HR-Mitarbeiter, der eine E-Signatur-Vorlage für eine Vereinbarung über geistiges Eigentum erstellt.E-Signatur-Vorlage, die für eine Vereinbarung über geistiges Eigentum erstellt wurde.
    4. Klicken Sie auf Absenden oder Aktualisieren.

    Nächste Maßnahme

    Sie können die E-Signatur-Vorlage in Aufgabenformularen verwenden, um elektronische Signaturen von Benutzern anzufordern.

    Das folgende GIF zeigt ein Beispiel für einen HR-Mitarbeiter, der eine E-Signatur-Aufgabe für die Mitarbeiterin Eva Seahorn als Teil eines HR-Falls erstellt.

    Ein HR-Mitarbeiter, der eine E-Signatur-Aufgabe für einen Mitarbeiter erstellt.

    Das folgende GIF zeigt ein Beispiel für die Mitarbeiterin Eva Seahorn, die die E-Signatur-Aufgabe im Employee Service Centerabschließt.

    Ein Mitarbeiter, der eine E-Signatur-Aufgabe im Employee Service Center abschließt.