Erstellen Sie einen Dokumentdatensatz in einem übergeordneten Datensatz

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Fügen Sie Dokumente zu einem übergeordneten Datensatz hinzu, damit sie heruntergeladen, geteilt oder direkt aus dem Datensatz angezeigt werden können.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: keine

    Prozedur

    1. Navigieren Sie zum Datensatz (z. B. Incident).
    2. Wählen Sie die Registerkarte Dokumente aus.
    3. Wählen Sie Neu.
    4. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 1. Neue Dokumentdatensatzfelder
      Feld Beschreibung
      Name Name des Dokuments.
      Verantwortlicher Name des Dokumentbesitzers.
      Überprüfer Name der Prüfer.
      Vorlage Option, um zu bestimmen, ob das Dokument eine Vorlage ist.
      Abteilung Name der Abteilung.
      Typ Der Typ des Dokuments basierend auf dem Inhalt, z. B. Leitlinie, Richtlinie, Verfahren oder Vertrag.
      Klassifizierung Klassifizierung des Dokuments, z. B. öffentlich, eingeschränkt oder vertraulich.
      Zielgruppe Zielgruppe des Dokuments, entweder intern oder extern.
      Status Der Status des Dokuments: Entwurf, Absenden, Überprüfen oder Abgeschlossen.
      Beschreibung Eine kurze Beschreibung des Dokuments.
      Standardversion

      Die Dokumentversion, die für den Download des Dokuments verwendet wird.

      Standardmäßig ist die neueste Version die Standardversion.
    5. Wählen Sie die Zugriffseinstellungen aus.
    6. Klicken Sie auf Absenden.