Mit Document Management installierte Komponenten

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Bei der Aktivierung des Document Management-Plugins werden verschiedene Arten von Komponenten installiert, einschließlich Tabellen und Benutzerrollen.

    Für diese Funktion sind Demodaten verfügbar.

    Installierte Rollen

    Rollentitel [Name] Beschreibung Enthält Rollen
    Administrator

    Ermöglicht das Erstellen, Lesen, Aktualisieren undLöschen des Dokuments und der zugehörigen Tabellen.

    Admin-Benutzer haben Zugriff auf die Module „Liste“ und „Listeneinträge“.

    		 platform_document_management_admin
    Tabelle : 1. Freigabeberechtigungsrollen
    Rollenname Beschreibung
    dm_sharing_levels_user

    Diese Rolle enthält die folgenden Rollen:

    • dm_user_role_read
    • dm_user_group_read
    • dm_user_criteria_read

    Bietet die Möglichkeit, Dokumente auf allen Ebenen (Gruppe, Rolle und Benutzerkriterien) freizugeben.
    dm_user_role_read Bietet Lesezugriff auf die Benutzerrollentabelle und die Möglichkeit, Dokumente basierend auf Benutzerrollen freizugeben.
    dm_user_group_read Bietet Lesezugriff auf die Benutzergruppentabelle und die Möglichkeit, Dokumente basierend auf Benutzergruppen freizugeben.
    dm_user_criteria_read Bietet Lesezugriff auf die Tabelle „Benutzerkriterien“ und die Möglichkeit, Dokumente basierend auf Benutzerkriterien freizugeben.

    Installierte Tabellen

    Tabelle Beschreibung
    ds_document Speichert Dokumentdatensätze, die Dokumentmetadaten enthalten.
    ds_document_version Speichert Dokumentversionen, die die tatsächliche Dokumentdatei oder URL der Datei enthalten.
    ds_document_references
    Speichert Verweise zwischen Dokumentdatensätzen und anderen Datensätzen.
    Hinweis:
    Die Datensätze können aus einer anderen Tabelle und einem Datensatz auf der Plattform stammen

    Unterstützt eine m:n-Beziehung zwischen Dokumenten und Zieldatensätzen.
    ds_document_list Speichert Dokumentlisten, bei denen es sich um eine Sammlung von Vorlagendokumenten handelt, die zum Erstellen und Verknüpfen von Dokumenten mit anderen Datensätzen verwendet werden.
    ds_document_list_entry Speichert Zuordnungen zwischen Vorlagendokumenten und Dokumentlisten.
    ds_document_user_can_access_mtom Speichert Berechtigungen, die Benutzern gewährt werden, um als Leser, Autor oder Besitzer auf Dokumente zuzugreifen.
    ds_document_ug_can_access_mtom Speichert Berechtigungen für Benutzergruppen für den Zugriff auf Dokumente als Leser, Autor oder Besitzer.
    ds_document_ur_can_access_mtom Speichert Berechtigungen für Benutzerrollen für den Zugriff auf Dokumente als Leser, Autor oder Besitzer.
    ds_document_uc_can_access_mtom Speichert Berechtigungen für Benutzerkriterien für den Zugriff auf Dokumente als Leser, Autor oder Besitzer.
    ds_document_permalink Speichert den Permalink und das Ablaufdatum für das Dokument.
    Hinweis:
    Die Tabellen „Dokumente“ [ds_document] und „Versionen“ [ds_document_version] können erweitert werden.