Dokumentenservices Framework für Google Drive

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Besuchen Sie die ServiceNow Store-Website, um alle verfügbaren Apps anzuzeigen und Informationen zum Senden von Anforderungen an den Store zu erhalten. Kumulative Informationen zum Release für alle veröffentlichten Apps finden Sie in den Release-Hinweisen zum ServiceNow Store-Versionsverlauf.

IntegrationHub-Abonnement

Diese Spoke erfordert ein Integration Hub-Abonnement. Weitere Informationen finden Sie unter Gesetzliche Zeitpläne − IntegrationHub − Übersicht.

Unterstützte Versionen

Diese Spoke wurde für Dokumentenservices Framework V1.0 erstellt, ist jedoch möglicherweise mit Utah und späteren Versionen kompatibel.

Schlüsselfunktionen

Mit demDokumentenservices Framework für Google Drive kann ein Flow Designer:

Laden Sie das Dokument nach hoch Google Drive
Collaborate
Versionen verwalten
Laden Sie Dokumente herunter

Spoke-Anforderungen

Spoke-Abhängigkeiten

Wenn Sie Probleme beim Installieren der App haben, stellen Sie sicher, dass die folgenden abhängigen Plugins installiert sind:

IHUB Spoke Util Pack (com.snc.ihub_spoke_util_pack)
Multi Provider Dokumentenservices Framework (com.snc.multiprovider_documents)
Remote-Verzeichnissynchronisierung (com.snc.remote_directory_sync)
ServiceNow Flow Designer – Dynamische Eingaben (com.glide.hub.dynamic_inputs)
ServiceNow IntegrationHub Action Step - REST (com.glide.hub.action_step.rest)
ServiceNow IntegrationHub Runtime (com.glide.hub.integration.runtime)

Hinweis:

Einige dieser Plugins sind lizenzierbare Funktionen und erfordern entsprechende Lizenzen, wenn sie außerhalb der Spoke-Implementierung verwendet werden.

Spoke-Unterabläufe

Das Dokumentenservices Framework für Google Drive stellt Beispiel-Subflows bereit, um die Automatisierung von Google Drive Aufgaben zu demonstrieren. Um einen Beispiel-Unterablauf anzupassen, kopieren Sie ihn in einen neuen Anwendungsbereich. Verfügbare Beispiel-Unterabläufe umfassen Folgendes:


Unterablauf	Beschreibung
Dokument erstellen	Kopiert das Dokument nach Google Drive und erstellt einen Datensatz in der Dokumenttabelle mit der Ordner-ID und der erstellten Version in der Versionstabelle unter „Dokumente mit mehreren Anbietern“.
Dokument erstellen V1	Kopiert das Dokument nach Google Drive und erstellt einen Datensatz in der Dokumenttabelle mit der URL des freigebbaren Ordners und der erstellten Version in der Versionstabelle unter Multi Provider Document Services Framework Dokumente.
Gruppe erstellen	Erstellt eine Gruppe wie in Google Drive angegeben und aktualisiert die Tabelle „Berechtigungskonfigurationen“ unter „Dokumente mit mehreren Anbietern“.
Mitarbeitenden zu Gruppe hinzufügen	Bei Angabe einer Gruppen-ID aus Google Drivefügt dieser Subflow den angegebenen Mitarbeitenden wie durch die Rolle angegeben hinzu.
Dokument für Zusammenarbeit	Fügt einem bestimmten Benutzer, einer Gruppe oder einer Domäne oder einer beliebigen Person eine Berechtigung für eine Datei hinzu. Diese Berechtigung basiert auf einem Berechtigungstyp und einer Rolle und darauf, wie die Zusammenarbeit in Google Drivekonfiguriert wird. Wenn Benutzer oder Gruppe ausgewählt ist, ist die E-Mail-Adresse für diese Benutzer und Gruppen erforderlich. Wenn Domäne ausgewählt ist, ist der Domänenname erforderlich, für den die Berechtigung erstellt werden soll. Wenn Jeder ausgewählt ist, hat jeder Benutzer Berechtigungen für die Datei oder den Ordner.
Dokument von Google Drive mit ID verbinden	Verbindet das Dokument Google Drive mit der ID, die unter Multi Provider Document Services Framework Dokumenten nachverfolgt werden kann
Dokument verbinden von Google Drive V1	Verbinden Sie das Dokument Google Drive mit der freigebbaren URL, damit das Dokument unter Multi Provider Document Services Framework Dokumenten nachverfolgt werden kann.
Kopieren Sie Google Drive Dokumentversion	Kopiert das Dokument mit der angegebenen Version aus Google Drive in den Anhang in ServiceNow.
Dokument löschen	Löscht das Dokument in Google Drive und entfernt die entsprechenden Datensätze in Dokumenten und Versionstabellen.
Dokumentversion löschen	Löscht das Dokument in Google Drive und entfernt die entsprechenden Datensätze in Dokumenten und Versionstabellen.
Ruft alle Dokumentversionen ab	Ruft alle Dokumentversionen aus Google Drive ab und erstellt oder aktualisiert Datensätze in der Versionstabelle unter „Dokumente mit mehreren Anbietern“.
Dokument abrufen aus Google Drive	Kopiert das Dokument aus Google Drive in den Dokumentnamen, auf den verwiesen wird, indem ein Datensatz in der Dokumenttabelle und alle seine Versionen in der Versionstabelle unter Multi-Provider-Dokumenten erstellt werden.
Ruft die aktuelle URL des Dokuments ab	Erstellt die Webansichts-URL und die Webbearbeitungs-URL für die Datei, ohne zu überprüfen, ob die Datei tatsächlich in Google Drivevorhanden ist. Verbrauchende APIs sind erforderlich, um zu überprüfen, ob die Datei vorhanden ist oder nicht.
Ruft die älteste Dokumentversion ab	Gibt die älteste Version des Dokuments zurück.
Verbinden Sie das Dokument erneut mit Google Drive	Verknüpft das Dokument Google Drive erneut, das unter Multi-Provider-Dokumenten nachverfolgt werden kann.
Mitarbeitenden synchronisieren	Synchronisiert alle Google Drive Anwender in einer Domäne mit der Tabelle „Mitarbeitende“ unter „Dokumente mit mehreren Anbietern“.
Aktualisieren Sie den Dokumentinhalt	Aktualisiert das Dokument mit dem angehängten Inhalt in Google Drive, der der Dokument-ID aus der sys_id der Tabelle „Dokumente mehrerer Anbieter“ entspricht.

Spoke-Aktionen

Das Dokumentenservices -Framework für Google Drive bietet Aktionen zum Automatisieren von Dokumentenservices -Aufgaben, wenn Events in Ihrer ServiceNow -Instanz auftreten. Folgende Aktionen sind verfügbar:


Aktion	Beschreibung
Dokument und Versionen löschen	Löscht das angegebene Dokument zusammen mit Versionen aus der Multi-Provider-Dokument- und Versionstabelle.
Nach inkrementellen Dateien und Ordnern suchen	Gibt eine Liste von Google Drive Dateien und Ordnern unter der angegebenen Ordner-ID zurück.
Nach Stream „Dateien und Ordner“ suchen	Ruft die Liste der Dateien und Ordner unter dem angegebenen Ordner ab.
Dateiüberarbeitung als Anhang kopieren	Kopiert die angegebene Revisions-ID für eine Datei-ID in einen beliebigen Datensatz in ServiceNow.
Dokumentversion löschen	Löscht die angegebenen Versionen eines Dokuments aus der Dokumentversionstabelle für mehrere Anbieter.
Existenz des Zieldatensatzes suchen	Überprüft, ob der Zieldatensatz in der angegebenen Zieltabelle vorhanden ist.

Alias-Anforderungen für Verbindungen und Anmeldeinformationen

Informationen zum Einrichten der Spoke finden Sie unter Framework [ Dokumentenservices für Google Driveeinrichten.