Fügen Sie einen Genehmiger hinzu

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Fügen Sie der Dokumentgenehmigungs- und Überprüfungsregel für die Dokumentgenehmigung einen oder mehrere Genehmiger hinzu.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: platform_document_management_admin oder admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Das in dieser Aufgabe beschriebene Verfahren gilt für neu erstellte Datensätze. Wechseln Sie für vorhandene Datensätze zum Dokumentdatensatz, wählen Sie das Symbol für zusätzliche Aktionen (Symbol für zusätzliche Aktionen.) und dann Genehmiger und Prüfer aktualisieren aus, um die Regeln abzugleichen und Genehmiger hinzuzufügen.

    Hinweis:
    Der Dokumentprüfer und der Genehmiger können direkt über den Dokumentdatensatz hinzugefügt werden, werden jedoch nicht der Dokumentgenehmigungs- und -überarbeitungsregel hinzugefügt.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Dokumente > Genehmigungs- und Revisionsregeln.
    2. Wechseln Sie zu der Regel, der Sie einen Prüfer oder Genehmiger hinzufügen möchten.
    3. Wählen Sie die Registerkarte Genehmiger aus.
    4. Wählen Sie Neu.
    5. Geben Sie im Feld Genehmiger den Namen des Prüfers ein.
    6. Geben Sie im Feld Sequenz die Sequenz für den Genehmiger ein.
      Hinweis:
      Das Dokument wird basierend auf der eingegebenen Sequenznummer in aufsteigender Reihenfolge an die Genehmiger gesendet. Wenn zwei Genehmiger dieselbe Sequenznummer haben, ist nur die Genehmigung eines Genehmigers erforderlich, um zum nächsten Genehmiger in der Sequenz zu wechseln oder das Dokument zu veröffentlichen, wenn es keinen Genehmiger in der Sequenz gibt.
    7. Wählen Sie Absenden.
    8. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 7, um mehrere Genehmiger hinzuzufügen.