Document Management erkunden

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Mit der Anwendung ServiceNow® Document Management können Sie eine große Anzahl von Dokumenten effizient verwalten. Einfaches Hochladen, Abrufen, Freigeben und Löschen von Dokumenten.

    Document Management – Übersicht

    Mit der Anwendung Document Management können Sie Dokumente während des gesamten Lebenszyklus des Workflows erstellen, hochladen, nachverfolgen und verwalten.

    Verwenden Sie das Dokumenten-Repository, um Dokumente einfach hochzuladen, abzurufen, freizugeben, zu löschen und zu signieren. Dokumente können auch mit anderen Datensätzen im System verknüpft werden.

    Vorteile von Document Management

    Vorteil Funktion
    Klassifiziert Dokumente für die Organisation. Geben Sie Dokumente für die Zusammenarbeit mit internen und externen Benutzern frei. Dokument-Repository
    Sichern Sie Ihre Dokumente, indem Sie den Zugriff darauf beschränken. Geben Sie Dokumente für ausgewählte Benutzer und Benutzergruppen frei, die über die Berechtigungen „Leser“, „Writer“ und „Besitzer“ verfügen. Dokumentsicherheit und Zugriff
    Versionen von Dokumenten verwalten. Versionen können eine Datei oder eine URL sein. Dokumentversionen
    Verknüpfen Sie einen Dokumentdatensatz mit anderen Datensätzen, bei denen es sich um eine andere Tabelle oder einen anderen Datensatz auf der Plattform handeln kann. Dokumentreferenzen
    Verknüpfen Sie Dokumente mit anderen Datensätzen auf der Plattform. Verknüpfen von Dokumenten mit einem übergeordneten Datensatz
    Erstellen Sie Dokumentlisten, und fügen Sie einer einzelnen Liste mehrere Dokumente hinzu. Document Management-Listen
    Fügen Sie Dokumente in Aktivitätenströme ein, um Aktualisierungen für angehängte Dokumente in einen beliebigen Datensatz aufzunehmen und nachzuverfolgen. Dokumentanhänge in einem Aktivitätenstrom
    Senden Sie Dokumente vor der Veröffentlichung zur Überprüfung und Genehmigung. Genehmigungs- und Veröffentlichungsprozess für Dokumente
    Signieren Sie PDF-Dokumente digital mit Ihrer Personal Identity Verification (PIV) oder Common Access Card (CAC). Digitale Signatur für PDF-Dokumente mit CAC- oder PIV-Chipkarten