Erstellen Sie eine Artikelversion, indem Sie ein Word-Dokument importieren

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Importieren Sie ein Word-Dokument in einen Wissensartikel, um eine neue Version zu erstellen.

    Vorbereitungen

    • Stellen Sie sicher, dass das Plugin „Knowledge Management Advanced“ (com.snc.knowledge_advanced) installiert ist.
    • Sie können neue Versionen nur in Artikel hochladen, die sich im Status „ Entwurf“ oder „Veröffentlicht “ befinden.
    • Sie können keine neuen Versionen in Artikel hochladen, die mit einer Artikelvorlage erstellt wurden oder deren Artikeltyp Wikiist.

    Erforderliche Rolle: admin

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Wissen > Artikel.
    2. Klicken Sie auf einen Artikel.
    3. Klicken Sie auf den zugehörigen Link Neue Version hochladen.
      Hinweis:
      In TinyMCE geschriebener Text wird nach dem Import der Datei überschrieben.
    4. Fügen Sie die Datei hinzu, die Sie importieren möchten.
    5. Wahlweise: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Anhänge kopieren, um alle Anhänge in den Wissensartikel zu kopieren.
      Hinweis:
      Wenn der Artikel veröffentlicht wird, werden die Anhänge einer neuen Artikelversion hinzugefügt. Wenn sich der Artikel im Entwurfsstatus befindet, werden die Anhänge dem vorhandenen Wissensartikel hinzugefügt. Der Artikelentwurf wird erst in der Knowledge Base (KB, Wissensdatenbank) für Benutzer angezeigt, wenn er überprüft und veröffentlicht wurde.
    6. Klicken Sie auf Importieren.
      Eine Entwurfsversion wird erstellt und an Genehmiger gesendet, um sie zu genehmigen oder abzulehnen. Sobald der Artikel genehmigt wurde, wird er in der zugehörigen Liste Artikelversionen angezeigt.