Benachrichtigungen zum Zertifizierungsplan verwenden
Nachdem Sie einen Zertifizierungsplan definiert haben, sendet das System basierend auf den Informationen im Zeitplan automatisch Benachrichtigungen an bestimmte Benutzer.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: admin
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Die folgenden Benachrichtigungen werden automatisch gesendet:
| Verstrichene Zeit bis zum Enddatum | Name der E-Mail-Vorlage | Benachrichtigung wird gesendet an |
|---|---|---|
| 0 % (wenn eine Aufgabe erstellt wird) | certification.task.reminder.inserted | Aufgabenverantwortlichen oder Zuweisungsgruppe, falls angegeben |
| 50 % | certification.task.reminder.outstanding | Aufgabenverantwortlichen oder Zuweisungsgruppe, falls angegeben |
| 75 % | certification.task.reminder.outstanding | Aufgabenverantwortlichen, Zuweisungsgruppe, falls angegeben, und Vorgesetzten des Aufgabenverantwortlichen, falls angegeben |
| 95 % | certification.task.reminder.outstanding | Aufgabenverantwortlichen, Zuweisungsgruppe, falls angegeben, und Vorgesetzten des Aufgabenverantwortlichen, falls angegeben |
| 100 % | certification.task.reminder.overdue | Aufgabenverantwortlichen, Zuweisungsgruppe, falls angegeben, und Vorgesetzten des Aufgabenverantwortlichen, falls angegeben |
Die in den Benachrichtigungen verwendeten E-Mail-Vorlagen können bearbeitet werden, um beispielsweise den E-Mail-Nachrichtentext zu ändern.
Einen Zertifizierungsplan ausführen
Durch Ausführen eines Zertifizierungsplans werden Zertifizierungsaufgaben basierend auf dem Zeitplan generiert.
Prozedur
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Klicken Sie auf Jetzt ausführen.
In den zugehörigen Listen Zertifizierungsinstanzen und Zertifizierungsaufgaben werden die vom Zeitplan generierten Instanzen oder Aufgaben angezeigt. Wie lange es dauert, um alle Zertifizierungsaufgaben zu generieren, hängt von der Größe der ausgewählten Tabelle und davon ab, wie viele Felder zertifiziert werden müssen.
Abbildung : 1. Zertifizierungsplan ausführen