Katalog-Generator einrichten

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Richten Sie den Erstellungsprozess für Katalogelemente ein.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: admin

    Prozedur

    1. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Benutzer von der Katalog-Generator-Homepage zu Ihrer organisationsspezifischen Dokumentation zum Katalogerstellungsprozess weiterzuleiten.
      1. Navigieren Sie zu sys_properties.list.
      2. Wählen Sie glide.sc.builder.content_url property aus.
      3. Geben Sie im Formular „Systemeigenschaft“ im Feld Wert die URL für die Dokumentation Ihrer Wahl an.
        Sie können sowohl absolute als auch relative URLs angeben. Im Folgenden finden Sie Beispiele:
        • Absolute URL: https://www.youtube.com
        • Relative URL: sp?id=kb_article&sysparm_article=KBXXXXXX
      4. Klicken Sie auf Aktualisieren.
    2. Wahlweise: Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Vorschau eines Katalogelements in einem bestimmten Portal anzuzeigen.
      1. Navigieren Sie zu sys_properties.list.
      2. Wählen Sie glide.sc.builder.preview_portal_id aus.
      3. Geben Sie im Formular „Systemeigenschaft“ im Feld Wert den Portalnamen an.

        Der Standardwert ist swp.

      4. Klicken Sie auf Aktualisieren.
    3. Erstellen oder duplizieren Sie Katalogelementvorlagen.

      Informationen zum Erstellen einer Vorlage finden Sie unter Erstellen oder Bearbeiten einer Katalogelementvorlage.

    4. Wahlweise: Führen Sie die folgenden Schritte aus, damit Benutzer mit Zugriff auf eine Katalogelementvorlage alle mit dieser Vorlage erstellten Elemente bearbeiten können.
      1. Navigieren Sie zu sys_properties.list.
      2. Wählen Sie glide.sc.builder.template_access aus.
      3. Legen Sie im Formular „Systemeigenschaft“ im Feld Wert den Wert auf truefest.

        Der Standardwert ist „false“.

      4. Klicken Sie auf Aktualisieren.
    5. Wahlweise: Definieren und konfigurieren Sie einen Subflow für die Vorveröffentlichung, der nach dem Übermitteln des Katalogelements im Katalog-Generator ausgelöst wird.

      Dieser Subflow wird ausgeführt, nachdem das Katalogelement übermittelt wurde, aber bevor es veröffentlicht wird. Zum Beispiel ein Genehmigungs-Flow nach dem Senden des bearbeiteten Katalogelements im Katalog-Generator.

      Sehen Sie sich dieses siebenminütige Video an, um zu verstehen, wie Sie einen Subflow vor der Veröffentlichung für Katalogelemente definieren und konfigurieren können.

      1. Erstellen Sie einen Vorveröffentlichungs-Subflow, indem Sie die folgenden Ein- und Ausgabeparameter angeben.

        Sie können auch den Subflow „Vorlage: Katalog-Generator – Elementüberprüfung“ kopieren und dann Ihren Subflow definieren. Weitere Informationen zu Subflows finden Sie unter Subflows.

        Tabelle : 1. Vorlage: Katalog-Generator – Subflow-Eingabeparameter für Elementüberprüfung
        Parameter Typ Beschreibung
        catalog_item Zeichenfolge sys_id der Entwurfsversion des Katalogelements.
        Tabelle : 2. Vorlage: Katalog-Generator – Subflow-Ausgabeparameter der Elementüberprüfung
        Parameter Typ Beschreibung
        state Zeichenfolge Status des Subflows vor der Veröffentlichung. Mögliche Werte sind:
        • abgeschlossen: Der Veröffentlichungsprozess wird für das Element im Status „Wird überprüft“ ausgelöst.
        • fehlgeschlagen: Setzt den Status des Elements von Wird überprüft auf Entwurfzurück.
        Hinweis:
        Bei den Werten für „ Abgeschlossen “ und „ Fehlgeschlagen “ wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden, und sie müssen auf die gleiche Weise ausgewählt werden.

        Weitere Informationen zu Subflow-Feldtypen finden Sie unter Feldtypen.

      2. Erstellen Sie die Eigenschaft glide.sc.builder.item_review_flow.
        1. Navigieren Sie zu sys_properties.list.
        2. Klicken Sie auf Neu.
        3. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
          Tabelle : 3. Formular „Systemeigenschaft“
          Feld Beschreibung
          Name Eindeutiger Bezeichner der Eigenschaft. Geben Sieglide.sc.builder.item_review_flowan.
          Typ Typ der Eigenschaft. Geben Sie die Zeichenfolgean.
          Wert sys_id des Überprüfungs-Subflows.
        4. Klicken Sie auf Absenden.
    6. Wahlweise: Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Inhalt in Feedbackbereichen für Katalog-Generator-Schritte zu ändern.
      1. Navigieren Sie zu sc_wizard_feedback.list.
      2. Wählen Sie in der Liste der Katalogassistenten-Feedbacks den Inhalt des Feedbackbereichs aus, den Sie bearbeiten möchten.
      3. Bearbeiten Sie im Formular „Katalogassistent-Feedback“ im Feld Inhalt den Inhalt.
      4. Klicken Sie auf Aktualisieren.
    7. Wahlweise: Um zu bestimmen, welche Benutzer Katalogelemente anzeigen und bearbeiten können, geben Sie einen Wert in der Eigenschaft glide.sc.builder.item_filter_mode an.
      1. Navigieren Sie zu sys_properties.list.
      2. Wählen Sie die Eigenschaft glide.sc.builder.item_filter_mode aus.
      3. Geben Sie im Formular „Systemeigenschaft“ im Feld Wert einen der folgenden Werte an:
        • Standard: Alle Katalogelemente, für die der Benutzer Lesezugriff hat, werden angezeigt. Bei Standardwertkann der Benutzer ein Katalogelement nur bearbeiten, wenn er Schreibzugriff auf dieses Element hat.
        • catalog_editor: Alle Elemente, bei denen der Benutzer der Katalogeditor oder Katalogmanager ist, werden angezeigt und können bearbeitet werden.
        • owner_only: Alle Elemente, für die der Benutzer der Besitzer ist, werden angezeigt und können bearbeitet werden.
        Hinweis:
        Wenn der Benutzer über die Rolle „catalog_admin“ verfügt, kann der Benutzer alle Katalogelemente anzeigen und bearbeiten, unabhängig davon, was in der Eigenschaft ausgewählt ist.