Erstellen Sie Berichte im CMDB-Abfragegenerator

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Verwenden Sie Berichte des CMDB-Abfragegenerators, um die Ergebnisse einer CMDB-Abfrage oder einer Service Mapping-Abfrage anzuzeigen. Erstellen Sie einen Basisbericht oder einen dynamischen Bericht, der automatisch aktualisiert wird, wenn sich die Ergebnisse der zugehörigen gespeicherten Abfrage ändern.

    Erstellen Sie einen dynamischen Bericht

    Erstellen Sie nach dem Ausführen einer gespeicherten Abfrage im CMDB-Abfragegenerator einen dynamischen Bericht, der kontinuierlich aktualisiert wird, um die neuesten Abfrageergebnisse anzuzeigen. Sie können einen dynamischen Bericht wie jeden anderen mit Reporting erstellten Bericht verwenden und ihn Performance Analytics-Dashboards hinzufügen.

    Vorbereitungen

    Vergewissern Sie sich, dass die Abfrage, für die Sie einen dynamischen Bericht erstellen möchten, eine gespeicherte Abfrage ist und ein Zeitplan für die Abfrage vorhanden ist. Führen Sie außerdem die gespeicherte Abfrage aus, und stellen Sie sicher, dass alle Abfrageergebnisse sichtbar sind.

    Erforderliche Rolle: In einem Basissystem ist die Rolle cmdb_query_builder in den Rollen itil und asset enthalten.

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Die Schaltfläche Bericht erstellen im CMDB-Abfragegenerator, die zum Erstellen eines dynamischen Berichts verwendet wird, ist nur aktiviert, wenn:
    • Die Abfrage wird gespeichert
    • Die Abfrage hat einen Zeitplan
    • Der gesamte Satz von Abfrageergebnissen ist nach einer Abfrageausführung vorhanden

    Der anfängliche dynamische Bericht, den Sie erstellen, basiert auf den Ergebnissen der ersten Ausführung der gespeicherten Abfrage. Dann wird bei jeder nachfolgenden Ausführung der gespeicherten Abfrage der zugeordnete Bericht automatisch mit den neuesten Abfrageergebnissen aktualisiert.

    Wenn Sie jedoch die Abfragedefinition selbst ändern, sind Abfrage und Bericht nicht mehr synchron, und Sie müssen einen neuen Bericht erstellen.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Konfiguration > CMDB-Abfragegenerator.
    2. Wählen Sie auf der Registerkarte Gespeicherte Abfragen die gespeicherte Abfrage aus, für die Sie einen Bericht erstellen möchten.
      Stellen Sie sicher, dass die Abfrage einen angegebenen Zeitplan aufweist.
    3. Klicken Sie auf Ausführen, und stellen Sie sicher, dass alle Abfrageergebnisse angezeigt werden.
    4. Klicken Sie auf Alle Ergebnisse laden, falls verfügbar, um alle Ergebnisse zu laden.
      Die Schaltfläche Bericht erstellen ist nur aktiviert, wenn alle Abfrageergebnisse angezeigt werden.
    5. Klicken Sie auf Bericht erstellen.
      Wenn der CMDB-Abfragegenerator die Abfrageergebnisse auf einer neuen Registerkarte anzeigt, kehren Sie nach dem Öffnen der neuen Registerkarte mit den Abfrageergebnissen zum Fenster „CMDB-Abfragegenerator“ zurück.
    6. Klicken Sie im Berichtsdesigner auf Weiter oder Zurück, um den neuen Bericht auf den Registerkarten Daten, Typ, Konfigurierenund Stil anzuzeigen und zu konfigurieren.
      Der Bericht ist vorab mit den CMDB-Abfrageergebnissen und einigen anderen Berichtsdetails ausgefüllt.
      • DerBerichtsname wird auf den Namen der gespeicherten Abfrage festgelegt.
      • Quelltyp ist auf Datenquellefestgelegt.
      • Datenquelle wird auf die Tabelle festgelegt, in der die Abfrageergebnisse gespeichert werden.
      • Sys-ID der Abfrage ist die ID der letzten Ausführung der Abfrage.

      Weitere Informationen zur Berichterstellung und zur Konfiguration eines Berichts im Berichtsdesigner finden Sie unter Berichterstellung, Berichte erstellen.

    7. Klicken Sie auf Speichern oder auf Ausführen.

    Ergebnisse

    Der CMDB-Abfragegenerator erstellt eine Berichtsquelle, die Sie an einen Bericht anhängen und mit Dashboards verwenden können. Weitere Informationen zu Berichtsquellen finden Sie unter Berichtsquellen.

    Nächste Maßnahme

    Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die neue Berichtsquelle anzuzeigen. Der Name der neuen Berichtsquelle wird auf den Namen der CMDB-Abfrage festgelegt, aus der sie erstellt wurde, und kann nicht geändert werden.
    • Klicken Sie im Abfragegenerator auf Gespeicherte Abfragen. Klicken Sie im Fenster „Gespeicherte Abfragen“ in der Kachel der gespeicherten Abfrage auf das Symbol Abfrageinformationen. Scrollen Sie zum Ende der Informationsliste, und klicken Sie dann auf den Link unter Berichtsquelle.
    • Navigieren zu Alle > Berichte > Administration > Berichtsquellen und suchen Sie die neue Berichtsquelle.

    Erstellen Sie einen Basisbericht

    Nach dem Ausführen einer Abfrage im CMDB-Abfragegenerator können Sie einen Basisbericht erstellen, der auf die Abfrageausführung beschränkt ist.

    Vorbereitungen

    Das Core UI-Plugin (com.glide.ui.ui16) muss aktiviert sein.

    Erforderliche Rolle:
    • Bericht anzeigen: cmdb_query_builder oder cmdb_query_builder_read
    • Bericht erstellen: cmdb_query_builder oder cmdb_query_builder_read und report_user
    In einem Basissystem ist die Rolle cmdb_query_builder in den Rollen itil und asset enthalten.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Konfiguration und klicken Sie auf CMDB-Abfragegenerator.
    2. Erstellen Sie eine Abfrage.
    3. Klicken Sie im Abfrageergebnisbereich auf Weitere Ergebnisse laden oder Alle Ergebnisse laden, um alle Ergebnisse zu laden, die Sie in den Basisbericht aufnehmen möchten.
    4. Klicken Sie im Abfrageergebnisbereich auf das Kontextmenü der Spalte, und wählen Sie Balkendiagramm oder Kreisdiagrammaus.

    Ergebnisse

    Die Anwendung „Berichte“ erstellt einen Basisbericht, der sich auf die aktuell geladenen Abfrageergebnisse bezieht und statisch ist.