Konfigurieren Sie eine E-Signatur-Vorlage
Erstellen oder ändern Sie eine E-Signatur-Vorlage, um die Konfiguration eines elektronischen Dokuments und einer Signatur für die Verwendung in Aufgabenformularen zu definieren.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: sn_esign.admin oder sn_esign.config_manager
Jede Vorlage ist einem Dokumenttyp zugeordnet, z. B. einem verwalteten Dokument oder einem Wissensartikel, und Sie können die Vorlage so konfigurieren, dass der Unterzeichner das Dokument mit seiner typisierten oder gezeichneten Signatur, seinen Anmeldeinformationen oder als Bestätigung signieren muss.
Prozedur
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Füllen Sie die Felder im Formular aus.
Tabelle : 1. E-Signatur-Vorlagenformular Feld Beschreibung Name Name der E-Signatur-Vorlage. Aufgabentabelle Aufgabentabelle, der die E-Signatur-Vorlage zugeordnet ist. Dokumenttyp Dokumenttyp der E-Signatur-Vorlage. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: HR-Dokumentvorlage (NurHR Service Delivery ) Eine HR-Dokumentvorlage ist der Dokumenttyp zum Signieren. Hinweis:- Stellen Sie sicher, dass das Feld Aufgabentabelle auf HR-Aufgabe [sn_hr_core_task] festgelegt ist.
- Die HR-Dokumentvorlage, die der Unterzeichner signieren wird, wird im HR-Fallformular ausgewählt. Weitere Informationen finden Sie unter HR-Dokumentvorlagen für E-Signaturaufgabe auswählen.
Wissensartikel Ein Wissensartikel ist der Dokumenttyp zum Signieren. Wählen Sie im Feld Wissensartikel den Wissensartikel aus, den der Unterzeichner signieren soll. Verwaltetes Dokument Ein verwaltetes Dokument ist der Dokumenttyp zum Signieren. Wählen Sie im Feld Verwaltetes Dokument das verwaltete Dokument aus, das der Unterzeichner signieren soll. Signaturtyp Signaturtyp der E-Signatur-Vorlage. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: Anerkennung Der Unterzeichner bestätigt das Dokument, indem er die Aufgabe akzeptiert und abschließt. Hinweis:Diese Option ist für HR-Dokumentvorlagen nicht verfügbar.Anmeldeinformationen Der Unterzeichner signiert das Dokument mit seinen Anmeldeinformationen. Hinweis:Diese Option ist für HR-Dokumentvorlagen nicht verfügbar.Signatur Der Unterzeichner signiert das Dokument mit seiner typisierten oder gezeichneten Signatur. Bestätigungstext Fügt ein Kontrollkästchen mit zugehörigem Bestätigungstext hinzu, den der Benutzer auswählen muss, bevor die Signierung abgeschlossen ist. Diese Option kann mit jedem Signaturtyp verwendet werden. Hinweis:Der Bestätigungstext ist auf 1.000 Zeichen beschränkt.Das folgende GIF zeigt ein Beispiel für einen HR-Mitarbeiter, der eine E-Signatur-Vorlage für eine Vereinbarung über geistiges Eigentum erstellt.
Nächste Maßnahme
Sie können die E-Signatur-Vorlage in Aufgabenformularen verwenden, um elektronische Signaturen von Benutzern anzufordern.
Das folgende GIF zeigt ein Beispiel für einen HR-Mitarbeiter, der eine E-Signatur-Aufgabe für die Mitarbeiterin Eva Seahorn als Teil eines HR-Falls erstellt.
Das folgende GIF zeigt ein Beispiel für die Mitarbeiterin Eva Seahorn, die die E-Signatur-Aufgabe im Employee Service Centerabschließt.