Erstellen Sie einen freigegebenen Link mit öffentlichem Zugriff, um ein Dokument für die Zusammenarbeit freizugeben und herunterzuladen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Besitzer oder Autor

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Die Schaltfläche Dokument freigeben ist nur sichtbar, wenn das Dokument eine gültige Standardversion hat.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Dokumente > Dokumente.
2. Wählen Sie den Datensatz aus, für den Sie den Dokumentlink freigeben möchten.
3. Wählen Sie im Datensatz Dokument freigebenaus.
4. Wählen Sie für Link-Gültigkeit die Option Permanent aus, um den Link dauerhaft zu behalten, oder wählen Sie Link ablaufen lassen amund dann das Ablaufdatum des Links.
5. Klicken Sie auf das Symbol „ “ ), um den Dokumentlink zu kopieren und freizugeben, um das Dokument herunterzuladen.
6. Wählen Sie Fertig.