Como criar ou modificar um modelo de assinatura eletrônica

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 1 min. de leitura

    • Crie ou modifique um modelo de assinatura eletrônica para definir uma configuração de documento eletrônico e assinatura para uso em formulários de tarefa.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_esign.admin ou sn_esign.config_manager

    Cada modelo é associado a um tipo de documento, como um documento gerenciado ou artigo de conhecimento, e você pode configurar o modelo para que o signatário seja solicitado a assinar o documento usando a assinatura digitada ou desenhada, credenciais ou como uma confirmação.

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Assinatura eletrônica > Modelo de assinatura eletrônica.
    2. Clique em Novo ou abra um registro.
    3. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Formulário Modelo de assinatura eletrônica
      Campo Descrição
      Nome Nome do modelo de assinatura eletrônica.
      Tabela de tarefa Tabela de tarefas à qual o modelo de assinatura eletrônica está associado.
      Tipo de documento Tipo de documento do modelo de assinatura eletrônica. Selecione uma das seguintes propriedades:
      • Modelo de documento de RH: verifique se o campo Tabela de tarefas está definido como Tarefa de RH [sn_hr_core_task].

        O modelo de documento de RH que o signatário assinará é selecionado no formulário Caso de RH. Consulte Seleção de um modelo de documento de RH para uma tarefa de assinatura eletrônica para obter mais informações.

      • Artigo de conhecimento: no campo Artigo de conhecimento, selecione o artigo de conhecimento que o signatário assinará.
      • Documentos gerenciados: no campo Documentos gerenciados, selecione o documento gerenciado que o signatário assinará.
      Tipo de assinatura O tipo de documento do modelo de assinatura eletrônica. Selecione uma das seguintes propriedades:
      • Confirmação: o signatário confirma o documento ao aceitar e concluir a tarefa.
        Nota:
        Esta opção não está disponível para modelos de documento de RH.
      • Credencial: o signatário assina o documento com as próprias credenciais.
        Nota:
        Esta opção não está disponível para modelos de documento de RH.
      • Assinatura: o signatário assina o documento com sua assinatura digitada ou desenhada.
      Texto de confirmação Adiciona uma caixa de seleção com o texto de confirmação que o usuário deve selecionar antes que a assinatura seja concluída. Esta opção pode ser usada com qualquer tipo de assinatura.
      Nota:
      O texto de confirmação está limitado a 1.000 caracteres.
    4. Clique em Enviar ou Atualizar.

    O que Fazer Depois

    Você pode usar o modelo de assinatura eletrônica em formulários de tarefa para solicitar assinaturas eletrônicas dos usuários.