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sourceDocument: Capacidades da Now Platform da Yokohama
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/pt-BR/yokohama/servicenow-platform

 Release :

    - yokohama

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    - pt-BR

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    - Capacidades da Now Platform da Yokohama

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    - platcap

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    - platcap

workflow :

    - Platform


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# Plug-in Documentos gerenciados

# Plug-in Documentos gerenciados {#ariaid-title1}

* Versão de lançamento: Yokohama
* 
* Atualizado 30 de jan. de 2025
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 2 min. de leitura

Esta página descreve as aplicações, os módulos, a estrutura da tabela de banco de dados, os scripts e as funções.

## Estrutura da tabela de banco de dados

As seguintes tabelas foram adicionadas:  
{#r_ManagedDocumentsPlugin__table_ggy_5sn_vq__entry__2}

| Nome de exibição \[nome da tabela\] | Descrição |
|-|-|
| Documento \[dms_document\] | Os detalhes do documento. |
| Revisão \[dms_revision\] | As revisões do documento. |
| Público \[dms_audience\] | Os leitores pretendidos do documento. |
| Classificações \[classification\] | O nível de restrição do documento, como público ou confidencial. (Não define o acesso ao documento. A segurança do documento é definida nas permissões de usuário e grupo.) |
| Tipo \[dms_type\] | A finalidade do documento. |
| Componente \[dms_component\] | Os componentes dos formatos de nome. O campo de valor é uma expressão de referência com pontos que é avaliada. Uma exceção é feita para a revisão, porque ela não existe quando o nome da revisão é gerado. |
| Formato do nome \[dms_name_format\] | A composição de componentes para gerar nomes de revisão. |
| Sequência de aprovação \[approval_sequence\] | As sequências de aprovação que os usuários devem seguir. |
| Regra de aprovação \[dms_approval_rule\] | Os critérios aos quais os registros da tabela dms_document devem corresponder. Usados para adicionar automaticamente aprovadores a um documento. |
| Coleção \[dms_collection\] | Os grupos de documentos criados pelo usuário. |
[Tabela 1. Tabelas]

{#r_ManagedDocumentsPlugin__table_ggy_5sn_vq}

## Scripts

{#r_ManagedDocumentsPlugin__table_cpx_2vn_vq__entry__2}

| Regra | Descrição |
|-|-|
| Atualizar documento | Muda o estado de um documento dependendo das revisões dele. |
| Adicionar Aprovadores | Preenche a lista de aprovadores do documento. |
[Tabela 2. Regras de negócio que são adicionadas a sys_script]

{#r_ManagedDocumentsPlugin__table_cpx_2vn_vq}  
{#r_ManagedDocumentsPlugin__table_rfx_kvn_vq__entry__2}

| Script Include | Descrição |
|-|-|
| DocumentManagement | Contém as lógicas principais do plug-in Documentos gerenciados. |
| DocumentManagementDB | Contém métodos para executar operações CRUD no banco de dados. |
| DocumentManagementSecurity | Ajuda a gerenciar a segurança do sistema de Documentos gerenciados. |
| DocumentManagementAjax | Atualiza os detalhes da revisão temporária criada ao abrir o carregamento/verificação no formulário de revisão. |
| DocumentAttachmentAjax | Renomeie um arquivo de anexo. |
| DocumentRevisionWorkflowHelper | Ajuda a executar operações básicas de fluxo de trabalho em uma revisão. |
| DocumentManagementApprovalMatcher | Ajuda a obter os aprovadores de usuário e grupo para um documento que correspondam às regras de aprovação. |
| DocumentApproverHelper | Contém lógicas para lidar com aprovadores de documentos. |
| DocumentManagementUtils | Métodos úteis. |
| DocumentReferenceQualifiers | Métodos estáticos que retornam qualificadores de referência. |
[Tabela 3. Inclusões de script que serão adicionadas a sys_script_include]

{#r_ManagedDocumentsPlugin__table_rfx_kvn_vq}  
{#r_ManagedDocumentsPlugin__table_njd_swn_vq__entry__2}

| Regra | Descrição |
|-|-|
| Mudança de tipo de documento | Atualiza o campo de formato de nome na seção de configurações de revisão do documento. Cada tipo tem um formato de nome padrão. |
[Tabela 4. Script do cliente que é adicionado a sys_script_client]

{#r_ManagedDocumentsPlugin__table_njd_swn_vq}

## Funções

Este plug-in apresenta duas novas funções:  
{#r_ManagedDocumentsPlugin__table_jnt_fxn_vq__entry__2}

| Função | Descrição |
|-|-|
| document_management_user | Esta função permite que um usuário acesse o plug-in Documentos gerenciados, crie e pesquise documentos. Os revisores e aprovadores de documentos precisam da função document_management_user para acessar o plug-in Documentos gerenciados. Os revisores e aprovadores também podem acessar uma revisão de documento a partir de um registro de aprovação. |
| document_management_admin | Esta função permite que um usuário mude as configurações administrativas do plug-in Documentos gerenciados. |
[Tabela 5. Funções]

{#r_ManagedDocumentsPlugin__table_jnt_fxn_vq}  
Nota:  
Cada documento tem permissões individuais. Portanto, mesmo se um usuário receber a função document_management_user e tiver permissões para a aplicação, ele só poderá exibir os documentos aos quais tenha recebido acesso.
* **[Instalação do plug-in Documentos gerenciados](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/877qQIOHW~vF1y0yD13PoQ)**   
  O plug-in Documentos gerenciados está disponível para ativação por usuários que tenham a função de administrador.