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sourceDocument: Capacidades da Now Platform da Yokohama
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/pt-BR/yokohama/servicenow-platform

 Release :

    - yokohama

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    - pt-BR

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    - Capacidades da Now Platform da Yokohama

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    - platcap

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    - platcap

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    - Platform


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# Segurança e acesso de documentos

# Segurança e acesso de documentos {#ariaid-title1}

* Versão de lançamento: Yokohama
* 
* Atualizado 30 de jan. de 2025
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 min. de leitura

Permissões de acesso a documentos para usuários e grupos fornecem segurança para seus documentos.

## Acesso de proprietário aos documentos {#document-access-settings__section_jrt_hwy_lrb}

Por padrão, o proprietário do documento tem todos os privilégios para o documento e pode fazer o seguinte:

* Atualizar os parâmetros do documento
* Carregar versões do documento
* Criar referências do documento
* Compartilhar um documento com outros usuários
* Excluir um documento
{#document-access-settings__ul_pl1_nbn_trb}  
Nota:  
Se o proprietário do documento mudar, o novo proprietário obterá todos os direitos do documento e o proprietário anterior perderá o acesso. Se o proprietário anterior quiser manter o acesso ao documento, o documento deverá ser compartilhado em vez de transferir o acesso de proprietário.

## Configurações de acesso ao documento {#document-access-settings__section_myz_vdf_krb}

Você pode acessar documentos por meio de três configurações diferentes.{#document-access-settings__table_ls2_rfm_hsb__entry__2}

| Access | Descrição |
|-|-|
| Por registros referenciados | Quando um documento é referenciado a um registro primário, qualquer usuário com acesso ao registro primário tem acesso ao documento. |
| Acesso de administrador | Todos os usuários do documento com acesso de administrador podem acessar o documento. |
| Permissões compartilhadas | Habilita o compartilhamento de um documento com outros usuários como Leitor, Gravador ou Proprietário em diferentes níveis de permissão, como: * Permissões do usuário * Permissões do grupo * Permissão da função * Permissões pelos critérios do usuário {#document-access-settings__ul_ms2_rfm_hsb} |
[Tabela 1. Configurações de acesso ao documento]

{#document-access-settings__table_ls2_rfm_hsb}

## Compartilhamento de permissões e funções {#document-access-settings__section_bsy_lk4_trb}

Os usuários podem dar permissões a outros usuários com base em seu próprio acesso ao documento. Os níveis de permissão são:

* Proprietário
* Gravador
* Leitor

{#document-access-settings__ul_kmc_2m4_trb}

Para compartilhar documentos com outros usuários e grupos, você deve ter acesso de gravação ao registro do documento e às funções para compartilhar em diferentes níveis.
{#document-access-settings__table_ws3_pk4_trb__entry__3}

| Permissões de compartilhamento | Permissões do usuário necessárias | Função necessária |
|-|-|-|
| [Permissões do usuários](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/59jn3l3ZQF1GHHkfeDhcpw "Atribua permissões de Leitor, Gravador ou Proprietário aos usuários para permitir que eles leiam, baixem, atualizem ou excluam documentos.") | Todos os usuários, mesmo que não tenham uma função atribuída | Nenhuma função necessária. Todos os usuários podem compartilhar documentos com outro usuário |
| [Permissões de grupo](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/8oogo1vNzymxhDMufIaJdg "Como gravador ou proprietário, atribua acesso a grupos de usuários com base em suas permissões de acesso.") | Gravadores e proprietários podem atribuir acesso com base em suas permissões de acesso | dm_user_group_read |
| [Permissão da função](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/eqcpLS_9UVASAQ4E3Mgxpw "Como gravador ou proprietário, atribua acesso e permissões com base nas funções do usuário.") | Gravadores e Proprietários podem atribuir acesso com base em suas permissões de acesso | dm_user_role_read |
| [Permissões pelos Critérios do usuário](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/bWegCKrFb_ByjRQY1_C8Rw "Como gravador ou proprietário, atribua acesso a um documento com base nas permissões dos critérios do usuário.") | Gravadores e Proprietários podem atribuir acesso com base em suas permissões de acesso | dm_user_criteria_read |
[Tabela 2. Compartilhamento de permissões e funções]

{#document-access-settings__table_ws3_pk4_trb}
* **[Compartilhar documentos com usuários](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/59jn3l3ZQF1GHHkfeDhcpw)**   
  Atribua permissões de Leitor, Gravador ou Proprietário aos usuários para permitir que eles leiam, baixem, atualizem ou excluam documentos.
* **[Compartilhar documentos com grupos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/8oogo1vNzymxhDMufIaJdg)**   
  Como gravador ou proprietário, atribua acesso a grupos de usuários com base em suas permissões de acesso.
* **[Compartilhar documentos com funções](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/eqcpLS_9UVASAQ4E3Mgxpw)**   
  Como gravador ou proprietário, atribua acesso e permissões com base nas funções do usuário.
* **[Compartilhar documentos com critérios do usuário.](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/bWegCKrFb_ByjRQY1_C8Rw)**   
  Como gravador ou proprietário, atribua acesso a um documento com base nas permissões dos critérios do usuário.