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sourceDocument: Capacidades da Now Platform da Yokohama
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/pt-BR/yokohama/servicenow-platform

 Release :

    - yokohama

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    - pt-BR

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    - Capacidades da Now Platform da Yokohama

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    - Platform


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# Criação de um documento

# Criação de um documento {#ariaid-title1}

* Versão de lançamento: Yokohama
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* Atualizado 30 de jan. de 2025
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 min. de leitura

Depois que os parâmetros de Documentos gerenciados são definidos pelo administrador, os documentos podem ser criados, solicitados, submetidos a check-out, editados, submetidos a check-in, copiados e, se necessário, revertidos para uma versão anterior.

Depois que os documentos forem adicionados à aplicação Documentos gerenciados, eles poderão ser agrupados em coleções de documentos.
* **[Aprovação de documentos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/BO~uVpGqoJtU7iijEexaMQ)**   
  Durante o processo de aprovação, o aprovador aprova ou rejeita o documento. Um documento passa pelo processo de aprovação após o processo de revisão.
* **[Processo de revisão](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/a5wf6Qe9KsIuGFIcg8_hNg)**   
  Durante o processo de revisão, o revisor aprova ou rejeita o documento. Às vezes, um documento tem vários revisores.
* **[Ativar assinatura eletrônica para aprovação](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/w3kLQNJvB0E0fFsXa2PDkg)**   
  Ativação de assinaturas eletrônicas para aprovação. As assinaturas eletrônicas são úteis se você precisar obter uma assinatura digital para fins de conformidade ou auditoria.
* **[Publicação de uma revisão aprovada](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/sTkCEuQhoGk3MyqVZYxhPA)**   
  Publique uma revisão de documento que foi aprovada.
* **[Envio de uma revisão para revisão de rascunho](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/PA4N5ki2UVUfMEJktImvkg)**   
  Envie um rascunho de documento para revisão.
* **[Criação ou solicitação de um novo documento](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/hdJNeWM4sNLP~9kQUJC~xQ)**   
  Depois que um administrador define parâmetros para a aplicação Documentos gerenciados, você pode criar ou solicitar novos documentos.
* **[Submissão de documento a check-in](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/ULXie3QU~ZQlAvt4sN3QQw)**   
  Submeta o documento a check-in depois de revisá-lo para que outros usuários possam submeter o documento a check-out.
* **[Cópia de um documento](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/WpXwej4CFdWihGUocxehbQ)**   
  Um documento pode ser duplicado a qualquer momento. Isso é útil se você tiver um documento que queira usar como base para um novo documento.
* **[Desativação de um documento](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/rmC9XUx8ikUZTKy6eEyuMw)**   
  Para mudar o estado do documento para Inativo, desative o documento. Isso é útil quando as mudanças em um documento são colocadas em espera. Um documento inativo pode ser reaberto a qualquer momento.
* **[Reabertura de um documento desativado](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/zrTIxKqv3yIQerDy8GjepA)**   
  Um documento desativado pode ser reaberto.
* **[Reversão de um documento](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/xsHvLyclSbey~mcttQLwsg)**   
  Um documento pode ser revertido para uma revisão anterior a qualquer momento. Antes de reverter para uma revisão anterior, verifique se o documento não foi submetido a check-out e se você tem permissão de Editor ou Proprietário para o documento.
* **[Cancelar documento](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/9l7BYErFwa9YDI67dp2C_w)**   
  Mude o estado do documento para Cancelado quando não houver mais mudanças no documento.
* **[Submissão de documento a check-out](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/9F8Ca4KLQEC2SpsjAZ9dKQ)**   
  Os documentos na aplicação Documentos gerenciados só podem ser revisados por um usuário de cada vez. Faça check-out do documento para revisá-lo.
* **[Criação de uma coleção de documentos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/puW8kx5xsMUYe3MDk5Mv5A)**   
  Uma coleção de documentos é um conjunto de documentos individuais. Depois que os documentos forem carregados no Documentos gerenciados, organize-os agrupando-os em coleções.
* **[Carregar um documento](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/0Q463bTMfco0RxQ1xO8j4Q)**   
  Carregue um documento em um registro salvo. Você pode carregar arquivos de texto, planilhas, apresentações, arquivos PDF e muito mais.