Como anexar um documento de um provedor externo

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 1 min. de leitura

    • Anexe documentos de uma nuvem externa como Microsoft OneDrive, Microsoft SharePoint ou Google Drive a Gestão de documentos.

    Antes de Iniciar

    Ativação da Estrutura de Serviços de documentos de vários provedores

    Para o Microsoft OneDrive:

    Para Google Drive, Configurar Serviços de documentos estrutura para Google Drive.

    Configurar permissão para funções ou grupos selecionando o mp_document_admin na lista de documentos.

    Função necessária: mp_document_admin

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Documentos > Documentos.
    2. Selecione um registro existente ou criar um registro de documento.
    3. Marque a caixa de seleção Conectar com provedor externo.
    4. Selecione Anexar do provedor.
    5. Selecione o provedor externo.

      • Para Microsoft OneDrive, insira o Caminho de pasta e o Nome de arquivo.

        Para saber o Caminho de pasta, vá para o arquivo em Microsoft OneDrive e verifique o caminho da pasta.

      • Para Google Drive, insira o Nome e o URL do arquivo.

        Para obter o nome do arquivo, vá para o arquivo em Google Drive, clique com o botão direito do mouse e selecione Compartilhar > Compartilhar > Copiar link.

    6. Opcional: Se você quiser vincular apenas o URL, marque a caixa de seleção Vincular somente o URL do arquivo externo ao documento.
    7. Selecione Anexar.
      Nota:
      Somente a versão mais recente do provedor é anexada.
      Uma nova versão é criada. Selecione a guia Versões para exibir as versões e o documento anexado.
    8. Selecione a guia Configurações do provedor externo para exibir os detalhes do provedor e o URL do arquivo externo.
    9. Selecione Abrir URL da nuvem na parte superior para abrir o documento na nuvem externa.