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sourceDocument: Capacidades da Now Platform da Yokohama
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    - yokohama

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    - Capacidades da Now Platform da Yokohama

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    - Platform


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# Conceitos do Documentos gerenciados

# Conceitos do Documentos gerenciados {#ariaid-title1}

* Versão de lançamento: Yokohama
* 
* Atualizado 30 de jan. de 2025
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 min. de leitura

Os conceitos a seguir explicam os Documentos gerenciados: documento gerenciado, coleção de documentos, revisões de documentos e parâmetros do documento.
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| Conceito | Descrição |
|-|-|
| Documento Gerenciado | A tabela Document \[dms_document\] contém os documentos controlados por meio do processo de documentos gerenciados. |
| Coleção de Documentos | A tabela Document Collection \[dms_collection\] permite que os documentos relacionados sejam agrupados. |
| Revisões de Documentos | Como os documentos gerenciados devem ter registros claros das versões de um documento, as revisões (incluindo o arquivo) são anexadas ao registro do documento primário por meio de uma lista relacionada. As revisões do documento são controladas para manter um esquema de nomenclatura padrão e números de versão consistentes. Quando uma revisão de documento está pronta, ela pode ser enviada para análise. |
| Parâmetros do documento | Importante: Os parâmetros não controlam a segurança da aplicação ou do documento. Eles apenas organizam documentos, mas não afetam quem pode acessá-los. Para conceder acesso à aplicação Documentos gerenciados, você pode atribuir uma função. Para conceder acesso a um documento específico, defina as permissões de usuário e grupo. Cada documento pode ser associado a parâmetros predefinidos. Os parâmetros podem ajudar no agrupamento de documentos. * Type: define o tipo de documento que está sendo controlado. Documentos do mesmo tipo usam os mesmos controles. * Classification: define o nível de restrição do documento, como público, restrito ou confidencial. * Audience: define os grupos com acesso ao documento, como interno ou externo. * Name formats: define o formato dos nomes de documentos, garantindo que documentos do mesmo tipo tenham o mesmo esquema de nome montado a partir dos componentes de nome. * Name components: define os valores do documento usados nos formatos de nome. * Regras de aprovação: define as aprovações que o documento precisa ter antes de ser publicado. {#r_ManagedDocumentConcepts__ul_jqm_1mn_vq} |
[Tabela 1. Conceitos]

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