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sourceDocument: Capacidades da Now Platform da Yokohama
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/pt-BR/yokohama/servicenow-platform

 Release :

    - yokohama

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    - pt-BR

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    - Capacidades da Now Platform da Yokohama

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    - platcap

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    - platcap

workflow :

    - Platform


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# Criação ou solicitação de um novo documento

# Criação ou solicitação de um novo documento {#ariaid-title1}

* Versão de lançamento: Yokohama
* 
* Atualizado 30 de jan. de 2025
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 2 min. de leitura

Depois que um administrador define parâmetros para a aplicação Documentos gerenciados, você pode criar ou solicitar novos documentos.

## Antes de Iniciar

Função necessária: document_management_admin
ou

Função necessária: document_management_user

## Procedimento

1. Navegar até TudoDocumentos gerenciadosCriar novo.
2. Preencha os seguintes campos:  
   {#t_CreateOrRequestANewDocument__table_cst_nmw_kq__entry__2}

   | Campo | Valor de entrada |
   |-|-|
   | Número | Um número de identificação do documento. Gerado automaticamente usando a manutenção de números. |
   | Nome | Um nome para o documento. Observe que o nome do documento é combinado com outros componentes de nomenclatura (conforme definido pelo [formato do nome](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/9VEDB7SXctCb4pf2AWAo1A "O formato de nome gera automaticamente um nome para uma revisão de documento, organizando os componentes de nome em um código padrão que corresponde às convenções de nomenclatura.")) para criar os nomes de cada revisão do documento. |
   | Solicitado por | A pessoa que está solicitando que o documento seja criado ou atualizado. |
   | Proprietário | O aprovador da solicitação do documento. Também é responsável por definir a data de conclusão com os solicitantes e os autores. |
   | Revisores | Os usuários que revisam o documento e fornecem feedback aos proprietários e autores. |
   | Departamento | O departamento responsável pelo documento. |
   | Tipo | A finalidade do documento. Esta é uma lista de seleção derivada dos [parâmetros de tipo](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/nQlnrg3d0FuB6Xpx6RVPrg "Antes de usar a aplicação Documentos gerenciados, o usuário com a função document_management_admin precisa definir os parâmetros que definem os tipos de documentos a serem gerenciados pela aplicação. Os Documentos gerenciados fornecem opções de parâmetros básicos e personalizados."). |
   | Classificação | A classificação do documento, com base na segurança, no público e na confidencialidade. Esta é uma lista de seleção derivada dos [parâmetros de classificação](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/0QDRJDdLFivFBrYBOP9z5Q "Define uma nova classificação no formulário Classificação."). Nota: isso não gera nenhuma funcionalidade. |
   | Público | Os leitores do documento, como externos ou internos. Esta é uma lista de seleção derivada dos [parâmetros de público](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/N9D~Y_VqOb3Ujx2FLo6j6A "Para definir um novo público, navegue até Documentos gerenciados > Administração > Público e clique em Novo ."). Nota: isso não gera nenhuma funcionalidade. |
   | Estado | O status atual do documento no processo de edição e publicação. |
   | Submetido a check-out por | O usuário que submeteu o documento a check-out. |
   | Descrição | Uma curta descrição do documento. |
   | Configurações de revisão ||
   | Formato do nome | O formato do nome de cada revisão do documento. Para obter mais informações, consulte [formato do nome](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/9VEDB7SXctCb4pf2AWAo1A "O formato de nome gera automaticamente um nome para uma revisão de documento, organizando os componentes de nome em um código padrão que corresponde às convenções de nomenclatura."). |
   | Formato de revisão | Uma escolha entre o formato de revisão de dois dígitos (0.x) ou de três dígitos (0.0.x). |
   | Revisão com incremento automático | Se for selecionado, o número de revisão será incrementado automaticamente sempre que o documento for revisado. |
   [Tabela 1. Campos do novo documento]

   {#t_CreateOrRequestANewDocument__table_cst_nmw_kq}

   A lista relacionada Permissões do usuário determina quais usuários têm direitos para exibir e contribuir com o documento:  
   {#t_CreateOrRequestANewDocument__table_ivj_rpw_kq__entry__2}

   | Campo | Valor de entrada |
   |-|-|
   | Usuário | Uma referência a um usuário que tem direito de ler, mas não de contribuir com um documento. |
   | Tipo | Uma lista de seleção que descreve como o usuário pode interagir com o documento. As opções são: * Leitor: o usuário pode ler as versões do documento. * Editor: o usuário pode carregar novas versões. * Proprietário: o usuário pode editar o documento. {#t_CreateOrRequestANewDocument__ul_g4q_tpw_kq} |
   [Tabela 2. Permissões do usuário]

   {#t_CreateOrRequestANewDocument__table_ivj_rpw_kq}

   A lista relacionada Permissões do grupo determina quais grupos têm direitos para exibir e contribuir com o documento:  
   {#t_CreateOrRequestANewDocument__table_fwz_xpw_kq__entry__2}

   | Campo | Valor de entrada |
   |-|-|
   | Grupo | Uma referência a um grupo de usuários que tem direito de ler e contribuir com um documento. |
   | Tipo | Uma lista de seleção que descreve como os membros do grupo podem interagir com o documento. As opções são: * Leitor: os membros do grupo podem ler as versões do documento. * Editor: os membros do grupo podem carregar novas versões. * Proprietário: os membros do grupo podem editar o documento. {#t_CreateOrRequestANewDocument__ul_eyy_zpw_kq} |
   [Tabela 3. Permissões do grupo]

   {#t_CreateOrRequestANewDocument__table_fwz_xpw_kq}
* **[Especificação de um aprovador](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/g1E~bcJ47qI9OyH0929IsA)**   
  Você pode especificar aprovadores para um registro de documento depois de salvá-lo.

