---
sourceDocument: Capacidades da Now Platform da Yokohama
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/pt-BR/yokohama/servicenow-platform

 Release :

    - yokohama

ft:locale :

    - pt-BR

ft:publication_title :

    - Capacidades da Now Platform da Yokohama

ft:clusterId :

    - platcap

bundleId :

    - platcap

workflow :

    - Platform


---

# Recursos do Documentos gerenciados

# Recursos do Documentos gerenciados {#ariaid-title1}

* Versão de lançamento: Yokohama
* 
* Atualizado 30 de jan. de 2025
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 min. de leitura

O Documentos gerenciados é uma solução leve, baseada em ITIL, para criar e gerenciar documentos eletrônicos em sua instância.
esse aplicativo adiciona uma camada de controle a qualquer documento, fornecendo opções de fluxo de trabalho, armazenamento, segurança e categorização. Ele pode ser usado para uma variedade de documentos internos, como políticas e procedimentos, documentação de conformidade e artigos de conhecimento. Como é integrado à instância, o Documentos gerenciados oferece uma alternativa perfeita aos sistemas de terceiros.  
{#r_ManagedDocumentFeatures__table_uhs_bfn_vq__entry__2}

| Recurso | Descrição |
|-|-|
| Check-in/check-out | Acompanhe revisões, histórico de aprovação e notificações automatizadas para aprovadores e revisores. Útil para autores de risco e conformidade, redatores de políticas e procedimentos e administradores de contrato. |
| Categorização | Classifique documentos para organização e pesquisa. |
| Controle de acesso | Compartilhe documentos com usuários selecionados. |
| Controle de revisão | Acompanhe mudanças nos documentos. |
| Assinatura digital para aprovação | Integração com o plug-in Approval with E-Signature. |
| Fluxo de trabalho | Oferece suporte a revisão e aprovação consistentes de conteúdo. |
| Segurança | Use a configuração de alta segurança. |
[Tabela 1. Recursos]

{#r_ManagedDocumentFeatures__table_uhs_bfn_vq}
* **[Conceitos do Documentos gerenciados](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/patZrGsDuiKcdJAFroShwg)**   
  Os conceitos a seguir explicam os Documentos gerenciados: documento gerenciado, coleção de documentos, revisões de documentos e parâmetros do documento.
* **[Definição de fluxo de trabalho do documento](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Y0BAjZgwunY7utnOWA0Zng)**   
  No sistema de base, todos os documentos gerenciados usam o fluxo de trabalho Documentos gerenciados depois que a caixa de seleção Active (Ativo) é selecionada.
* **[Definição de parâmetros do documento](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/nQlnrg3d0FuB6Xpx6RVPrg)**   
  Antes de usar a aplicação Documentos gerenciados, o usuário com a função `document_management_admin` precisa definir os parâmetros que definem os tipos de documentos a serem gerenciados pela aplicação. Os Documentos gerenciados fornecem opções de parâmetros básicos e personalizados.
* **[Separação de domínio e Documentos gerenciados](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Bwz9Yh_REg3qq2mAiPXdcg)**   
  A separação de domínio não é compatível com o Documentos gerenciados. O Domain Separation permite separar dados, processos e tarefas administrativas em agrupamentos lógicos chamados de domínios. Você pode controlar vários aspectos dessa separação, incluindo quais usuários podem ver e acessar os dados.