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sourceDocument: Capacidades da Now Platform da Yokohama
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    - yokohama

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    - Capacidades da Now Platform da Yokohama

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    - Platform


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# Usando a Gestão de Documentos

# Usando a Gestão de Documentos {#ariaid-title1}

* Versão de lançamento: Yokohama
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* Atualizado 30 de jan. de 2025
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 min. de leitura

Use Gestão de documentos para carregar, recuperar, compartilhar, publicar e excluir documentos com facilidade.
* **[Repositório de documentos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/FMz3XaHhpWNyPWaZxrgQUQ)**   
  Na aplicação Gestão de documentos, você pode criar, exibir, atualizar e compartilhar documentos no repositório de documentos. Quando novos documentos são criados, eles são colocados em um registro com metadados como nome, descrição, tipo e assim por diante. O registro contém todas as versões do documento para que você possa rastrear e atualizar os documentos.
* **[Aprovação de documentos e processo de publicação](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/_AYfxYDED7ZrH7mJKnowDQ)**   
  O revisor aprova ou rejeita o documento. Um documento pode ter vários revisores. Durante o processo de aprovação, o aprovador aprova ou rejeita o documento. Um documento passa pelo processo de aprovação após o processo de revisão. Um documento é publicado após o processo de revisão e aprovação.
* **[Assinatura digital para documentos PDF usando cartões inteligentes CAC ou PIV](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/7Hzwr_oqf3ctPyJ6vjtpLA)**   
  Use assinaturas digitais para tornar a experiência de assinatura do documento perfeita e para eliminar a intervenção manual usando seu cartão inteligente de Verificação de Identidade Pessoal (PIV) ou CAC (Cartão de Acesso Comum).
* **[Referências de documento](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/BwM70FXvDRsIsa2RCS6rBA)**   
  As referências são usadas para vincular um registro de documento a outros registros, que podem ser qualquer outra tabela ou registro na plataforma.
* **[Vinculando documentos a um registro primário](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/44c4rE4JkwsyKhzAQqxawg)**   
  Os documentos podem ser vinculados a registros chamados de "registros primários". Você pode criar uma versão do documento e fazer referência a ela por meio de um registro primário. Você também pode exibir, editar, baixar ou excluir referências de documento no registro primário.
* **[Listas do Gestão de documentos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/dhzGR1rpsvqut2ID6mun3A)**   
  Listas são uma coleção de documentos de modelo que você pode usar para criar documentos vinculados a outros registros de destino. Somente usuários com a função de administrador podem acessar listas.
* **[Anexos de documentos em um fluxo de atividades](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/iSK9hIlfO6QUZQp6lPGQNg)**   
  Inclua documentos em fluxos de atividade para incluir e rastrear atualizações em documentos anexados a qualquer registro.
* **[Edição de dados confidenciais de documentos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/EIEZJR5nEgh7OXc1hnTMiQ)**   
  Mascarar manualmente conteúdo ou dados confidenciais em seus documentos PDF. A edição de dados está disponível em espaços configuráveis.
* **[Integração da Gestão de documentos com provedores de conteúdo externos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/g9wUTuDLmggu1ji8GW0wjQ)**   
  Integre Gestão de documentos com provedores de nuvem externos para editar, compartilhar e colaborar em documentos para IU principal.