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sourceDocument: Capacidades da Now Platform da Yokohama
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/pt-BR/yokohama/servicenow-platform

 Release :

    - yokohama

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    - pt-BR

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    - Capacidades da Now Platform da Yokohama

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    - platcap

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    - platcap

workflow :

    - Platform


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# Definição de parâmetros do documento

# Definição de parâmetros do documento {#ariaid-title1}

* Versão de lançamento: Yokohama
* 
* Atualizado 30 de jan. de 2025
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 min. de leitura

Antes de usar a aplicação Documentos gerenciados, o usuário com a função `document_management_admin` precisa definir os parâmetros que definem os tipos de documentos a serem gerenciados pela aplicação. Os Documentos gerenciados fornecem opções de parâmetros básicos e personalizados.

## Definição de parâmetros do documento

Os seguintes parâmetros do documento devem ser definidos:

* Type: identifica a finalidade do documento. O tipo também determina o formato padrão e o formato do nome do documento.
* Classification: indica o nível de segurança atribuído ao documento e determina quem pode exibir ou editar o documento.
* Audience: especifica os leitores pretendidos do documento.
* Name format: especifica o formato do nome a ser usado quando uma revisão de documento é adicionada.
* Name components: são identificadores individuais usados dentro de um formato de nome. Os componentes de nome definem um caminho de referência (geralmente por uma referência com pontos) que contém o valor específico do documento.
* Regras de aprovação: determinam quais aprovadores são adicionados aos documentos (além dos revisores especificados no registro do documento).
{#r_DefiningDocumentParameters__ul_jrv_rfc_s4}

## Definição de tipos

Para definir um novo tipo, navegue até Documentos gerenciadosAdministraçãoTipo e clique em Novo .{#r_DefiningDocumentParameters__table_uzv_dgc_s4__entry__2}

| Campo | Descrição |
|-|-|
| Nome | Um nome exclusivo para o tipo. |
| Código | Um código curto para o tipo. Referenciado como um componente de nome para o formato do nome. |
| Rótulo | Um rótulo a ser exibido na lista de seleção Tipo. |
| Formato do nome | O formato de nome que documentos desse tipo usarão. |
| Ordem | Um número que indica a sequência do tipo na lista de seleção. |
[ ]

{#r_DefiningDocumentParameters__table_uzv_dgc_s4}  
Os seguintes tipos estão disponíveis no sistema de base. {#r_DefiningDocumentParameters__table_yl2_rlc_s4__entry__5}

| Nome | Código | Rótulo | Formato do nome | Ordem |
|-|-|-|-|-|
| -- Nenhum(a) -- | nulo | -- Nenhum(a) -- | nulo | 1 |
| política | POL | Política | Política padrão | 2 |
| diretriz | GUI | Diretriz | Padrão | 3 |
| procedimento | PROC | Procedimento | Padrão | 4 |
| contrato | CON | Contrato | Padrão | 5 |
[ ]

{#r_DefiningDocumentParameters__table_yl2_rlc_s4}  
Nota:  
Para documentos com um Tipo de Contrato, uma lista relacionada de Contratos aparece no registro do documento, listando todos os contratos aos quais o documento está associado.
* **[Definição de regras de aprovação](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/YeNzlQKdYrKUJJAy6ngGKg)**   
  Para definir uma nova regra de aprovação, navegue até Documentos gerenciadosAdministraçãoRegras de aprovação e clique em Novo .
* **[Definição de públicos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/N9D~Y_VqOb3Ujx2FLo6j6A)**   
  Para definir um novo público, navegue até Documentos gerenciadosAdministraçãoPúblico e clique em Novo .
* **[Definição de classificações](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/0QDRJDdLFivFBrYBOP9z5Q)**   
  Define uma nova classificação no formulário Classificação.
* **[Definição de componentes de nome](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/yOUHujoJJIkn7XR4x1ylew)**   
  Os de componentes de nome definem os valores do documento usados no formato de nome.
* **[Definição de formatos de nome](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/9VEDB7SXctCb4pf2AWAo1A)**   
  O formato de nome gera automaticamente um nome para uma revisão de documento, organizando os componentes de nome em um código padrão que corresponde às convenções de nomenclatura.