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sourceDocument: Capacidades da Now Platform da Yokohama
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    - yokohama

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    - Capacidades da Now Platform da Yokohama

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    - Platform


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# Documentos gerenciados

# Documentos gerenciados {#ariaid-title1}

* Versão de lançamento: Yokohama
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* Atualizado 30 de jan. de 2025
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 min. de leitura

Use a aplicação ServiceNow® Documentos gerenciados para controlar documentos eletrônicos em sua instância.  
Depois que os parâmetros são definidos pelo administrador e o plug-in Knowledge Document é instalado, os documentos podem passar pelo ciclo de documentos gerenciados.  
Importante:  
De Yokohamaem diante, os fluxos de trabalho foram configurados e padronizados para seguir o novo fluxo de trabalho e a experiência de design.
* **[Recursos do Documentos gerenciados](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/tYcvkNFjVLnUt5JB73upsQ)**   
  O Documentos gerenciados é uma solução leve, baseada em ITIL, para criar e gerenciar documentos eletrônicos em sua instância.
* **[Plug-in Documentos gerenciados](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/7WWN~h_LsdFK9~e~xD5LeQ)**   
  Esta página descreve as aplicações, os módulos, a estrutura da tabela de banco de dados, os scripts e as funções.
* **[Plug-in Knowledge Document](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/ay3xf6y7DGv7MIuCs6JEWg)**   
  O plug-in Knowledge Document estende o plug-in Documentos gerenciados, fornecendo a funcionalidade para que documentos gerenciados sejam publicados na Base de conhecimento.
* **[Criação de um documento](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/DWr5Ylq8GC15EksVwcjS5g)**   
  Depois que os parâmetros de Documentos gerenciados são definidos pelo administrador, os documentos podem ser criados, solicitados, submetidos a check-out, editados, submetidos a check-in, copiados e, se necessário, revertidos para uma versão anterior.
* **[Criação de um novo registro de documento gerenciado](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/7U6~n7VNtJBcQgiIQpLorA)**   
  Configure as propriedades e políticas de um documento gerenciado.
* **[Submissão de um documento a check-in depois de fazer mudanças](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/3RcZYcjuwWyVXKnBsznBvQ)**   
  Depois de fazer mudanças em um documento, verifique o documento revisado em Documentos gerenciados.
* **[Submissão de um documento a check-out para fazer mudanças](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/YUULYdJug5MDIL7ZfHJy3g)**   
  Depois que um documento for adicionado a um registro de documento gerenciado, submeta o arquivo a check-out para fazer mudanças. O check-in e o check-out de documentos mantêm um registro das mudanças no documento e garantem que apenas uma pessoa de cada vez edite o documento.
* **[Publicação de um documento em Documentos gerenciados](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/gOj7qq8AjQkg5k3bAZ4JMg)**   
  Depois que o documento for revisado e aprovado, publique-o em Documentos gerenciados.
* **[Envio de um documento para revisão e aprovação](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/eS~ihm_tzwfa2gJ~G4oqnA)**   
  Quando um documento estiver pronto, envie-o para revisão e aprovação Se um revisor ou aprovador não for identificado no registro do documento, o documento será movido diretamente para a fase de publicação.
* **[Carregamento de um documento como anexo](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/HUI1omO8lExZ6M6_FfaOeg)**   
  Depois de criar um registro de documento, adicione o documento ao registro como um anexo.