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sourceDocument: Capacidades da Now Platform da Yokohama
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 Release :

    - yokohama

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    - Capacidades da Now Platform da Yokohama

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    - Platform


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# Repositório de documentos

# Repositório de documentos {#ariaid-title1}

* Versão de lançamento: Yokohama
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* Atualizado 30 de jan. de 2025
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 min. de leitura

Na aplicação Gestão de documentos, você pode criar, exibir, atualizar e compartilhar documentos no repositório de documentos. Quando novos documentos são criados, eles são colocados em um registro com metadados como nome, descrição, tipo e assim por diante. O registro contém todas as versões do documento para que você possa rastrear e atualizar os documentos.

Você pode acessar o documento abrindo uma de suas versões. Um documento pode conter várias versões. O registro do documento contém referências aos documentos e não contém arquivos de documentos reais.

Quando você quiser adicionar um documento a um registro, carregue-o como um anexo. Cada vez que você atualiza o documento, você pode criar uma nova versão. Como alternativa, você pode fornecer o link para um documento no campo URL. Você pode incluir o fluxo de trabalho de revisão e aprovação antes de publicar um documento.

Você pode gerar e compartilhar o link do documento com usuários autorizados para colaboração ou incluir o link em qualquer página. A versão padrão do documento compartilhado terá acesso público e poderá ser acessada por qualquer pessoa dentro ou fora da organização.
* **[Criar um registro de documento](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/hcoExdeOvzsyooWwkZeZ4g)**   
  Crie registros de documento e inclua versões padrão para os documentos.
* **[Versões de documento](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/2Ow~5eKMjJmOrVZWRDbHkQ)**   
  Na aplicação ServiceNow® Gestão de documentos, os documentos são exibidos como versões no registro. Exiba as versões como uma lista relacionada no registro do documento. Um documento pode ter várias versões.
* **[Baixar um documento](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/~FsUmYLo9EkVRaSIaXUA8Q)**   
  Baixe uma versão do documento anexado com base na versão padrão selecionada.
* **[Compartilhar o link de um documento](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/wM9UjoEuJqOlzvWb37NTOQ)**   
  Crie um link compartilhado com acesso público para compartilhar e baixar um documento para colaboração.
* **[Modificar o acesso a um link compartilhado](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/t1fFmMnIzwsxGU390wDEcQ)**   
  Modifique o acesso ao link compartilhado do documento para tornar o link inativo ou mudar a data de vencimento.
* **[Excluir um link de documento](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/gUY7qtRhDAeHuzJ5QW1cig)**   
  Exclua um link compartilhado para remover o acesso de usuário existente ao documento.
* **[Excluir documentos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/fCagLUNvfqPpQGTxrYoTqg)**   
  Exclua documentos no repositório de documentos.