---
sourceDocument: Capacidades da Now Platform da Yokohama
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/pt-BR/yokohama/servicenow-platform

 Release :

    - yokohama

ft:locale :

    - pt-BR

ft:publication_title :

    - Capacidades da Now Platform da Yokohama

ft:clusterId :

    - platcap

bundleId :

    - platcap

workflow :

    - Platform


---

# Versões de documento

# Versões de documento {#ariaid-title1}

* Versão de lançamento: Yokohama
* 
* Atualizado 30 de jan. de 2025
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 min. de leitura

Na aplicação ServiceNow® Gestão de documentos, os documentos são exibidos como versões no registro. Exiba as versões como uma lista relacionada no registro do documento. Um documento pode ter várias versões.

O termo "documento" se refere ao registro do contêiner que contém informações do documento, como nome, descrição, tipo e outros metadados. Embora o registro do documento não contenha o arquivo real do documento, ele contém versões no registro, que você pode abrir, atualizar e rastrear.

Use o ícone de ![Anexo (ícone de Anexo]()) para adicionar documentos a um registro.

Como alternativa, você pode fornecer o link para um documento no campo URL. Em seguida, acesse os documentos reais selecionando as versões na lista relacionada.

## Revisão e aprovação da versão do documento {#document-mgt-versions__section_qq2_yvs_xxb}

Todos os usuários aprovadores e revisores têm acesso de leitura aos documentos que estão aprovando.

Um documento pode ter um revisor ou vários revisores e nenhum aprovador e vice-versa. Usuários com funções admin e platform_document_management_admin​ têm a opção de criar regras de aprovação e revisão.  
Os responsáveis pelo documento têm a opção de:

* Iniciar o fluxo de trabalho de aprovação e revisão para uma versão do documento.
* Publicar a versão aprovada.
* Ver o fluxo de atividades do fluxo de trabalho de aprovação e revisão.
* Rastrear o estado da versãodo documento.
{#document-mgt-versions__ul_vpv_pgj_5xb}

Para várias versões de documento, a versão revisada e aprovada mais recente é publicada e as versões anteriores são descontinuadas.
* **[Criar uma versão de documento](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/ppQQozuXozStu5c51q~6ig)**   
  Crie uma versão de documento para cada documento.

**Tarefas relacionadas**   

* [Criar um registro de documento](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/hcoExdeOvzsyooWwkZeZ4g "Crie registros de documento e inclua versões padrão para os documentos.")
* [Baixar um documento](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/~FsUmYLo9EkVRaSIaXUA8Q "Baixe uma versão do documento anexado com base na versão padrão selecionada.")
* [Compartilhar o link de um documento](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/wM9UjoEuJqOlzvWb37NTOQ "Crie um link compartilhado com acesso público para compartilhar e baixar um documento para colaboração.")
* [Modificar o acesso a um link compartilhado](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/t1fFmMnIzwsxGU390wDEcQ "Modifique o acesso ao link compartilhado do documento para tornar o link inativo ou mudar a data de vencimento.")
* [Excluir um link de documento](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/gUY7qtRhDAeHuzJ5QW1cig "Exclua um link compartilhado para remover o acesso de usuário existente ao documento.")
* [Excluir documentos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/fCagLUNvfqPpQGTxrYoTqg "Exclua documentos no repositório de documentos.")