Verwenden Sie die PDF-Dokumentvorlage, um die digitale Signatur zu initiieren, zu überprüfen und ein ausgefülltes PDF-Dokument mit einer Common Access Card (CAC) oder einer PIV-Karte (Personal Identification Verification) zu generieren.
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Prozedur
-
Initiieren Sie den Signierprozess für PDF-Dokumente mit einer benutzerdefinierten Implementierung mithilfe eines Skripts.
Weitere Informationen finden Sie unter
Using Document Templates: Generic use case.
Hinweis: HR-Fälle können diesen Schritt überspringen, da die benutzerdefinierte Implementierung mit Skripts für Fälle gilt, die sich auf Nicht-HR-Anwendungen beziehen.
-
Signieren Sie das PDF-Dokument im Service Portal.
- Um durch Employee Center zu navigieren, navigieren Sie zu .
- Um durch Meine Dokumentaufgaben zu navigieren, navigieren Sie zu.
-
Wählen Sie die Dokumentaufgabe aus, die Ihnen zugewiesen ist.
-
Überprüfen Sie das PDF-Dokument, und wählen Sie Dokument signieren aus, um das Dokument zu signieren, oder Ablehnen, um das Dokument abzulehnen.
Das signierte Dokument wird als PDF-Dokument in Adobe Acrobat Readergeöffnet.
-
Wechseln Sie zum Signaturspeicherort, um auf das zugeordnete Zertifikat oder die digitale ID-Datei zu klicken und es auszuwählen.
-
Geben Sie das Passwort für die digitale ID-Datei ein, wählen Sie Signierenaus, und speichern Sie die signierte Kopie.
-
Wählen Sie im PDF-Dokument Senden aus, um das signierte PDF-Dokument zu senden.
Das signierte Dokument wird zur Überprüfung in die Dokumentaufgabe hochgeladen.
-
Wechseln Sie zu „ Meine Dokumentaufgaben “, und wählen Sie das Dokument aus. Überprüfen Sie es und wählen Sie Dokument validieren, um das Dokument zu validieren, oder wählen Sie Ablehnen, um das Dokument abzulehnen.
Die Signatur wurde nach der Dokumentvalidierung erfolgreich erfasst und authentifiziert.