Création d’un ticket d’intégration avec Playbooks pour portails
Que vous soyez un contact ou un consommateur, vous pouvez créer un ticket d’intégration avec un type de ticket basé sur le problème ou la demande dans Portail de service clientèle ou Portail de service consommateur.
Vue d’ensemble de Playbooks for Portals
Les Playbooks pour portails vous permettent d’obtenir une feuille de route claire qui vous permet de voir votre progression dans le processus de soumission et dans les étapes restantes qu’il vous reste à accomplir. Si nécessaire, vous pouvez facilement revenir à une étape précédente. Pour accélérer le processus, les options et les contrôles d’entrée vous sont présentés afin que vous puissiez saisir rapidement et avec précision vos informations. En outre, vous pouvez enregistrer une application ou un formulaire qui n’est pas encore prêt à être soumis afin de reprendre le travail dessus ultérieurement. Après avoir enregistré le ticket, vous pouvez accéder au playbook via les listes de tickets et retrouver vos brouillons enregistrés dans la vue de liste de tickets de l’onglet My Draft Cases (Mes brouillons de tickets ).
Ces playbooks sont conçus pour vous guider à travers les étapes du processus d’admission. Dans les playbooks, vous pouvez localiser les tâches qui sont affectées au ticket, afficher toutes les activités en cours avec les actions associées et effectuer les actions sur les tâches affectées. Le flux d’activité du playbook de tickets vous permet de suivre votre progression. Si elles sont disponibles, vous pouvez également afficher les informations connexes sur le ticket.
Parcourir le catalogue pour créer une demande d’intégration
Vous pouvez parcourir le catalogue pour créer une nouvelle demande d’intégration à partir du Customer Service Portal (Portail de service client) ou du Consumer Service Portal (Portail de service consommateur). Pour connaître la procédure détaillée, reportez-vous à la section Créer une demande d’intégration à partir du catalogue de services.
Étapes du workflow
- Saisit les informations de base le concernant dans un élément de catalogue sur l’un des portails pour ouvrir un nouveau ticket.
- Ajoute les détails de leur application.
- Télécharge les documents requis qui sont nécessaires au traitement de sa demande.
- Examine et modifie toutes les données avant de soumettre l’application.
- Enregistre tous les changements et envoie le ticket.
Lorsque le client soumet le ticket, l’état du ticket passe de Brouillon à Nouveau.
Le diagramme suivant montre comment un client crée un ticket.