Espace de travail configurable de CSM Ruban et composants de formulaire
Le ruban de formulaire fourni comprend des composants qui affichent les informations pertinentes sur un ticket et fournissent aux agents une vue d’ensemble rapide des détails du ticket. Ces composants peuvent inclure un résumé du contact ou du consommateur, une chronologie et des détails du SLA.
Outre l’affichage des informations sur le ticket, les agents peuvent utiliser des liens dans les composants du ruban pour passer des appels téléphoniques ou créer des e-mails. Les agents peuvent également afficher ou masquer le ruban selon leurs besoins en cliquant sur un bouton situé en haut du ruban.
Gestion du service client Composants de ruban
- Client 360
- Chronologie
- Active SLAs
- Délai de résolution du composant
Composant du ruban Customer 360
Vous pouvez configurer le composant Customer 360 pour afficher différents champs, tels que les champs décrits dans le tableau suivant.
| Champ | Description |
|---|---|
| En-tête | L’en-tête inclut les informations sur le client.
|
| Avatar | Représentation graphique de l’identité du client, telle qu’une image ou un icône. |
| Nom | Nom du client. |
| Titre | Titre du client. |
| Compte | Pour les clients B2B, le compte associé au contact. |
| Numéros de téléphone |
|
| Adresse e-mail | Adresse e-mail du client. |
- Utilisateur [sys_user]
- Contacter [customer_contact]
- Consommateur [csm_consumer]
colonne au lieu du nom Table.Column . | Action | Description |
|---|---|
| Envoyer un e-mail à un contact ou consommateur | Les agents cliquent sur l’adresse dans le champ E-mail pour envoyer un e-mail au contact ou au consommateur. Cette action ouvre un nouvel e-mail dans l’éditeur d’e-mails avec les champs suivants renseignés automatiquement :
|
| Appeler un contact ou un consommateur | Si l’intégration téléphonique est activée, les agents cliquent sur un numéro dans l’un des champs de numéro de téléphone pour appeler le contact ou le consommateur. La fenêtre OpenFrame affiche des informations sur le nom du contact ou du consommateur et le compte. |
| Afficher l’enregistrement de compte | Les agents cliquent sur le lien du compte pour ouvrir l’enregistrement du compte. |
Composant de ruban de chronologie
| Fonctionnalité de chronologie | Description |
|---|---|
| Dates de début et de fin globales | La date de début globale est la date à laquelle le ticket a été créé. La date de fin globale est la date à laquelle le ticket a été fermé. |
| Dates de début et de fin | Dates de début et de fin qui identifient une fenêtre de temps spécifique sur la chronologie. La fenêtre par défaut est d’une semaine.
|
| En-tête | Titre configurable de la chronologie. Avec le rôle d’administrateur système, vous pouvez ajouter un titre dans le champ Nom du formulaire Paramétrage du ruban. |
| Légende | Cliquez sur Afficher les détails pour afficher des informations récapitulatives sur l’événement et la plage. |
| Événements | Les événements sont représentés sur la chronologie à l’aide d’icônes. Chaque type d’événement a une icône unique correspondante. L’heure à laquelle un événement s’est produit est également capturée afin que les événements s’affichent dans la chronologie dans l’ordre chronologique. |
| Événements groupés | Les événements qui se produisent à proximité les uns des autres peuvent être regroupés et représentés à l’aide d’une icône de groupe. Lorsque les événements sont regroupés, la chronologie affiche une icône de badge avec le nombre d’événements dans le groupe. |
| Résumés des événements | Les résumés des événements apparaissent dans la légende de chronologie. Chaque résumé répertorie l’événement et le nombre de fois où il s’est produit. Remarque : Un résumé d’événement inclut les occurrences de l’événement au cours de la vie de l’objet visualisé sur la chronologie. |
| Plages horaires | Les plages horaires sont représentées sur la chronologie à l’aide de couleurs. Chaque plage a une couleur unique correspondante et une heure de début et de fin. Les plages par défaut suivantes sont les suivantes :
|
| Résumés des plages horaires | Les résumés des plages horaires apparaissent dans la légende de la chronologie. Chaque résumé indique la plage, la couleur correspondante et la durée totale. Remarque : Un résumé de la plage inclut les occurrences de la plage au cours de la durée de vie de l’objet visualisé sur la chronologie. |
| Info-bulles | Pointez vers des icônes d’événement pour afficher des informations supplémentaires. |
| Zoom | Effectuez un zoom avant sur la chronologie pour afficher plus de détails dans une fenêtre de temps plus courte ou un zoom arrière pour afficher plus d’événements dans une fenêtre de temps plus longue.
|
| Panorama | Effectuez un panoramique vers la gauche et la droite pour afficher des événements plus récents ou plus anciens.
|
| Réinitialiser la chronologie | Cliquez sur Maintenant pour réinitialiser la chronologie à la vue par défaut après un panoramique ou un zoom. La chronologie se réinitialise en utilisant l’heure à laquelle le bouton a été cliqué comme date et heure de fin. |
| Messages | La chronologie affiche les messages des événements suivants :
|
Composant SLA actif
- Vert : 0 à 50 %
- Jaune : 50 à 75 %
- Orange : 75 à 99 %
- Rouge : 100 % ou non respecté
Délai de résolution du composant
Sur cette image, le temps estimé dont l’agent aura besoin pour résoudre le ticket ouvert est de 0 à 2 jours. Par conséquent, la valeur de la limite supérieure s’affiche. Le temps estimé est calculé à partir de l’heure de création du ticket. Si la plage, par exemple, est comprise entre 2 et 4 jours, les valeurs des limites inférieure et supérieure s’affichent.
Le composant Délai de résolution affiche également la prédiction de violation de SLA si le ticket est attaché à un SLA.
| Messages SLA | Tâche |
|---|---|
| Il n’existe aucun SLA de résolution pour ce ticket | Définissez la valeur du champ Cible sur Résolution dans le formulaire de définition de SLA . |
| Réparer le SLA de résolution pour ajouter l’heure de violation | Cliquez sur Réparer dans le formulaire de SLA de tâche. |
| Violation de la résolution SLA fortement probable | Néant |
| Violation de la résolution SLA fortement improbable | Néant |
| Violation de la résolution SLA probable | Néant |
| Violation de la résolution SLA improbable | Néant |
Configuration des composants de ruban
Vous pouvez également afficher le ruban de formulaire dans le ruban de formulaire du panneau latéral contextuel. Pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique Afficher le ruban de formulaire et les valeurs secondaires de l'en-tête du formulaire dans le panneau latéral contextuel.
Séparation de domaine
Les configurations de ruban dans les espaces de travail CSM prennent en charge Séparation de domaine.