Administration des escalades de compte et de ticket
Créez des modèles d’escalade et des définitions de gravité d’escalade pour contrôler le processus d’escalade pour les tickets et les comptes.
Modèles d’escalade
- Type d’escalade (ticket ou compte)
- Si l’approbation est requise :
- Si non, la demande d'escalade est approuvée automatiquement.
- Si oui, fournissez la liste d’approbateurs requise par le flux secondaire d’approbation par défaut ou fournissez un flux secondaire d’approbation différent.
- La liste de surveillance des escalades. Les utilisateurs ajoutés à la liste de surveillance reçoivent des notifications par e-mail lorsqu’un enregistrement d’escalade est mis à jour.
La fonctionnalité d’escalade fournit deux modèles d’escalade standard, l’un pour l’escalade de ticket et l’autre pour l’escalade de compte. Si nécessaire, les utilisateurs ayant le rôle d’administrateur système peuvent modifier ces modèles ou en créer un.
Sévérité de l’escalade
- High Severity (Gravité élevée) : les enregistrements escaladés sont surlignés en rouge.
- Gravité moyenne : les enregistrements escaladés sont surlignés en orange.
| Interface utilisateur | Description |
|---|---|
| CSM Espace de travail d’agent | Les indicateurs de champ et les points forts des champs s’affichent dans le champ Description brève pour les tickets escaladés et dans le champ Nom pour les comptes escaladés. Remarque : Vous pouvez déplacer les indicateurs et les surbrillances vers n’importe quel champ qui n’est pas un champ associé à un lien hypertexte. |
| Interface de la plateforme | Les numéros de tickets et de comptes escaladés sont indiqués par un point de couleur sur une liste et un arrière-plan coloré sur un formulaire. |
- Numéro : numéro de ticket généré automatiquement.
- Short description (Description courte) : décrit le ticket.
- Statut de l’action : indique l’état du ticket.
- Contact : affiche la personne référente pour le ticket.
Outre la définition de l’indicateur de champ et de la mise en surbrillance d’un ticket ou d’un compte escaladé, la gravité peut être utilisée lors de la configuration des SLA. Pour configurer des définitions supplémentaires de gravité d’escalade, l’administrateur système doit configurer un nouveau style avec la couleur souhaitée. Pour plus d’informations, voir Mettre en surbrillance les champs de liste.
SLA d’escalade
Les SLA d’escalade sont généralement utilisés pour régir la fréquence des mises à jour requises pour différents types et gravités d’escalades. Un SLA d’escalade est associé à une gravité d’escalade dans la définition de SLA. Lorsqu’un utilisateur crée une demande d’escalade, la sélection dans le champ Sévérité de l’escalade détermine le SLA de l’enregistrement d’escalade. La fonctionnalité d’escalade fournit les SLA d’escalade de ticket et de compte suivants. La table suivante fournit des informations sur les SLA d’escalade et leur description.
| SLA d’escalade | Description |
|---|---|
| SLA d’escalade de ticket | Lors des escalades de ticket, étant donné que l’escalade correspond à un ticket individuel, les SLA par défaut sont associés au ticket :
Pour l’escalade de ticket, mettez à jour la condition de réinitialisation SLA sur « terminer l’ancien SLA et en démarrer un nouveau lorsque le ticket comporte de nouveaux commentaires » |
| SLA d’escalade de compte | Dans le cas des escalades de compte, étant donné que l’escalade correspond à un compte qui ne prend généralement pas en charge les SLA, les SLA sont associés à l’escalade.
|
- Pour les enregistrements de compte, consultez le formulaire Escalade de la liste connexe des SLA de tâche .
- Pour les enregistrements de tickets, sur le formulaire Case (Ticket) de la liste connexe des SLA de tâche .