Formulaire d'actifs

Rversion finale: Australia

Mis à jour 12 mars 2026

9 minutes de lecture

L’application Gestion des actifs utilise le formulaire d’actif pour stocker les informations sur l’actif.


Champ	Description
Nom d'affichage	Nom de la ressource tel qu’il figure dans les listes d’enregistrements. Ce champ est automatiquement défini lorsque vous créez un actif, en fonction des champs Balise d’actif et Modèle .
Catégorie de modèle	Regroupement de modèles d'actif. En fonction de la catégorie de modèle que vous sélectionnez, l’actif est lié à un élément de configuration.
Modèle	Modèle de produit propre à l'actif.
Élément de configuration	Le CI est automatiquement créé lorsque vous créez un actif. Le nom qui s’affiche dans ce champ est basé sur les valeurs des champs Numéro de série et Modèle . Pointez vers l’icône de référence pour afficher les détails de l’élément de configuration hérités de l’enregistrement d’actif.
Quantité	Nombre d’éléments que représente cette ressource. Un actif a toujours une quantité égale à un, sauf si un ou plusieurs de ces points sont vrais. Si l’actif est un consommable, la quantité est illimitée, car les consommables sont suivis dans les groupes. Si l’actif est préalloué, la quantité est illimitée lorsque la catégorie de modèle et les valeurs de modèle sont définies et que le sous-état est défini sur Préalloué.
Général Tous les champs ne sont pas disponibles pour chaque type d’actif.
Balise d'actif	Informations alphanumériques affectées par votre organisation pour faciliter le suivi de l’actif.
État	État actuel de l’actif, par exemple Sur commande ou En cours d’utilisation.
Assigné à	Personne utilisant cet élément ou principalement responsable de ce dernier. Ce champ s’affiche lorsque l’état de l’actif est En cours d’utilisation.
Entrepôt	Nom de l’entrepôt. Ce champ s’affiche uniquement lorsque l’état de l’actif est En stock ou Version.
Allée	Détails de l’allée de l’actif dans l’entrepôt. Ce champ s’affiche uniquement lorsque l’état de l’actif est En stock ou Version. Remarque : Ce champ s’affiche uniquement lorsque le module d’extension Gestion des actifs matériels Professional (com.sn_hamp) est installé.
Espace	Détails de l’espace de l’actif dans l’allée. Ce champ s’affiche uniquement lorsque l’état de l’actif est En stock ou Version. Remarque : Ce champ s’affiche uniquement lorsque le module d’extension Gestion des actifs matériels Professional (com.sn_hamp) est installé.
Géré par	Personne qui gère la ressource. Cette valeur de champ peut être différente de celle de la personne dans le champ Propriété de .
Propriété de	Personne ayant la propriété financière de l’actif. La valeur de ce champ peut être différente de celle de la personne dans le champ Géré par .
Société parente	Ressource parent de la ressource. Par exemple, un moniteur ou un périphérique peut avoir une station de travail comme ressource parente. Quand un lien parent est défini, les champs associés à l’affectation et à l’état des actifs enfants sont en lecture seule et sont renseignés en fonction des champs d’affectation et d’état parents. Pour plus d'informations, consultez Bundled models.
Classe	Groupe d’actifs, par exemple, base, matériel, licence ou consommable.
Commentaires	Informations sur la ressource qu’il serait utile à d’autres de connaître.
Numéro de série	Numéro de série de cet actif.
Sous-état	Sous-état actuel de la ressource. Les paramètres de sous-état disponibles dépendent de l’état sélectionné. Par exemple, l’état Mis hors service contient les options Sous-étatMis au rebut, Vendu, Donné et Crédit fournisseur.
Emplacement	Emplacement physique actuel de l'actif. Remarque : Vous pouvez définir l’emplacement sur un lieu, un étage, un bâtiment ou un campus. Lorsque vous définissez l’emplacement sur l’une des options à l’exception du campus, la section Hiérarchie de l’emplacement s’affiche sur le formulaire d’actif. La hiérarchie des emplacements affiche la relation hiérarchique entre l’emplacement spécifié et ses emplacements parents. En outre, lorsque vous définissez le champ Emplacement sur un emplacement, puis que vous définissez le sn_itam_common.sn_enable_indoormap_for_assets paramètre système sur vrai sur votre ServiceNow instance, une carte des emplacements en temps réel de l’actif s’affiche sur le formulaire d’actif. La carte des emplacements n’apparaît pas par défaut. Pour afficher la carte, sélectionnez l’icône Carte des emplacements ( ) dans la barre latérale contextuelle de l’enregistrement de l’actif. La carte des emplacements n’apparaît pas pour les actifs exclus. Vous pouvez également suivre l’emplacement de vos actifs à l’aide de la carte Intérieur des actifs dans la vue Patrimoine d’actifs de l’espace de travail des actifs matériels. Pour plus d'informations, consultez Track asset location using indoor maps.
Département	Département auquel l’actif appartient.
Société	Société ou organisation à laquelle cet actif appartient.
Affectée	Date d’affectation de la ressource à un utilisateur.
Installé	Date d’installation de la ressource.
Hiérarchie des emplacements La section Hiérarchie des emplacements n’est disponible que pour les actifs matériels, les consommables, les lots et les palettes. Cette section s’affiche uniquement dans les conditions suivantes : Lorsque le sn_itam_common.sn_enable_indoormap_for_assets paramètre système est défini sur vrai sur votre ServiceNow instance Lorsque vous sélectionnez un emplacement à l’exception du campus
Étage	Étage où se trouve le lieu spécifié dans le champ Emplacement. Remarque : Ce champ s’affiche uniquement lorsque vous sélectionnez un lieu dans le champ Emplacement et est renseigné automatiquement en fonction de l’emplacement.
Bâtiment/Structure	Bâtiment auquel appartient l’étage. Remarque : Ce champ s’affiche uniquement lorsque vous sélectionnez un lieu ou un étage dans le champ Emplacement et est renseigné automatiquement en fonction de l’emplacement.
Campus	Campus où se trouve le bâtiment. Remarque : Ce champ s’affiche uniquement lorsque vous sélectionnez un lieu, un étage ou un bâtiment dans le champ Emplacement et est renseigné automatiquement en fonction de l’emplacement.
Aspects financiers La section Financière n’est disponible que pour les actifs matériels, logiciels et d’installation.
Ligne de demande	Élément demandé auquel l’actif est lié.
Numéro de facture	Facture sur laquelle la ressource a été facturée.
Coût	Prix auquel l’actif a été acheté.
Fournisseur	Fournisseur auprès duquel la ressource a été achetée. Les actifs qui sont automatiquement créés à partir de bons de commande dans Approvisionnement ; la valeur par défaut du champ Fournisseur est le fournisseur spécifié sur le bon de commande.
Ouverts	Date à laquelle l’enregistrement de l’élément demandé a été ouvert. Le système remplit automatiquement le champ lorsqu’une ligne de demande est spécifiée.
Compte GL	Numéro de compte du grand livre auquel la ressource est associée.
Centre de coûts	Groupe financièrement responsable de l’actif.
Méthode d'acquisition	Le mode d’acquisition de l’actif. Les choix du système de base sont Achat, Crédit-bail, Location et Prêt. Les ressources qui sont automatiquement créées à partir des bons de commande dans Approvisionnement, la valeur par défaut est Achat
Type de dépense	Le type de dépenses. Capex : les frais d'investissement sont une dépense ponctuelle qui crée de la valeur sur le long terme. Par exemple, une photocopieuse. Opex : les dépenses opérationnelles constituent une dépense courante. Par exemple, les toners pour la photocopieuse.
Mise au rebut
Numéro de l’ordre de mise au rebut	Un numéro unique affecté à l'ordre d'élimination des actifs. Remarque : Ce champ s’affiche uniquement si vous avez installé Gestion des actifs matériels à partir de ServiceNow Store.
Fournisseur de services de mise au rebut	Le fournisseur affecté à l'exécution de l'ordre d'élimination des actifs. Remarque : Ce champ s’affiche uniquement si vous avez installé Gestion des actifs matériels à partir de ServiceNow Store.
ID d’ordre de mise au rebut du fournisseur	Numéro de commande affecté par le fournisseur pour exécuter l’ordre d’élimination des actifs. Remarque : Ce champ s’affiche uniquement si vous avez installé Gestion des actifs matériels à partir de ServiceNow Store.
Date de mise au rebut	Date à laquelle le processus d'ordre d'élimination des actifs est achevé. Remarque : Ce champ s’affiche uniquement si vous avez installé Gestion des actifs matériels à partir de ServiceNow Store.
Motif de destruction	Texte expliquant pourquoi l'actif est mis hors service.
Bénéficiaire	Entreprise qui reçoit l’actif lorsqu’il est mis hors service.
Prix de revente	Valeur de l’actif lorsqu’il est mis hors service. Par exemple, si l'actif est donné, la valeur utilisée lors de la déclaration des taxes.
Retrait planifié	Date à laquelle l'actif est prévu être mis hors service.
Date de mise hors service	Date réelle à laquelle l'actif a été mis hors service.
Dépréciation La section Dépréciation est disponible uniquement pour les actifs matériels et d’installation.
Dépréciation	Méthode de dépréciation appliquée. Les choix du système de base sont Solde dégressif et Ligne droite. La valeur de dépréciation est définie par défaut sur le modèle associé.
Date d'effet de la dépréciation	Date à laquelle la méthode d’amortissement spécifiée commence.
Valeur de récupération	Valeur estimée d’un actif à la fin de sa durée de vie utile. Cette valeur doit être inférieure ou égale au coût de l’actif.
Date résiduelle	Nombre de jours qui se sont écoulés depuis la date d’effet de la dépréciation.
Valeur résiduelle	Valeur du champ Coût avec la méthode de dépréciation appliquée.
Montant déprécié	Montant de la dépréciation de l’actif.
Contrats La section Contrat est disponible uniquement pour les actifs matériels, logiciels ou d’installation.
Contrat de bail	Nom du contrat de bail qui s’applique à la ressource.
Délai d'expiration de garantie	Date d’expiration de la garantie de l’actif.
Date d'expiration du bail	Date d’expiration du contrat. Remarque : Ce champ s’affiche uniquement lorsque Gestion des actifs matériels (sn_hamp) est installé.
Durée du bail (mois)	Période en mois pendant laquelle le contrat de bail est actif. Remarque : Ce champ s’affiche uniquement lorsque Gestion des actifs matériels (sn_hamp) est installé.
Paiement de bail mensuel	Montant que vous payez mensuellement pour le contrat. Remarque : Ce champ s’affiche uniquement lorsque Gestion des actifs matériels (sn_hamp) est installé.
Groupe de support	Groupe gérant le contrat couvrant la ressource.
Échange contre similaire	Un actif similaire que vous souhaitez renvoyer au fournisseur du contrat au lieu de l’actif que vous avez apporté en bail. Remarque : Ce champ s’affiche uniquement lorsque Gestion des actifs matériels (sn_hamp) est installé.
Pris en charge par	Personne gérant le contrat couvrant la ressource.
Activités
Notes de travail	Les notes de travail sont mises à jour pour les tickets suivants : Met à jour les champs Affecté à, Géré jusqu’à, État, Sous-état et Réservé de l’actif. Les colonnes de ces champs sont auditées par défaut et toute mise à jour est enregistrée dans les notes de travail. Les notes de travail pour les actifs matériels et logiciels sont mises à jour lorsque l’actif est reçu par un bon de commande et un ordre de transfert. Ces notes de travail permettent de suivre le cycle de vie de l’actif.
Audit
Numéro d'audit	Numéro d’audit de l’actif.
Type d'audit	Type d’audit qui a été effectué sur l’actif.
Dernière date d'audit	Date du dernier audit.
État du dernier audit	État du dernier audit.
Audit effectué par	Personne ayant effectué le dernier audit.
Mobile La section Mobile n’est disponible que pour la catégorie de modèle Mobile Device. Remarque : Cette section s’affiche uniquement lorsque Gestion des actifs matériels (sn_hamp) est installé.
Transporteur	Nom de la société de transport.
Propriété	Propriété de l’actif. Les valeurs possibles sont les suivantes : Employé Professionnel
IMEI	Numéro unique pour le suivi de l’appareil mobile.
ID de la préinscription	Utilisateur ayant effectué le dernier audit.
Adresse MAC	Adresse MAC de l’appareil mobile.
ID d'inscription	Utilisateur effectuant l’audit actuel.
Numéro de téléphone	Numéro de téléphone associé à l’appareil mobile.
Nom d'inscription	Nom de l’inscription d’appareil mobile.
Plateforme	Plateforme de l’appareil mobile. Les options disponibles sont les suivantes : Android iOS Windows ChromeSE Autre
État d'inscription	État d’inscription actuel de l’appareil. Les options disponibles sont les suivantes : Inscrit Désinscrit Expiré En attente d'inscription En attente de désinscription
Acheté le	Date d’achat de l’appareil mobile.
Date d'inscription	Date d’inscription initiale.
Date d'éligibilité à la mise à niveau	Date à laquelle l’appareil mobile est éligible pour une mise à niveau.
Dernière inscription	Date de la dernière inscription.
Contrat de service	Numéro de contrat associé à l’appareil mobile.
Appareil activé	État d’activation de l’appareil mobile. Les options disponibles sont les suivantes : Oui : l’appareil mobile est activé. Non : l’appareil mobile n’est pas activé.
Liens connexes
Calculer l’amortissement	Sélectionnez cette option pour calculer le montant de l’amortissement et la valeur résiduelle.
Supprimer les actifs uniquement	Sélectionnez cette option pour supprimer les actifs et non le CI associé.
Listes connexes
Actifs	Actifs associés à l’actif que vous avez créé.
Lignes de dépense	Ligne de dépense associée à l’actif.
Autorisation de retour de marchandise (RMA)	Autorisation de retour de marchandise associée à l’actif.