États du ticket de commande et des éléments de ligne de ticket de commande
Les tickets de commande et les éléments de ligne de ticket de commande passent par plusieurs états différents à mesure que les agents travaillent à la résolution des lignes de ticket individuelles dans les tickets de commande.
États des tickets de commandes
| État | Description |
|---|---|
| Brouillon | Le ticket de commande est à l’état Brouillon. Sélectionnez Soumettre sur la page d’enregistrement du ticket de commande pour basculer le ticket de commande et tous les éléments de ligne de ticket de commande actuellement à l’état Brouillon vers Nouveau. |
| Nouveau | Le ticket de commande a été soumis et est dans l’état Nouveau. Sélectionnez Me l’affecter sur la page d’enregistrement pour affecter le ticket à l’utilisateur connecté et déplacer le ticket de commande et tous les éléments de ligne de ticket de commande actuellement dans l’état Nouveau vers Travail en cours. |
| Travail en cours | L’agent affecté travaille sur le ticket de commande. Sélectionnez les actions suivantes :
|
| En attente d'infos | L’agent attend que le contact fournisse les informations demandées pour le ticket de commande. Sélectionnez Informations reçues pour déplacer le ticket de commande vers Travail en cours. |
| Résolu | L’agent a proposé une résolution du ticket de commande au contact. Sélectionnez Fermer le ticket sur la page d’enregistrement pour déplacer le ticket de commande vers Fermé. |
| Fermé | Le ticket de commande a été résolu et la résolution a été acceptée par le contact. Lorsque tous les éléments de ligne d’un ticket de commande sont dans un état terminal, le ticket peut être défini sur Fermé. Les états finaux comprennent :
|
| Annulé | Le ticket de commande a été annulé. Sélectionnez Annuler pour annuler un ticket de commande. Remarque : Vous ne pouvez annuler les tickets de commande qu’ayant l’état Brouillon. |
États des éléments de ligne de ticket de commande
| État | Description |
|---|---|
| Brouillon | L’élément de ligne de ticket de commande est à l’état Brouillon. Lorsqu’un ticket de commande est créé et est à l’état Brouillon, les éléments de ligne de ticket de commande associés sont également à l’état Brouillon. |
| Nouveau | L’élément de ligne de ticket de commande est dans l’état Nouveau. Lorsqu’un ticket de commande est soumis et déplacé vers l’état Nouveau, les éléments de ligne de ticket de commande associés qui sont actuellement à l’état Brouillon sont également déplacés vers l’état Nouveau. |
| Travail en cours | L’agent affecté travaille sur l’élément de ligne du ticket de commande. |
| En attente d'infos | L’agent affecté a demandé des informations supplémentaires sur l’élément de ligne de ticket de commande et attend une réponse. |
| Résolu : accepté | Le changement apporté à l’élément de ligne de ticket de commande a été accepté. |
| Résolu : refusé | Le changement apporté à l’élément de ligne de ticket de commande a été refusé. |
| Annulé | L’élément de ligne de ticket de commande a été annulé. |
Synchronisation de l’état d’un ticket de commande avec les éléments de ligne du ticket de commande
Les changements d’état d’un ticket de commande peuvent entraîner des changements d’état pour les éléments de ligne de ticket de commande associés. Ces changements sont détaillés dans le tableau suivant.
| État du ticket de commande | Élément de ligne de ticket de commande Tate |
|---|---|
| Brouillon | L’enregistrement d’un nouveau ticket de commande crée le ticket à l’état Brouillon. Les éléments de ligne de ticket de commande pour le ticket de commande sont également créés à l’état Brouillon. |
| Nouveau | Lorsqu’un agent soumet un ticket de commande, l’état passe de Brouillon à Nouveau. Les états des éléments de ligne de ticket de commande associés qui sont actuellement à l’état Brouillon sont également définis sur Nouveau. |
| Travail en cours | Lorsqu’un agent sélectionne Me l’affecter sur un ticket de commande à l’état Nouveau, l’état est mis à jour de Nouveau à Travail en cours. Les états des éléments de ligne de ticket de commande associés sont également définis sur Travail en cours. Si l’un des éléments de ligne de ticket est défini sur Travail en cours, le ticket est également défini sur Travail en cours. |
| Résolu | Si un ticket est défini sur Résolu, l’état de chacun des éléments de ligne de ticket est également défini sur Résolu. Si tous les éléments de ligne de ticket sont résolus, le ticket est défini sur Resolved (Résolu). |
| Fermé | Lorsque tous les éléments de ligne d’un ticket de commande sont dans un état terminal, le ticket peut être défini sur Fermé. Les états finaux comprennent :
Lorsqu’un agent sélectionne Fermer le ticket sur un ticket de commande à l’état Solution proposée, le système met à jour l’état sur Fermé. |
| Annulé | Lorsqu’un utilisateur sélectionne Annuler sur un ticket de commande à l’état Brouillon, le système met à jour l’état sur Annulé. Les états des éléments de ligne de ticket de commande associés au ticket de commande sont également définis sur Annulé. Remarque : Vous ne pouvez annuler les tickets de commande qu’ayant l’état Brouillon. |