CSM Vue d’ensemble de l’application
Les agents et responsables du service client peuvent utiliser le lanceur d'applets et les applets de l'application mobile Customer Service pour afficher les notifications et gérer les tickets de service client.
Lanceurs d'applet
Les lanceurs d'applet servent de pages de destination ou d'accueil. Lorsque vous vous connectez à votre instance, vous voyez un lanceur d'applets et les applets configurés pour s'afficher sur ce lanceur. L’administrateur système configure le lanceur d’applets et les applets pour l’application Gestion du service client mobile.
Barre de navigation
- Tickets : affiche la page principale du ticket. Utilisez ce lanceur d’applet pour accéder à la fonctionnalité de gestion des tickets.
- Notifications : affichez la liste des notifications qui ont été transmises à l’agent. Appuyez sur une notification dans la liste pour en voir les détails, puis appuyez sur les détails pour ouvrir le ticket.
- Paramètres : gérez les paramètres de l’application mobile.
Applets et cartes
Sélectionnez une applet dans l’écran du lanceur d’applet. Chaque applet contient un ou plusieurs écrans utilisés pour afficher les enregistrements qui correspondent à la fonction d’applet. L’applet Tickets actifs, par exemple, affiche une liste de tous les enregistrements de tickets actifs.
- Faites glisser une carte vers la gauche ou la droite pour voir les actions disponibles, puis touchez l’action souhaitée.
- Appuyez sur une carte pour afficher les détails de l’enregistrement, tels que l’activité, la liste connexe et les escalades, le cas échéant.
- Dans la vue de détail :
- Appuyez sur le menu supérieur pour afficher des actions supplémentaires, puis appuyez sur l’action souhaitée.
- Sélectionnez le bouton Retour pour revenir à la liste.
Les applets fournissent une option de filtre s’il y a plus d’un ticket dans la liste. Lorsque vous appuyez sur l’applet, vous voyez une liste de filtres que vous pouvez utiliser pour affiner la liste des tickets.
Applets d’agent
Les agents du service client ont accès au jeu d’applets suivant.
| Applet | Description |
|---|---|
| Mes tickets | |
| Tickets à surveiller | Tickets en attente d’une action de l’agent. Inclut les tickets à l’état Ouvert, En attente d’infos et Résolu. |
| Tickets actifs | Tickets qui sont affectés à l’agent. Inclut les états Ouverts, En attente d’infos et Résolu. |
| Nouveaux tickets | Tickets dans le nouvel état. |
| Tickets critiques actifs | Tickets de priorité 1 à l’état Ouvert, En attente d’infos et Résolu. |
Mise en page de la carte du service client
- État du ticket
- Numéro du ticket
- Description brève
- Contact
- Compte
- État du ticket principal
- Numéro du ticket
- Description brève
- Compte
Listes connexes des formulaires de tickets
Les agents du service client peuvent accéder aux listes connexes suivantes du formulaire de ticket.
| Liste connexe | Description |
|---|---|
| SLA | Affiche la liste des SLA d’un ticket. Affichez les informations suivantes pour les SLA inclus dans cette liste :
Remarque : La vue détaillée n’est pas disponible dans la liste connexe SLA. |
| Tâches | Affiche une liste de tâches de ticket. Affichez les informations suivantes pour les tâches de ticket incluses dans cette liste :
Remarque : La vue de détail n’est pas disponible dans la liste connexe Tâches. |
| Tickets enfants | Affiche la liste des tickets enfants pour un ticket. Affichez les informations suivantes pour les tickets enfants inclus dans cette liste :
|
Notifications
| Notification | Description |
|---|---|
| Affectation de ticket | Lorsqu’un ticket est affecté à un agent par quelqu’un d’autre, une notification est envoyée à l’agent sélectionné dans le champ Affecté à . La notification inclut le numéro de ticket, l’état, la priorité et une brève description. |
| Commentaires du ticket | Lorsque des informations sont ajoutées à un ticket dans les champs Additional comments ( Commentaires supplémentaires ) ou Work notes (Notes de travail ) par une personne autre que l’agent affecté, une notification est envoyée à l’utilisateur sélectionné dans le champ Assigned to (Affecté à ). La notification inclut le numéro de ticket, la priorité et une brève description. |
| Le marqueur À surveiller est coché | Lorsque le marqueur À surveiller est coché sur le formulaire de ticket, une notification est envoyée à l’agent indiqué dans le champ Assigned to (Affecté à ). La notification inclut le numéro de ticket, l’état, la priorité et une brève description. |
| Escalade de ticket | Lorsqu’une escalade est déclenchée, les utilisateurs qui font partie du groupe qui a les autorisations d’approbation en sont informés. Les approbateurs les examinent et les approuvent. |
| Demandes de changement | Lorsqu’une demande de changement est émise, les utilisateurs qui font partie du groupe avec les autorisations d’approbation en sont informés. Les approbateurs les examinent et les approuvent. |