Publier un plan de calendrier pour qu'il soit visible dans la couverture de l'équipe

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 2 minutes de lecture

    • Générez un aperçu de votre plan de calendrier et publiez-le afin que vos agents puissent connaître leurs équipes et calendriers à l'avance. Vous pouvez annuler la publication d'un calendrier pour effectuer des changements, puis le publier à nouveau.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_shift_planning.admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Vous pouvez effectuer une copie d'un calendrier et la mettre à jour pour créer un autre calendrier. Les mises à jour peuvent inclure la modification des dates de début et de fin du calendrier, ainsi que l'ajout ou la suppression d'équipes ou d'agents.

    Lorsque vous copiez le calendrier, les mises à jour suivantes sont automatiquement apportées à la copie du calendrier :

    • La date de début est définie sur la date actuelle et la date de fin à 30 jours à compter de la date actuelle.
    • Le calendrier passe à l'état Brouillon. Vous pouvez apporter les modifications nécessaires à l’équipe et sélectionner Enregistrer.
    • Le calendrier affiche uniquement les agents dans le groupe d'affectation de l'utilisateur actuellement connecté.
    Vous pouvez également annuler la publication d'un calendrier, effectuer des mises à jour, puis le publier à nouveau.
    • Si la date de début est la date actuelle ou une date antérieure, le calendrier reste à l'état Publié et la date de fin est remplacée par la date du lendemain.
    • Si la date de début est située dans le futur, le planificateur change l’état du calendrier et les calendriers des agents en Brouillon.

    Procédure

    1. Accédez à la Espaces de travail > Manager Workspace.
    2. Sélectionnez l'icône Calendrier ( icône Calendrier).
    3. Générez un aperçu d'un calendrier.
      1. Sélectionnez l'onglet Calendrier de l'équipe.
      2. Sélectionnez l’icône Afficher les calendriers (icône Afficher les calendriers)pour l’afficher dans le panneau latéral contextuel.
      Le calendrier de l'équipe s'actualise et génère l'aperçu lorsque vous enregistrez une équipe de travail.
    4. Publiez un calendrier.
      1. Sélectionnez un calendrier et modifiez-le si nécessaire.
      2. Modifiez le calendrier si nécessaire et sélectionnez Enregistrer.
      3. Sélectionnez Publier.
        Remarque :
        Vous pouvez sélectionner Supprimer à l’état Brouillon et supprimer le calendrier si vous n’en avez plus besoin.

    Résultats

    Tous les calendriers à l'état Brouillon passent à l'état Publié. Vous pouvez afficher le calendrier publié sur le calendrier de l’équipe pour les agents affectés. Vous pouvez également analyser les écarts de planification et les informations sur le personnel en alternant entre les vues quotidienne, hebdomadaire et mensuelle dans la liste déroulante. Les agents peuvent afficher leurs calendriers publiés et leurs congés approuvés sur MS Outlook après avoir synchronisé les calendriers et les événements de leur équipe avec Microsoft Outlook.