Modifier un événement
Modifiez les détails des événements passés et à venir. En modifiant un événement passé, vous pouvez joindre un document ou partager le lien d’enregistrement de la réunion avec vos abonnés à l’événement.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_communities.community_user, sn_communities.moderation_admin, sn_communities.community_moderator, sn_communities.forum_moderator ou sn_communities.forum_admin
Procédure
- Recherchez un événement que vous souhaitez modifier.
-
Cliquez sur l’icône Autres
), puis cliquez sur Modifier.
-
Sur le formulaire, modifiez les champs selon vos besoins.
Tableau 1. Mettre à jour le formulaire d’événement Champ Description L’abonné reçoit une notification par e-mail Titre de l'événement Titre des événements passés et à venir. Oui Forum Nom du forum dans lequel l’événement est publié. Vous ne pouvez pas modifier le forum. N/A Rubrique(s) Rubriques associées à l’événement. Ajoutez ou modifiez des rubriques selon vos besoins. Pour supprimer une rubrique, cliquez sur x. Non Définir la limite d’invités Option permettant d’augmenter la limite d’invités afin de confirmer les participants sur la liste d’attente pour un événement à venir. Vous ne pouvez pas modifier la limite d’invités pour un événement passé. Oui, pour un participant confirmé Afficher la liste des invités aux utilisateurs Option permettant d’activer ou de désactiver l’affichage de la liste des invités d’un événement à venir pour les membres du forum. Non Il s’agit d’un événement en ligne Option permettant de changer le type d’événement en ligne ou hors ligne pour un événement à venir. Vous ne pouvez pas modifier un événement passé. Oui Nom de l’emplacement Nom de l’emplacement pour les événements passés et à venir. - Pour un événement en ligne, le texte spécifié dans le champ Nom de l’emplacement apparaît sous la forme d’une étiquette avec un lien hypertexte vers l’URL Web spécifiée. Par exemple, pour partager le lien d’enregistrement de réunion d’un événement passé, remplacez le texte par Télécharger l’enregistrement de la réunion.
- Pour un événement hors ligne, modifiez les champs Nom de l’emplacement, Adresse, Ville, État, Code postal et Pays pour mentionner le lieu.
Oui URL Web URL Web pour les événements passés et à venir. - Pour un événement passé, saisissez l’URL Web de l’enregistrement de la réunion pour partager le lien avec vos abonnés.
- Pour un événement à venir, modifiez l’URL Web en cas de changement dans les détails du système.
Oui Date et heure Date et heure d’un événement. Vous pouvez changer la date et l’heure à une date ultérieure pour les événements passés et à venir. Lorsque vous modifiez la date d’un événement passé pour une date ultérieure, l’événement passé devient un événement à venir. Vous pouvez modifier tous les autres détails applicables à un événement à venir. Cliquez sur Changer le fuseau horaire pour définir le fuseau horaire de l’événement. La valeur par défaut est votre fuseau horaire local. Le fuseau horaire change en fonction du fuseau horaire de l’utilisateur qui visualise l’événement.
Remarque :Si vous modifiez le champ Durée , le champ Heure de fin est mis à jour automatiquement.Oui Durée Durée de l’événement. Remarque :Si vous modifiez l’heure de fin, la durée est mise à jour automatiquement.Par défaut, la durée est de 30 minutes.
Oui Envoyer un rappel aux invités une journée avant l’événement Option permettant d’envoyer un rappel par e-mail un jour avant l’événement à tous les utilisateurs qui ont répondu Participer. Cette case à cocher s’affiche uniquement pour les événements à venir et non pour les événements passés. Non Description Description des événements passés et à venir. Vous pouvez insérer une image ou une vidéo selon vos besoins. Oui Ajouter des pièces jointes Pièces jointes pour les événements passés et à venir. Modifiez une pièce jointe si nécessaire. Oui Planifier la publication Option permettant de publier un événement. Cette case à cocher s’affiche uniquement pour un événement planifié et non pour un événement publié. - Pour replanifier, modifiez la date et l’heure planifiées selon vos besoins. Par défaut, le fuseau horaire du calendrier est le même que celui de l’événement. Si vous cochez cette case, un événement est publié directement aux date et heure planifiées.
- Pour supprimer le calendrier, décochez la case.
Non -
Effectuez l’une des actions suivantes.
À Effectuez cette action Enregistrer Pour enregistrer les détails, cliquez sur Enregistrer. Calendrier Pour publier un événement à la date spécifiée, cliquez sur Planifier. Remarque :Cette option s’affiche pour un brouillon d’événement pour lequel la casePlanifier la publication est cochée.Publier Pour publier un brouillon d’événement, cliquez sur Publier. En tant qu’auteur, vous pouvez modifier ou supprimer l’événement. Remarque :Si vous êtes un utilisateur dont le contenu doit être modéré, le contenu n’est pas publié tant qu’il n’a pas été approuvé par un modérateur de la communauté. Pour un événement disposant d’un workflow d’approbation, l’état de l’événement est Révision. Les autres utilisateurs ne peuvent pas voir l’événement tant qu’il n’est pas approuvé.