Formulaire d'escalade de compte et de ticket
Les agents du service client utilisent le formulaire d'escalade pour gérer les escalades au niveau des tickets et des comptes.
Le formulaire d’escalade inclut des informations sur l’escalade, comme le ticket ou le compte associé, ainsi que le motif et la justification de l’escalade. Elle comprend également des informations sur la progression de l’escalade, y compris la tendance et les notes sur le travail effectué pour résoudre le problème.
Un enregistrement d’escalade peut contenir un ou plusieurs tickets associés. Lors de la mise à jour des enregistrements d’escalade, les agents du service clientèle peuvent saisir des commentaires ou des notes de travail. Pour les escalades de tickets, les mises à jour sont répliquées dans l’historique de l’activité du ticket sous forme de notes de travail afin qu’elles ne soient pas visibles par le client.
Le formulaire Escalation (Escalade) comprend une liste connexe de tickets associés qui inclut les tickets associés aux escalades de compte. L’utilisateur peut associer des tickets spécifiques à l’aide de cette liste connexe pour indiquer les tickets à l’origine de l’escalade. Le formulaire d’escalade comprend également les listes connexes des SLA de tâche et des approbateurs .
| Champ | Description |
|---|---|
| Numéro | Numéro affecté automatiquement à la demande d’escalade. |
| Enregistrement source | Ticket ou compte pour lequel l’escalade est demandée. Remarque : Le formulaire de ticket ou de compte de l’enregistrement source inclut une liste connexe Escalades . |
| État | L’état actuel de l’escalade :
|
| Source de la demande | La source de la demande d’escalade de ticket :
|
| Motif | Motif de la demande d’escalade de ticket :
|
| Liste de surveillance | Liste de surveillance de cet enregistrement d’escalade particulier. Pour les escalades de compte, vous pouvez ajouter des membres de l’équipe de compte à une liste de surveillance. Les utilisateurs ajoutés à la liste de surveillance d’un ticket, d’un compte ou d’un enregistrement d’escalade reçoivent une notification par e-mail lorsque le ticket ou le compte a été escaladé et lorsque des mises à jour sont apportées à l’enregistrement d’escalade. |
| Groupe d'affectation | Pour les escalades de compte, le groupe d’affectation de ce compte. |
| Assigné à | Pour les escalades de compte, l’agent du service clientèle affecté à ce compte. |
| Demandée par | Utilisateur ayant demandé l’escalade. |
| Approuvée par | Si elle est approuvée, l’utilisateur qui a approuvé la demande d’escalade. |
| Refusé par | En cas de refus, l’utilisateur qui a refusé la demande d’escalade. |
| Escaladé par | Utilisateur qui a annulé la remontée du ticket ou de l’escalade de compte. |
| Type d’escalade | Le type d’escalade sélectionné par l’utilisateur qui a demandé l’escalade. |
| Sévérité de l'escalade | Gravité de l’escalade associée à cette escalade, qui définit le niveau de gravité de l’escalade et la couleur utilisée pour mettre en surbrillance l’enregistrement escaladé dans l’interface utilisateur.
|
| Tendance d’escalade | L’état actuel de l’escalade :
|
| Justification de l'escalade | Informations supplémentaires qui expliquent pourquoi cette escalade est nécessaire. |