Fermer une interaction par e-mail
Fermez l’interaction par e-mail une fois que le client a accepté la résolution. L’interaction par e-mail se ferme également automatiquement en raison de l’inactivité du client.
Fermer une interaction par e-mail une fois que le client a accepté une résolution
Fermer une interaction par e-mail après avoir reçu la confirmation du client de la résolution.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_customerservice_agent ou sn_customerservice_manager
Procédure
- Accédez à la .
-
Cliquez sur l'icône Liste (
).
- Dans la section Interactions, sélectionnez Mes interactions.
- Ouvrez une interaction par e-mail.
- Sélectionnez Fermer.
Résultats
L’interaction par e-mail est fermée et marquée comme Fermée terminée.
Fermer une interaction par e-mail en raison de l’inactivité d’un client
Une interaction par e-mail est fermée automatiquement lorsqu’il n’y a pas de réponse du client dans un certain délai. Par défaut, la période d’inactivité est définie sur une valeur de cinq jours.
Si un consommateur, un contact ou un utilisateur invité ne répond pas dans les cinq jours, l’interaction par e-mail se ferme automatiquement. Tout e-mail ultérieur du client crée une interaction par e-mail. Pour plus d’informations sur la configuration de la propriété de période d’inactivité, reportez-vous à la section Propriétés système pour la configuration Interaction par e-mail.
Lorsqu’un client répond en plus d’une interaction par e-mail fermée, une nouvelle interaction par e-mail est créée et liée à l’interaction fermée.