| Name |
Name der HR-Dokumentvorlage. |
| Tabelle |
Wählen Sie die Tabelle, die mit dem Vorlagentyp verknüpft ist. Die Tabelle bestimmt die verfügbaren Variablen, die verwendet werden können.Hinweis: Es werden nur Tabellen angezeigt, auf die Sie Zugriff haben. |
| Dokumenttyp |
Wählen Sie den Dokumenttyp aus, auf den sich die Vorlage bezieht. Klicken Sie auf Neu für HR-Dokumenttyp, um einen Dokumenttyp zu erstellen.
Ein Dokumenttyp ist erforderlich, wenn eine Dokumentliste im HR-Fallformular angezeigt werden soll. HR-Kriterien funktioniert mit diesem Feld, um die für einen HR-Fall verfügbaren Dokumente einzugrenzen.
Weitere Informationen finden Sie unter Dokumenttypen mit HR-Dokumentvorlagen verwenden.
Hinweis: Beim Erstellen eines Dokumenttyps wird Wert automatisch mit dem von Ihnen eingegebenen Namen ausgefüllt (Kleinbuchstaben mit Unterstrich). |
| Kopfzeilenbild |
Wählen Sie ein Bild für die Kopfzeile aus. Mit dieser Funktion können Sie Ihr Unternehmenslogo hinzufügen.Hinweis: Unterstützte Dateitypen: JPEG, JPEG2000, GIF, PNG, BMP, WMF, TIFF und JBIG2. |
| Kopfzeilen-Bildposition |
Wählen Sie aus, an welcher Stelle das Kopfzeilenbild angezeigt werden soll. |
| HR-Kriterien |
Wählen Sie das Zielgruppen-Kriterium für dieses Dokument aus. Beispielsweise können Sie ein Schreiben erstellen, das nur an kanadische Mitarbeiter gerichtet ist. Das HR-Kriterium grenzt die Anzahl der Benutzer für die Vorlage ein. Hinweis: Informieren Sie sich beim Definieren von Bedingungen wie der Beachtung der Groß-/Kleinschreibung oder Nullwerten über die API GlideFilter - Scoped, Global. |
| Textkörper |
Geben Sie den Haupttext für die Vorlage ein und formatieren Sie diesen. Wenn Sie Variablen hinzufügen möchten, positionieren Sie den Mauszeiger an der gewünschten Stelle und klicken Sie auf die Variable. Verfügbare Variablen werden unter Felder aufgeführt.
Verwenden Sie die Formatierungstools unter Textkörper, um Formatierungsoptionen wie „Fett“, „Kursiv“, „Unterstrichen“ und Schriftartoptionen anzuwenden.
Der Text ist ein Platzhalter für HTML-Text und tokenisierte Variablen. Wenn die PDF-Datei erstellt wird, werden die Variablen vor dem Senden zum PDF-Generator-Plugin [com.snc.pdf_generator] aufgelöst.
Hinweis: Aktuell gibt es keine Unterstützung für Stiltags, um den Text rechts- oder linksbündig auszurichten. Der Einzug muss mittles Leerzeichen erstellt werden. Jelly- und CSS-Stile werden nicht unterstützt. |
| Variablen auswählen |
Eine Liste von Variablen, die im Textkörper der Vorlage verwendet werden können. Variablen rufen Informationen aus der ausgewählten Tabelle ab, um die Vorlage anzupassen. Offsets werden für Datumsvariablen unterstützt. Offsets erweitern Tage, Wochen oder Monate ab einem in der Vorlage verwendeten Datum oder verringern diese. Gültige Datums-Offset-Variablen sind:
- + (plus)
- - (minus)
- d (Tage)
- w (Wochen)
- m (Monate)
Beispiele:
- Angebotsschreiben (fünf Tage nach dem Startdatum): Das Angebot ist gültig bis ${Datum+5d}.
- Leistungen für entlassene Mitarbeiter (zwei Wochen ab Kündigungsdatum): Ihre Leistungen werden effektiv zum ${subject_person.hr_profile.employment_end_date+2w} beendet.
Hinweis: Es werden nur Variablen angezeigt, auf die Sie Zugriff haben. |
| Fußzeilenbild |
Wählen Sie ein Bild für die Fußzeile aus. Die ursprüngliche Höhe Ihres Bildes darf 170 Pixel nicht überschreiten. Skalieren Sie Ihr Bild um 30 %, oder sorgen Sie dafür, dass die Bildhöhe weniger als 50 Pixel beträgt, damit das Bild klar und deutlich zu erkennen ist.
Hinweis: Unterstützte Dateitypen: JPEG, JPEG2000, GIF, PNG, BMP, WMF, TIFF und JBIG2. |
| Position des Fußzeilenbilds |
Wählen Sie aus, an welcher Stelle das Fußzeilenbild angezeigt werden soll. |
| Fußzeilentext |
Geben Sie den Text ein. Beispielsweise können Sie Ihre Vertraulichkeitserklärung hinzufügen. |
| Seitengröße |
Wählen Sie die Seitengröße aus der Auswahlliste aus.Hinweis: A4 ist 8,3 x 11,7 Zoll oder 210 x 297 mm. |