--- sourceDocument: Xanadu – Mitarbeiter-Servicemanagement sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/de-DE/xanadu/employee-service-management Release : - xanadu ft:locale : - de-DE ft:publication_title : - Xanadu – Mitarbeiter-Servicemanagement ft:clusterId : - emplsm bundleId : - emplsm workflow : - Employee --- # Erstellen Sie einen Arbeitsbereich für Arbeitsplatzanwender # Erstellen Sie einen Arbeitsbereich für Arbeitsplatzanwender {#ariaid-title1} * Freigeben Version: Xanadu * * Aktualisiert 1. August 2024 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 5 Minuten Lesedauer Erstellen Sie einen Arbeitsbereich, und weisen Sie Anwender den verfügbaren Flächen in einem Arbeitsbereich zu. Fügen Sie Anwender in einem Massenvorgang hinzu, oder entfernen Sie sie, und weisen Sie Anwendern in einer Abteilung, Kostenstelle oder Gruppe verfügbare Bereiche im Arbeitsbereich zu. ## Vorbereitungen Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Workplace Core installiert ist, um Arbeitsbereiche einzurichten und zu verwalten. Wichtig: Wenn Sie Workplace Space Management Version1.11.1 oder höher verwenden, lesen Sie zum Hinzufügen eines Anwenders zum Arbeitsbereich [Fügen Sie eine Arbeitsbereichszuweisung eines Arbeitsplatzprofils hinzu, oder bearbeiten Sie sie](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/15UWtucav_AjS5ztJQyn5w "Fügen Sie einen Anwender hinzu, oder bearbeiten Sie die Arbeitsbereichszuweisung eines Anwenders direkt über sein Arbeitsplatzprofil."). Wichtig: Ab Workplace Space Management Version 1.11.1 ist die Tabelle „Anwenderzuweisungen im Arbeitsbereich" nicht mehr verfügbar. Stattdessen kann die Benutzerzuweisung für ein Arbeitsplatzprofil direkt über die Tabelle „ Arbeitsplatzprofil -- Standortzuweisung " (eine zugehörige Liste im Formular angezeigt) in der Anwendung Workplace Core durchgeführt werden. Die Standortzuweisung des Arbeitsplatzprofils in Workplace Core ist jetzt mit zusätzlichen Feldern wie Profiltyp, Arbeitsbereichund Quelle konfiguriert, in denen alle Daten gespeichert werden. Diese Tabelle hilft einem Platzmanager, die Szenarioplanung durchzuführen und alle Änderungen im Zusammenhang mit Benutzerzuweisungen, die in einem Arbeitsbereich durchgeführt werden, direkt im Arbeitsplatzprofil zu speichern. Wenn Sie in einem Arbeitsbereich eine Benutzerzuweisungsregel konfigurieren, werden die Änderungen an der Arbeitsbereichszuweisung im Arbeitsplatzprofil automatisch im Arbeitsplatzprofil des Benutzers gespeichert. Im Arbeitsplatzprofil des Benutzers können Sie den Typ der Zuweisung im Feld Profiltyp überprüfen. Wenn Sie bereits Kunde sind, werden die Entitäten in der Zuweisungstabelle für Arbeitsbereichsbenutzer beim Upgrade automatisch in die Tabelle „Arbeitsplatzprofil -- Standortzuweisung " des Arbeitsplatzprofils des Benutzers migriert. Erforderliche Rolle: sn_wsd_spcmgmt.admin, sn_wsd_spcmgmt.space_planner ## Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird ## Prozedur 1. Navigieren zu AlleWorkplace CoreArbeitsbereichNeu erstellen:. Sie können auch einen Arbeitsbereich erstellen oder einen vorhandenen Arbeitsbereich aktualisieren, indem Sie zu navigieren AlleWorkplace CoreArbeitsbereich 2. Füllen Sie die Felder des Formulars aus. {#create-neighborhood__table_zvh_pgg_fwb__entry__2} | Feld | Beschreibung | |-|-| | Name | Name des Arbeitsbereichs | | Aktiv | Status des Arbeitsplatzstandorts im Arbeitsbereich. Die Verfügbarkeit eines Arbeitsplatzstandorts für arbeitsplatzbezogene Aktivitäten wird abhängig vom festgelegten Status bestimmt. Weitere Informationen finden Sie unter [Status von Arbeitsplatzstandorten ändern](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/sBfciFvKvmoh72CnlN2IlA "Ändern Sie die Verfügbarkeit eines Arbeitsplatzstandorts in „Aktiv“, „Zukunft“, „Temporär“ oder „Deaktiviert“. Die Verfügbarkeit eines Arbeitsplatzstandorts für arbeitsplatzbezogene Aktivitäten wird abhängig vom festgelegten Status bestimmt."). | | Beschränkt | Ein privater oder eingeschränkter Arbeitsbereich Wenn ein Mitarbeiter dem Arbeitsbereich durch eine Anwenderzuweisungsregel zugewiesen oder manuell hinzugefügt wird (bei Bedarf), kann er einen Platz im Arbeitsbereich reservieren. Andernfalls können Mitarbeiter die Arbeitsbereiche nicht sehen. siehe [Datenschutzeinstellungen für den Standort und ihre Auswirkungen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/BsGFogLmB2gcYr~LvSARCA "Legen Sie Standortdatenschutz für Arbeitsplatzreservierungen und Arbeitsplatzprofile in Ihrer Organisation fest. Implementieren Sie Datenschutz im gesamten Unternehmen oder nur für ein Gebäude mithilfe der Datenschutzeinstellungen für den Standort Workplace Service Delivery."). | [Tabelle : 1. Arbeitsbereichsformular] {#create-neighborhood__table_zvh_pgg_fwb} 3. Wählen Sie Absenden. Es wird ein Arbeitsbereich erstellt, dem einige Flächen zugewiesen sind. 4. Um vorhandene Arbeitsbereiche mit zugewiesenen Flächen und Benutzerzuteilung anzuzeigen, navigieren Sie zu AlleWorkplace CoreArbeitsbereichAlle. 5. Um Räume aus einer Gruppe, Kostenstelle oder Abteilung hinzuzufügen, wählen Sie die Registerkarte Plätze zuweisen. 6. Füllen Sie die Felder des Formulars aus. {#create-neighborhood__table_inj_wgg_fwb__entry__2} | Feld | Beschreibung | |-|-| | Arbeitsbereich | Name des Arbeitsbereichs, dem Sie Flächen zuweisen. | | Tabelle | Standardmäßig sind die folgenden Tabellen verfügbar. * Kostenstelle/Abteilung \[sn_wsd_spcmgmt_location_cc_dept_map\] * Raum \[sn_wsd_core_room\] * Raum \[sn_wsd_core_room\] {#create-neighborhood__ul_f5n_2jd_cwb} | | Filter | Filtern Sie, um die Anzahl der übereinstimmenden Datensätze anzuzeigen, die den Bedingungen im Bedingungsgenerator entsprechen. Der Raumplaner kann Räume in einem Arbeitsbereich basierend auf Abteilung, Geschäftsbereich, Kostenstelle oder Gruppe zuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter [Filterbedingungsgenerator](https://www.servicenow.com/docs/access?context=create-cond-state-using-cond-build&version=xanadu&pubname=xanadu-platform-user-interface&ft:locale=en-US). | | Status | Der Status der Platzzuweisungsanforderung wechselt von Offen zu In Bearbeitung. Sobald Plätze zugewiesen sind, wechselt der Status zu Geschlossen. | | Untertyp der Arbeitsplatzaufgabe | * Anfügen: Fügen Sie diese Fläche einer vorhandenen Liste von Flächen in einem Arbeitsbereich hinzu. * Alle entfernen und ersetzen: Verfügbare Flächen werden aus einem Arbeitsbereich entfernt (bereits verfügbare Flächen auf der Registerkarte „Flächen"). Fügen Sie neue Flächen hinzu, die dem Filterbedingungsgenerator entsprechen. {#create-neighborhood__ul_yzm_jhg_fwb} | [Tabelle : 2. Formular für Arbeitsplatzaufgabe] {#create-neighborhood__table_inj_wgg_fwb} 7. Wählen Sie Absenden. In der zugehörigen Liste „Bereichszuweisungsaufgaben" wird der neu zugewiesene Bereich angezeigt. 8. Wählen Sie zum Bearbeiten eine Fläche aus, ändern Sie die erforderlichen Details, und wählen Sie Aktualisierenaus. 9. Nachdem Sie die erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, wählen Sie Speichern, um Ihre Änderungen zu speichern. 10. Um Benutzer zu Bereichen zuzuweisen, wählen Sie die Registerkarte Benutzerzuweisungsregeln. Sie können auch auswählen AlleArbeitsbereichMitarbeiter zuweisen um einen Arbeitsplatzbenutzer einer Abteilung, Gruppe oder Kostenstelle zuzuweisen. 11. Wählen Sie Neu aus, um eine neue Benutzerzuweisungsaufgabe zu erstellen. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.{#create-neighborhood__table_tll_rhg_fwb__entry__2} | Feld | Beschreibung | |-|-| | Name | Name der Benutzerzuweisungsregel. | | Arbeitsbereich | Arbeitsbereichsfeld. Wählen Sie mithilfe des Nachschlagelisten-Symbols ( ![Nachschlagelistensymbol]()) einen Arbeitsbereich aus, um nach verfügbaren Arbeitsbereichen zu suchen. | | Gebäude | Gebäude, dem der Benutzer in einem Arbeitsbereich zugewiesen ist. Nur Gebäude, die Teil eines ausgewählten Arbeitsbereichs sind, können ausgewählt werden. | | Stockwerk | Stockwerke in einem ausgewählten Gebäude. | | Tabelle | Standardmäßig ist die Tabelle „sys_user" ausgewählt. Anwenderkriterien verweisen auf verschiedene Anwenderfelder (aus der Tabelle „Anwender" \[sys_user\]), wie z. B. Abteilung, Kostenstelle und Gruppe. | | Filter | Fügen Sie mit dem Bedingungsgenerator Filterbedingungen hinzu, um Benutzer einer Kostenstelle oder Abteilung zuzuweisen. Beispiel: Kostenstelle ist Finanzwesen. | | Aktiv | Option, um Anwender in einem Arbeitsbereich aktiv zu machen. | [Tabelle : 3. Formular „Zuweisungsregel für Anwender im Arbeitsbereich".] {#create-neighborhood__table_tll_rhg_fwb} 12. Wählen Sie Absenden. Der Mitarbeiter wird einem ausgewählten Arbeitsbereich hinzugefügt (automatisch zugewiesen). Mitarbeiter, die einer angegebenen Hierarchie angehören (automatisch zugewiesen) oder manuell hinzugefügt werden (bei Bedarf), können mit einem Arbeitsbereich interagieren. 13. Wählen Sie die Registerkarte „ Anwenderzuweisungen ausführen ", um alle Zuweisungsregeln (Anwender für hinzugefügte oder entfernte Bereichszuteilung) für diesen Arbeitsbereich direkt auszulösen. Abbildung : 1. Arbeitsbereich mit zugewiesenen Flächen und Anwendern Standardmäßig wird die geplante Aufgabe Execute User Assignment täglich oder wöchentlich für eine Instanz von ausgeführt. Unter Umständen möchten Sie ihn zum ersten Mal direkt ausführen. Wenn Sie die geplante Aufgabe für jeden Benutzer ausführen, wird ein Arbeitsplatzprofildatensatz erstellt (falls in Ihrer Instanz noch nicht vorhanden), und der Arbeitsbereich wird diesem Arbeitsplatzprofil zugewiesen. * Wenn ein Mitarbeiter einem Arbeitsbereich zugewiesen wird, wird ein Arbeitsplatzprofil erstellt. * Arbeitsbereiche werden einem Arbeitsplatzprofil zugewiesen, auch wenn ein Mitarbeiter mehrere Arbeitsplatzprofile hat. Alle Arbeitsbereichszuweisungen werden nur für ein Arbeitsplatzprofil durchgeführt. * Ein Mitarbeiter kann mehreren Arbeitsbereichen zugewiesen werden. Jede Zuweisung ist ein separater Datensatz in der zugehörigen Liste „Arbeitsplatzprofil -- Standortzuweisung" im Arbeitsplatzprofilformular. * Die Changes werden in der Tabelle mit den Ausführungsdetails erfasst, und die Changes werden als Typ Zuteilungangegeben. * Wenn einem Arbeitsbereich neue Bereiche zugewiesen werden, werden die Bereiche im Arbeitsbereich-Datensatz aktualisiert. * Wenn Flächen aus einem Arbeitsbereich entfernt werden, wird der Arbeitsbereichsdatensatz aktualisiert, wenn Sie die Aufgabe „Benutzerzuweisung ausführen" ausführen.Arbeitsplatzprofil-Datensätze werden aktualisiert, hinzugefügt oder entfernt. Für Mitarbeiter, die eine neue Platzzuteilung haben und von einem Stockwerk in ein anderes versetzt werden, wird eine Umzugsaufgabe initiiert. {#create-neighborhood__ul_sfh_z14_kyb} 14. Informationen zum Erstellen und Verwalten eines Arbeitsbereichs in 'Zentrale Arbeitsplatzverwaltung für ein Szenario finden Sie unter [Erstellen Sie ein Szenario, und fügen Sie Arbeitsbereichsbereiche hinzu](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/M66qRR1env3wsTQ7Wbrzxg "Platzplaner können Szenarien erstellen, um einen Arbeitsbereich einzurichten und Bereiche zuzuweisen."). 15. Informationen zum Anzeigen und Reservieren von Plätzen in einem Arbeitsbereich mithilfe des Reservierungsmanagement-Portals finden Sie unter [Erstellen Sie Arbeitsbereichsreservierungen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/EU4pQmVGvI~csH61KJwVBw "Erstellen und suchen Sie reservierbare Flächen im Kontext eines Arbeitsbereichs."). 16. **Wahlweise:** Informationen zum Hinzufügen eines Benutzers zum Arbeitsbereich finden Sie unter [Fügen Sie dem Arbeitsbereich einen Anwender hinzu](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/S6pEQxZtMHW1aMn6Y9D~mw "Weisen Sie einem Arbeitsbereich einen oder mehrere Anwender zu. Erstellen Sie ein Arbeitsplatzprofil, und fügen Sie den Benutzer direkt hinzu.").