Beispiele für Massenimport-Zuordnung

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  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 4 Minuten Lesedauer

    • Die Zuordnung Ihrer Quell-Mitarbeiterdokumente zu erforderlichen Elementen im Employee Document Management ist für einen erfolgreichen Massenimport von entscheidender Bedeutung.

    Dieses Thema enthält Beispiele dazu, wie Sie die erforderlichen Elemente in Employee Document Management Ihren Quell-Mitarbeiterdokumenten zuordnen. Die genannten Werte sind Beispiele, die Sie durch die Konfiguration der Import-Zuordnung leiten sollen.

    Felder und Werte direkt aus vorhandenen Dateinamen zuordnen

    Es wird empfohlen, Ihre vorhandenen Dateinamen von Mitarbeiterdokumenten zu nutzen, wenn sich Ihre Quell-Mitarbeiterdokumente in einem lokalen Repository befinden.

    Ein Mitarbeiterdokument kann z. B. alle Metadaten im Dateinamen werner_schmidt_erstattung.pdf zur Zuordnung in Employee Document Management aufweisen.
    Hinweis:
    Wenn Sie reguläre Ausdrücke (RegEx) verwenden, um den Ersatzwert zu definieren, sollten Sie eine Test-Website nutzen, um die korrekte Analyse sicherzustellen.
    Bespiel Dateiname
    Der Beispiel-Dateiname ist werner_schmidt_erstattung.pdf.
    Wie Sie den Dateinamen im Quell-Repository finden und extrahieren, lesen Sie in diesem Beispiel:
    Import-Zuordnung – Dateiname
    Die Import-Zuordnung sucht nach einem Quellelement mit der Bezeichnung fileName.
    Diese Import-Zuordnung wird dieses Quellelement in ein zugeordnetes Element namens fileName übersetzen.
    Der reguläre Ausdruck sucht nach einem Dateinamen im Format vorname_nachname_xxx.pdf.
    Beispiel Dateiname in Mitarbeitername
    Aus dem Dateinamen wird der Name des Mitarbeiters extrahiert. Der Name des Mitarbeiters ist eine Anforderung für Employee Document Management.
    Import-Zuordnung – Name des Mitarbeiters
    Die Import-Zuordnung sucht nach einem Quellelement mit der Bezeichnung fileName.
    Die Import-Zuordnung wird dieses Quellelement in ein zugeordnetes Element namens employee übersetzen.
    Der reguläre Ausdruck sucht nach einem Dateinamen im Format vorname_nachname_erstattung.pdf (\w+)_(\w+)_(\w+).(\w+).
    Der ursprüngliche Dateiname wird durch first.last ersetzt ($1.$2)
    Beispiel Dateiname in Dokumenttyp
    Aus dem Dateinamen wird der Dokumenttyp extrahiert. Der Dokumenttyp ist eine Voraussetzung für Employee Document Management.
    Import-Zuordnung – docType
    Die Import-Zuordnung sucht nach einem Quellelement mit der Bezeichnung fileName.
    Die Import-Zuordnung wird dieses Quellelement in ein zugeordnetes Element namens employee übersetzen.
    Der reguläre Ausdruck sucht nach einem Dateinamen im Format vorname_nachname_erstattung.pdf (\w+)_(\w+)_(\w+).(\w+).
    Er erstellt einen DocType Erstattung ($3).
    Hinweis:
    Die Aufbewahrung der Quell-Mitarbeiterdokumente in einem zentralen Repository, eine einfache Verzeichnisstruktur und eine konsistente Dateinamenskonvention wird dringend empfohlen und reduziert Fehler erheblich.

    Analysieren und Zuordnen von Feldern und Werten aus einer JSON-Ausgabe

    Die Verwendung einer JSON-Ausgabe wird empfohlen, wenn sich Ihre Quell-Mitarbeiterdokumente in einem cloud-basierten Drittanbieter-Repository befinden.

    Tabelle : 1. Zuordnungsdatensatz für Element item
    Feld Beschreibung
    Zuordnungstyp Feld
    Zugeordnetes Element items

    Sucht nach dem Zuordnungselement items in einem Array von items im Ordner.

    Diese Zuordnung wird nach der Importquelle Stage-Verzeichnis verwendet.
    Quellelement entries

    Quellelement in der JSON-Ausgabe, stellt die items in einem Ordner dar. Beispielsweise verwendet Kästchen entries als Quellelement.

    JSON-entries

    Tabelle : 2. Zuordnungsdatensatz für das Element employee
    Feld Beschreibung
    Zuordnungstyp Feld
    Zugeordnetes Element Element

    Sucht nach item, einem Eintrag in einem Array von items im Ordner.

    Diese Zuordnung wird nach der Importquelle Stage-Verzeichnis verwendet, um Vorgänge an einem einzelnen Element auszuführen.
    Quellelement id

    Die Datei-ID für jedes Element des Arrays finden Sie in der JSON-Ausgabe.
    Regulären Ausdruck filtern file

    Mit dem Feld Filter kombiniert, um Unterordner auszuschließen.
    Filterfeld Typ

    Filterausgabe an den Ort, an dem der Typ Feld file entspricht, um Unterordner auszuschließen.

    JSON-item

    Tabelle : 3. Zuordnungsdatensätze für das Element employee hinzufügen (Fortsetzung)
    Feld Beschreibung
    Zuordnungstyp Feld
    Regulärer Ausdruck (\w+)\s(\w+)

    Zeichenfolge Übersetzungen für VName Lname zu fname.lname .
    Ersetzen $1.$2

    Konvertiert Dateien, die im Regex-Feld fname lname gefunden werden, in fname.lname.
    Zugeordnetes Element employee

    Sucht nach dem Zuordnungselement employee. Employee ist ein Feld im Element file.

    Diese Zuordnung wird nach der Importquelle Stage-Datei verwendet.
    Quellelement owned_by.name

    Sucht nach name im Objekt owned_by. Umgehen Sie verschachtelte Objekte mit einer Punktschreibweise.
    Regulären Ausdruck filtern
    JSON – owned by und name
    Tabelle : 4. Zuordnungsdatensatz für das Element employee hinzufügen (Alternative)
    Feld Beschreibung
    Zuordnungstyp Wert

    Durch Auswahl von Wert wird das Element „employee“ innerhalb eines Arrays von Informationen von Ihrem Quelldokument einem bestimmten Wert in Employee Document Management zugeordnet.
    Ersetzen david.loo

    Der Wert, der das Quellelement mit in Employee Document Management ersetzen soll.

    In Employee Document Management müssen Mitarbeiternamen im Format fname.lname vorliegen.
    Zugeordnetes Element employee

    Sucht das Zuordnungselement employee, das ein Feld im Element „file“ ist.

    Diese Zuordnung wird nach der Importquelle Stage-Datei verwendet.
    Quellelement davidl

    Sucht den Quellwert davidl.
    Dieses Beispiel zeigt, wie eine Wertezuordnung verwendet wird, um einen Mitarbeiternamen von Ihrem Quelldokument zu übernehmen und ihn in dem Format abzubilden, das in Employee Document Management erforderlich ist.
    Tabelle : 5. Zuordnungsdatensätze für das Element docType hinzufügen
    Feld Beschreibung
    Zuordnungstyp Feld
    Zugeordnetes Element docType

    Sucht nach dem Zuordnungselement docType, das im Feld Beschreibung im Element file eingebettet ist.

    Diese Zuordnung wird nach der Importquelle Stage-Datei verwendet.
    Quellelement Beschreibung

    Sucht nach name in der Beschreibung.
    Regulären Ausdruck filtern
    JSON – Beschreibung
    Tabelle : 6. Zuordnungsdatensätze für das Element docType hinzufügen (Fortsetzung)
    Feld Beschreibung
    Zuordnungstyp Wert

    Verwenden Sie Wert, um einen bestimmten Wert in Ihrem cloud-basierten Drittanbieter-Repository einem Wert in Employee Document Management zuzuordnen.
    Ersetzen Mitarbeiterüberprüfungen

    Ersetzen Sie Überprüfung (Quelle), mit Mitarbeiterüberprüfungen (Employee Document Management).
    Zugeordnetes Element docType

    Sucht nach dem Zuordnungselement docType, das im Feld Beschreibung im Element file eingebettet ist.

    Diese Zuordnung wird nach der Importquelle Stage-Datei verwendet.
    Quellelement verification

    Sucht nach dem Namenswert von verification in der JSON.
    Tabelle : 7. Zuordnungsdatensätze für das Element docType hinzufügen (Fortsetzung)
    Feld Beschreibung
    Zuordnungstyp Wert

    Verwenden Sie Wert, um einen bestimmten Wert in Ihrem cloud-basierten Drittanbieter-Repository einem Wert in Employee Document Management zuzuordnen.
    Ersetzen transcripts

    Ersetzen Sie Schule (Quelle) durch transcripts (Employee Document Management).
    Zugeordnetes Element docType

    Sucht nach dem Zuordnungselement docType, das im Feld Beschreibung im Element file eingebettet ist.

    Diese Zuordnung wird nach der Importquelle Stage-Datei verwendet.
    Quellelement school

    Sucht nach dem Namenswert school.
    Tabelle : 8. Zuordnungsdatensätze für das Element fileName hinzufügen
    Feld Beschreibung
    Zuordnungstyp Ausstehend
    Zugeordnetes Element fileName

    Sucht nach dem Zuordnungselement fileName, das im Feld Name im Element file eingebettet ist.

    Diese Zuordnung wird nach der Importquelle Stage-Datei verwendet.
    Quellelement Name

    Sucht nach dem Dateinamen in der Beschreibung in der JSON-Ausgabe.
    Regulären Ausdruck filtern

    JSON – Name

    Tabelle : 9. Zuordnungsdatensätze für das Element url hinzufügen
    Feld Beschreibung
    Zuordnungstyp Ausstehend
    Zugeordnetes Element url

    Sucht nach dem Zuordnungselement url, das im Feld id im Element file eingebettet ist.

    Diese Zuordnung wird nach der Importquelle Stage-Datei verwendet.
    Quellelement Sucht nach der id in der JSON-Ausgabe.
    Hinweis:
    Einige cloud-basierte Drittanbieter-Repositories verwenden die Datei-ID. Die Importquelle Erfassen erstellt eine URL aus diesem Wert.
    JSON – id

    Zuordnungsdatensätze Massenimport

    Ein Beispiel einer Importzuordnung eines Mitarbeiterdokuments.

    Import-Zuordnung

    Wenn eine Verbindung zum Quell-Repository bestätigt wurde und Importzuordnungen ordnungsgemäß eingerichtet sind, können Sie unter den zugehörigen Links auf Bereitstellungsauftrag starten klicken.