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sourceDocument: Xanadu – Mitarbeiter-Servicemanagement
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/de-DE/xanadu/employee-service-management

 Release :

    - xanadu

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    - de-DE

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    - Xanadu – Mitarbeiter-Servicemanagement

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    - emplsm

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    - emplsm

workflow :

    - Employee


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# Beispiele für Massenimport-Zuordnung

# Beispiele für Massenimport-Zuordnung {#ariaid-title1}

* Freigeben Version: Xanadu
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* Aktualisiert 1. August 2024
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 4 Minuten Lesedauer

Die Zuordnung Ihrer Quell-Mitarbeiterdokumente zu erforderlichen Elementen im Employee Document Management ist für einen erfolgreichen Massenimport von entscheidender Bedeutung.
Dieses Thema enthält Beispiele dazu, wie Sie die erforderlichen Elemente in Employee Document Management Ihren Quell-Mitarbeiterdokumenten zuordnen. Die genannten Werte sind Beispiele, die Sie durch die Konfiguration der Import-Zuordnung leiten sollen.

## Felder und Werte direkt aus vorhandenen Dateinamen zuordnen {#edm-map-examples__section_qqq_gtl_yfb}

Es wird empfohlen, Ihre vorhandenen Dateinamen von Mitarbeiterdokumenten zu nutzen, wenn sich Ihre Quell-Mitarbeiterdokumente in einem lokalen Repository befinden.  
Ein Mitarbeiterdokument kann z. B. alle Metadaten im Dateinamen werner_schmidt_erstattung.pdf zur Zuordnung in Employee Document Management aufweisen.  
Hinweis:  
Wenn Sie reguläre Ausdrücke (RegEx) verwenden, um den Ersatzwert zu definieren, sollten Sie eine Test-Website nutzen, um die korrekte Analyse sicherzustellen.

Bespiel Dateiname
:   Der Beispiel-Dateiname ist werner_schmidt_erstattung.pdf.
:   Wie Sie den Dateinamen im Quell-Repository finden und extrahieren, lesen Sie in diesem Beispiel:
:
:   Die Import-Zuordnung sucht nach einem Quellelement mit der Bezeichnung fileName.
:   Diese Import-Zuordnung wird dieses Quellelement in ein zugeordnetes Element namens fileName übersetzen.
:   Der reguläre Ausdruck sucht nach einem Dateinamen im Format vorname_nachname_xxx.pdf.

Beispiel Dateiname in Mitarbeitername
:   Aus dem Dateinamen wird der Name des Mitarbeiters extrahiert. Der Name des Mitarbeiters ist eine Anforderung für Employee Document Management.
:
:   Die Import-Zuordnung sucht nach einem Quellelement mit der Bezeichnung fileName.
:   Die Import-Zuordnung wird dieses Quellelement in ein zugeordnetes Element namens employee übersetzen.
:   Der reguläre Ausdruck sucht nach einem Dateinamen im Format vorname_nachname_erstattung.pdf (\\w+)_(\\w+)_(\\w+).(\\w+).
:   Der ursprüngliche Dateiname wird durch first.last ersetzt ($1.$2)

Beispiel Dateiname in Dokumenttyp
:   Aus dem Dateinamen wird der Dokumenttyp extrahiert. Der Dokumenttyp ist eine Voraussetzung für Employee Document Management.
:
:   Die Import-Zuordnung sucht nach einem Quellelement mit der Bezeichnung fileName.
:   Die Import-Zuordnung wird dieses Quellelement in ein zugeordnetes Element namens employee übersetzen.
:   Der reguläre Ausdruck sucht nach einem Dateinamen im Format vorname_nachname_erstattung.pdf (\\w+)_(\\w+)_(\\w+).(\\w+).
:   Er erstellt einen DocType Erstattung ($3).  
    Hinweis:  
    Die Aufbewahrung der Quell-Mitarbeiterdokumente in einem zentralen Repository, eine einfache Verzeichnisstruktur und eine konsistente Dateinamenskonvention wird dringend empfohlen und reduziert Fehler erheblich.

## Analysieren und Zuordnen von Feldern und Werten aus einer JSON-Ausgabe {#edm-map-examples__section_py2_btl_yfb}

Die Verwendung einer JSON-Ausgabe wird empfohlen, wenn sich Ihre Quell-Mitarbeiterdokumente in einem cloud-basierten Drittanbieter-Repository befinden.  
{#edm-map-examples__table_dkq_pqm_yfb__entry__2}

| Feld | Beschreibung |
|-|-|
| Zuordnungstyp | Feld |
| Zugeordnetes Element | items Sucht nach dem Zuordnungselement items in einem Array von items im Ordner. Diese Zuordnung wird nach der Importquelle Stage-Verzeichnis verwendet. |
| Quellelement | entries Quellelement in der JSON-Ausgabe, stellt die items in einem Ordner dar. Beispielsweise verwendet Kästchen entries als Quellelement. |
[Tabelle : 1. Zuordnungsdatensatz für Element item]

{#edm-map-examples__table_dkq_pqm_yfb}

{#edm-map-examples__table_t1j_crm_yfb__entry__2}

| Feld | Beschreibung |
|-|-|
| Zuordnungstyp | Feld |
| Zugeordnetes Element | Element Sucht nach item, einem Eintrag in einem Array von items im Ordner. Diese Zuordnung wird nach der Importquelle Stage-Verzeichnis verwendet, um Vorgänge an einem einzelnen Element auszuführen. |
| Quellelement | id Die Datei-ID für jedes Element des Arrays finden Sie in der JSON-Ausgabe. |
| Regulären Ausdruck filtern | file Mit dem Feld Filter kombiniert, um Unterordner auszuschließen. |
| Filterfeld | Typ Filterausgabe an den Ort, an dem der Typ Feld file entspricht, um Unterordner auszuschließen. |
[Tabelle : 2. Zuordnungsdatensatz für das Element employee]

{#edm-map-examples__table_t1j_crm_yfb}

{#edm-map-examples__table_ckk_nrm_yfb__entry__2}

| Feld | Beschreibung |
|-|-|
| Zuordnungstyp | Feld |
| Regulärer Ausdruck | (\\w+)\\s(\\w+) Zeichenfolge Übersetzungen für VName Lname zu fname.lname . |
| Ersetzen | $1.$2 Konvertiert Dateien, die im Regex-Feld fname lname gefunden werden, in fname.lname. |
| Zugeordnetes Element | employee Sucht nach dem Zuordnungselement employee. Employee ist ein Feld im Element file. Diese Zuordnung wird nach der Importquelle Stage-Datei verwendet. |
| Quellelement | owned_by.name Sucht nach name im Objekt owned_by. Umgehen Sie verschachtelte Objekte mit einer Punktschreibweise. |
| Regulären Ausdruck filtern |   |
[Tabelle : 3. Zuordnungsdatensätze für das Element employee hinzufügen (Fortsetzung)]

{#edm-map-examples__table_ckk_nrm_yfb}  
{#edm-map-examples__table_wmt_xms_yfb__entry__2}

| Feld | Beschreibung |
|-|-|
| Zuordnungstyp | Wert Durch Auswahl von Wert wird das Element „employee" innerhalb eines Arrays von Informationen von Ihrem Quelldokument einem bestimmten Wert in Employee Document Management zugeordnet. |
| Ersetzen | david.loo Der Wert, der das Quellelement mit in Employee Document Management ersetzen soll. In Employee Document Management müssen Mitarbeiternamen im Format fname.lname vorliegen. |
| Zugeordnetes Element | employee Sucht das Zuordnungselement employee, das ein Feld im Element „file" ist. Diese Zuordnung wird nach der Importquelle Stage-Datei verwendet. |
| Quellelement | davidl Sucht den Quellwert davidl. |
[Tabelle : 4. Zuordnungsdatensatz für das Element employee hinzufügen (Alternative)]

{#edm-map-examples__table_wmt_xms_yfb}Dieses Beispiel zeigt, wie eine Wertezuordnung verwendet wird, um einen Mitarbeiternamen von Ihrem Quelldokument zu übernehmen und ihn in dem Format abzubilden, das in Employee Document Management erforderlich ist.  
{#edm-map-examples__table_ys3_lwm_yfb__entry__2}

| Feld | Beschreibung |
|-|-|
| Zuordnungstyp | Feld |
| Zugeordnetes Element | docType Sucht nach dem Zuordnungselement docType, das im Feld Beschreibung im Element file eingebettet ist. Diese Zuordnung wird nach der Importquelle Stage-Datei verwendet. |
| Quellelement | Beschreibung Sucht nach name in der Beschreibung. |
| Regulären Ausdruck filtern |   |
[Tabelle : 5. Zuordnungsdatensätze für das Element docType hinzufügen]

{#edm-map-examples__table_ys3_lwm_yfb}  
{#edm-map-examples__table_q23_vym_yfb__entry__2}

| Feld | Beschreibung |
|-|-|
| Zuordnungstyp | Wert Verwenden Sie Wert, um einen bestimmten Wert in Ihrem cloud-basierten Drittanbieter-Repository einem Wert in Employee Document Management zuzuordnen. |
| Ersetzen | Mitarbeiterüberprüfungen Ersetzen Sie Überprüfung (Quelle), mit Mitarbeiterüberprüfungen (Employee Document Management). |
| Zugeordnetes Element | docType Sucht nach dem Zuordnungselement docType, das im Feld Beschreibung im Element file eingebettet ist. Diese Zuordnung wird nach der Importquelle Stage-Datei verwendet. |
| Quellelement | verification Sucht nach dem Namenswert von verification in der JSON. |
[Tabelle : 6. Zuordnungsdatensätze für das Element docType hinzufügen (Fortsetzung)]

{#edm-map-examples__table_q23_vym_yfb}
{#edm-map-examples__table_imc_4cn_yfb__entry__2}

| Feld | Beschreibung |
|-|-|
| Zuordnungstyp | Wert Verwenden Sie Wert, um einen bestimmten Wert in Ihrem cloud-basierten Drittanbieter-Repository einem Wert in Employee Document Management zuzuordnen. |
| Ersetzen | transcripts Ersetzen Sie Schule (Quelle) durch transcripts (Employee Document Management). |
| Zugeordnetes Element | docType Sucht nach dem Zuordnungselement docType, das im Feld Beschreibung im Element file eingebettet ist. Diese Zuordnung wird nach der Importquelle Stage-Datei verwendet. |
| Quellelement | school Sucht nach dem Namenswert school. |
[Tabelle : 7. Zuordnungsdatensätze für das Element docType hinzufügen (Fortsetzung)]

{#edm-map-examples__table_imc_4cn_yfb} {#edm-map-examples__table_cv5_22n_yfb__entry__2}

| Feld | Beschreibung |
|-|-|
| Zuordnungstyp | Ausstehend |
| Zugeordnetes Element | fileName Sucht nach dem Zuordnungselement fileName, das im Feld Name im Element file eingebettet ist. Diese Zuordnung wird nach der Importquelle Stage-Datei verwendet. |
| Quellelement | Name Sucht nach dem Dateinamen in der Beschreibung in der JSON-Ausgabe. |
| Regulären Ausdruck filtern |   |
[Tabelle : 8. Zuordnungsdatensätze für das Element fileName hinzufügen]

{#edm-map-examples__table_cv5_22n_yfb}

{#edm-map-examples__table_tj2_pwr_yfb__entry__2}

| Feld | Beschreibung |
|-|-|
| Zuordnungstyp | Ausstehend |
| Zugeordnetes Element | url Sucht nach dem Zuordnungselement url, das im Feld id im Element file eingebettet ist. Diese Zuordnung wird nach der Importquelle Stage-Datei verwendet. |
| Quellelement | Sucht nach der id in der JSON-Ausgabe. Hinweis: Einige cloud-basierte Drittanbieter-Repositories verwenden die Datei-ID. Die Importquelle Erfassen erstellt eine URL aus diesem Wert. |
[Tabelle : 9. Zuordnungsdatensätze für das Element url hinzufügen]

{#edm-map-examples__table_tj2_pwr_yfb}

## Zuordnungsdatensätze Massenimport {#edm-map-examples__section_jf1_sfs_yfb}

Ein Beispiel einer Importzuordnung eines Mitarbeiterdokuments.

Wenn eine Verbindung zum Quell-Repository bestätigt wurde und Importzuordnungen ordnungsgemäß eingerichtet sind, können Sie unter den zugehörigen Links auf Bereitstellungsauftrag starten klicken.

