--- sourceDocument: Xanadu – Mitarbeiter-Servicemanagement sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/de-DE/xanadu/employee-service-management Release : - xanadu ft:locale : - de-DE ft:publication_title : - Xanadu – Mitarbeiter-Servicemanagement ft:clusterId : - emplsm bundleId : - emplsm workflow : - Employee --- # Initiieren Sie eine Ad-hoc-Genehmigung für die Überarbeitung eines Vertragsdokuments # Initiieren Sie eine Ad-hoc-Genehmigung für die Überarbeitung eines Vertragsdokuments {#ariaid-title1} * Freigeben Version: Xanadu * * Aktualisiert 1. August 2024 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 2 Minuten Lesedauer Initiieren Sie eine Ad-hoc-Genehmigung für eine Vertragsdokumentüberarbeitung von einem Benutzer oder einer Benutzergruppe. ## Vorbereitungen Erforderliche Rolle: sn_cm_core.contract_fulfiller ## Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird Sie können die Genehmigung einer Überarbeitung für Vertragsdokumente von Stakeholdern anfordern. So funktioniert der Flow: * Sie können die Genehmigungen einem Benutzer oder einer Benutzergruppe in Ihrer Organisation zuweisen. Benutzer mit der Rolle „Gruppenmanager" oder „Vertragserfüller", die sich in den Feldern „ Zugewiesen an " oder „ Mitarbeitender " befinden, können die Genehmigung für die Überarbeitung erteilen. * Wenn Sie eine Genehmigung initiieren, erhalten die Genehmiger eine E-Mail-Benachrichtigung und können auf die Genehmigung reagieren. * Einem Genehmiger, der keinen Zugriff auf die Vertragsüberarbeitung hat, wird schreibgeschützter Zugriff auf den Datensatz gewährt, bis der zugewiesene Genehmigungsdatensatz abgeschlossen ist. {#cmpro-initiate-approval-contract-request__ul_z3z_xr3_n1c} Hinweis: Nur die neueste Überarbeitung eines bestimmten Vertragstyps wird zur Genehmigung gesendet. Wenn die Genehmigung einer bestimmten Überarbeitung aussteht, können Sie dafür keine weitere Genehmigung initiieren. ## Prozedur 1. Navigieren Sie zu Ihrem Arbeitsbereich. 2. Klicken Sie auf das Listensymbol ( ![Listensymbol]()). 3. Öffnen Sie auf der Registerkarte Listen eine Anforderung, indem Sie unter Vertragsanforderungeneine Option auswählen. | Option | Schritte | | Als Beauftragter | 1. Wählen Sie die Option Mir zugewiesen aus. 2. Wählen Sie die Anforderung aus, die Sie bearbeiten möchten. 3. Wenn Ihnen die Anforderung neu zugewiesen ist, wählen Sie Start, um mit der Bearbeitung der Anforderung zu beginnen. Der Status der Anforderung ist „In Arbeit", und der Vertragsstatus ist ebenfalls „In Arbeit". {#cmpro-initiate-approval-contract-request__ol_lt5_lb3_gtb} | | Als Mitarbeiter | 1. Wählen Sie die Option Zusammenarbeiten aus. 2. Wählen Sie die Anforderung aus, die Sie bearbeiten möchten. {#cmpro-initiate-approval-contract-request__ol_y1q_vb3_gtb} | |-|-| {#cmpro-initiate-approval-contract-request__choicetable_jhj_kb3_gtb} {#cmpro-initiate-approval-contract-request__step-open-req} {#cmpro-initiate-approval-contract-request__step-open-req} 4. Klicken Sie auf der Registerkarte Genehmiger auf Genehmigung starten. Sie können auch eine Genehmigung starten, indem Sie auf die Schaltfläche „Weitere Aktionen" ( ![Schaltflächensymbol „Weitere Aktionen“]()) klicken und Genehmigung starten auswählen. 5. Füllen Sie im Dialogfeld „Genehmigung starten" die Felder aus. {#cmpro-initiate-approval-contract-request__table_y53_qfp_kjb__entry__2} | Feld | Beschreibung | |-|-| | Vertragstyp | Wählen Sie in der Dropdown-Liste nur eine Kategorie des Vertragstyps aus, z. B. Bestellformular. Hinweis: Wenn Sie nur einen Vertragstyp haben, wird er automatisch ausgefüllt. | | Dokumentüberarbeitung | Die letzte Version des Dokuments. Beispiel `: Bestellformular -- 1.0`. Die Zahl gibt die letzte Dokumentüberarbeitung an. Die Überarbeitungsnummer ist im Feld Genehmigen sichtbar. Hinweis: Die Überarbeitungsnummer des aktuellen Dokuments ist um eins höher als die vorherige Überarbeitungsnummer. | | Genehmigung durch | Genehmigung auf Benutzerebene oder Benutzergruppenebene erforderlich. * Benutzer: Fordern Sie die Genehmigung von einem einzelnen Benutzer an. * Benutzergruppe: Fordern Sie die Genehmigung von einer Benutzergruppe an. Das Feld Benutzer auswählen wird durch das Feld Benutzergruppe auswählen ersetzt. {#cmpro-initiate-approval-contract-request__ul_tq4_rmq_kjb} | | Benutzer auswählen | Benutzer oder Benutzergruppe, der/die das Element genehmigen muss. Wenn Sie Benutzer im Feld Genehmigung durch ausgewählt haben, wählen Sie einen Benutzer aus, dessen Genehmigung erforderlich ist. Hinweis: Wenn Sie Benutzer im Feld Genehmigung durch ausgewählt haben, wird für den ausgewählten Benutzer ein Genehmigungsdatensatz erstellt. | | Anwendergruppe auswählen | Benutzer oder Benutzergruppe, der/die das Element genehmigen muss. Wenn Sie Benutzergruppe im Feld Genehmigung durch ausgewählt haben, wählen Sie eine Benutzergruppe aus, deren Genehmigung erforderlich ist. Hinweis: Wenn Sie Benutzergruppe im Feld Genehmigung durch ausgewählt haben, wird für jeden Benutzer in der ausgewählten Benutzergruppe ein Genehmigungsdatensatz erstellt. Ein beliebiges Mitglied der Gruppe kann die Genehmigung erteilen. | | Genehmigungshinweis | Hinweis an den ausgewählten Benutzer oder die ausgewählte Benutzergruppe. | [Tabelle : 1. Dialogfeld „Genehmigung starten"] {#cmpro-initiate-approval-contract-request__table_y53_qfp_kjb} 6. Klicken Sie auf Initiiert. Alle Genehmigungsdatensätze werden aufgelistet, und der Genehmigungsstatus ändert sich in Angefordert. ## Ergebnisse Zugewiesene Genehmiger werden auf der Registerkarte Genehmiger zusammen mit anderen Genehmigungsdetails hinzugefügt. Die zugewiesenen Genehmiger erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung mit einem Link zum Öffnen des Datensatzes für die Aktion. Hinweis: Die Überarbeitungsnummer des Vertragstyps ist im Feld Genehmigen der Registerkarte Genehmiger sichtbar. ## Nächste Maßnahme Genehmiger können und [Genehmigen Sie ein Vertragsdokument, oder lehnen Sie es ab](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/tQ51uivq~f0od2_GEtmQcg "Überprüfen Sie eine Vertragsanforderung oder einen Anhang, und genehmigen Sie sie oder lehnen Sie sie ab.")anzeigen. * **[Genehmigen Sie ein Vertragsdokument, oder lehnen Sie es ab](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/tQ51uivq~f0od2_GEtmQcg)** Überprüfen Sie eine Vertragsanforderung oder einen Anhang, und genehmigen Sie sie oder lehnen Sie sie ab. * **[Brechen Sie eine Ad-hoc-Genehmigung für die Überarbeitung eines Vertragsdokuments ab](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/zg1~v3FQ9LUAR5RtRPhJDA)** Brechen Sie eine Ad-hoc-Genehmigung für die Überarbeitung eines Vertragsdokuments ab, wenn keine Aktion mehr erforderlich ist. **Zugehörige Konzepte** * [Arbeitsbereich „Verträge"](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/ERYRfFAcbikWGwuigSXL_Q "Als Vertragserfüller können Sie mit den umsetzbaren Widgets in Arbeitsbereich „Verträge“ arbeiten, um Vertragsanforderungen zu kategorisieren, zu priorisieren und effizient zu bearbeiten.") * [Eine Vertragsanforderung wird initiiert](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/lofRLZsrSqLijbQzh~6Gmw "Initiieren Sie als Fallbesitzer oder Erfüller einen Vertrag mit oder ohne Selbstbedienung für den Fall, an dem Sie arbeiten.") * [Selfservice-Vertragsanforderung verwenden](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/ddFrTMHSvO2USVbpoAFkWg "Übermitteln Sie Vertragsanforderungen, die Vertragsdokumente mithilfe einer vordefinierten Vertragsvorlage und von Vorlagenregeln generieren.") * [Verwenden Sie eine nicht selbstverwaltete Vertragsanforderung](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/7q8paJgK0AjvCFMlCXLlVA "Senden Sie nicht selbstverwaltete Vertragsanforderungen zur Überprüfung von Verträgen basierend auf Drittparteivorlagen.") * [Übersicht über die interne Überprüfung](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/8gwhxEZVM23TjQttCqazAg "Lassen Sie Ihr Vertragsdokument von internen Fachexperten überprüfen, die über das erforderliche Fachwissen verfügen.") **Zugehörige Tasks** * [Zeigen Sie Details zu Vertragsanforderungen an, und verfolgen Sie sie](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/A~nkqv2UZy1oT59lEfEc7g "Zeigen Sie als Vertragsbenutzer oder Vertragsadministrator die Details an, und verfolgen Sie die Aktivitäten der Vertragsanforderung.") * [Weisen Sie eine Vertragsanforderung zu](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/JOCwamLwLPVXEt0ML2KX7A "Weisen Sie als Vertragserfüller oder Vertragsadministrator eine Vertragsanforderung Ihnen selbst oder jemandem in Ihrer Zuweisungsgruppe zu.") * [Erstellen Sie eine Dokumentüberarbeitung](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/OLsm~BYowj06r5XD4wAbUg "Als Vertragserfüller erstellen Sie eine Dokumentüberarbeitung basierend auf den Changes, die die anfordernde Person durch eine Drittpartei anfordert.") * [Senden Sie eine E-Mail an Stakeholder](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/rmHThOBA1P5frwt5q7hE4w "Als Vertragserfüller richten Sie eine E-Mail an Stakeholder ein, um die Überprüfung des geprüften Vertragsdokuments anzufordern und die Änderungen zu bestätigen.") * [Brechen Sie einen manuellen Signaturprozess ab](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/brbRPNfPV8id2lLx~~w96A "Brechen Sie einen manuellen Signaturprozess für Vertragsdokumente ab, die an Unterzeichner gesendet wurden.") * [Brechen Sie eine Vertragsanforderung ab](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/vwG8_bAfmop8Np7j43LbJA "Brechen Sie eine Vertragsanforderung ab, wenn sie nicht mehr benötigt wird.") * [Unterzeichnete Vertragsdokumente in der Vorschau anzeigen und herunterladen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/xUpuAaT6YkkYz3hk8s6bng "Zeigen Sie ein unterzeichnetes Vertragsdokument an, und laden Sie es herunter.") * [Suchen Sie in Vertragsvorlagen nach Stichwörtern](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Qh0Ag~Om4KyIZ7kDK39qYQ "Suchen Sie einfach nach Stichwörtern in Vertragsvorlagen.") * [Suchen Sie im Add-in \[ Microsoft Word nach ServiceNow Verträgen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/HVT_WAcoU7ye~YNj5frSSA "Suchen Sie als Vertragskonfigurator im -Add-in [ Microsoft Word für ServiceNow -Verträge nach Vorlagen und Klauseln.")