---
sourceDocument: Xanadu – Mitarbeiter-Servicemanagement
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/de-DE/xanadu/employee-service-management

 Release :

    - xanadu

ft:locale :

    - de-DE

ft:publication_title :

    - Xanadu – Mitarbeiter-Servicemanagement

ft:clusterId :

    - emplsm

bundleId :

    - emplsm

workflow :

    - Employee


---

# Konfigurieren Sie Erinnerungen für auslaufende Verträge

# Konfigurieren Sie Erinnerungen für auslaufende Verträge {#ariaid-title1}

* Freigeben Version: Xanadu
* 
* Aktualisiert 1. August 2024
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 Minute Lesedauer

Konfigurieren Sie Erinnerungen für auslaufende Verträge, die jeder Geschäftsbereich verwenden kann, ohne eigene erstellen zu müssen.

## Vorbereitungen

Stellen Sie sicher, dass Vertragsmanagement Pro installiert wird:

Erforderliche Rolle: sn_cm_core.contract_admin

## Prozedur

1. Navigieren zu AlleKernelemente für VerträgeVertragsverwaltungRegeln für Vertrags-Repositorys.
2. Legen Sie die Bedingung für das Senden der Benachrichtigung fest.  
   Die verfügbaren Bedingungen sind:
   * Abgelaufen: Es wird keine Erinnerung per E-Mail-Benachrichtigung gesendet, und die Ablaufstufe im Vertrag wird auf Abgelaufenfestgelegt.
   * innerhalb von 7 Tagen: Die E-Mail-Benachrichtigung wird sieben Tage vor Ablauf des Vertrags gesendet.
   * innerhalb von 15 Tagen: Die E-Mail-Benachrichtigung wird 15 Tage vor Ablauf des Vertrags gesendet.
   * innerhalb von 30 Tagen: Die E-Mail-Benachrichtigung wird 30 Tage vor Ablauf des Vertrags gesendet.
   {#cncore-config-rem-exp-cont__ul_pgz_1zz_fyb}
   1. Suchen Sie auf der Seite „Bedingungsprüfungen" nach dem Eintrag, dessen Feldwert für Tabelle Rechtsverträge-Repository (sn_lg_cnt_repository) und dessen Feldwert „expiration_level" lautet, und wählen Sie Vertrag im Feld Kategorie aus.
   2. Wählen Sie im Abschnitt Bedingungen die Option Neu aus, um eine Bedingung zu erstellen.
   3. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.  
      Weitere Informationen zu Feldern finden Sie unter [Felder für die Bedingung auslaufender Verträge im Formular](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/333NpmyVZIjZJlnvxSWowg "Das Formular „Bedingung ablaufender Verträge“ wird verwendet, um eine Regel zu erstellen oder eine vorhandene Regel zu aktualisieren.").
   4. Wählen Sie Absenden.
   {#cncore-config-rem-exp-cont__substeps_vmx_hzz_fyb}
3. **Wahlweise:** Passen Sie den Nachrichteninhalt in der Standardvorlage für E-Mail-Benachrichtigungen an.
   1. Auswahlvorgang AlleSystembenachrichtigungE-MailBenachrichtigungen.
   2. Suchen Sie nach Erinnerung für Ablauf des Rechtsvertrags, und wählen Sie den Eintrag aus.  
      Wenn eine Meldung zum aktuellen Anwendungsbereich angezeigt wird, wählen Sie hier aus.
   3. Wählen Sie im Fenster „Erinnerung, dass der Rechtsvertrag abläuft" die Registerkarte Was darin enthalten ist.
   4. Geben Sie im Feld Nachrichten-HTML den Inhalt der E-Mail-Benachrichtigung ein.
   5. Wählen Sie Aktualisieren.
   {#cncore-config-rem-exp-cont__substeps_pwg_j11_gyb}

## Ergebnisse

Nachdem die Konfigurationen abgeschlossen sind, können E-Mail-Benachrichtigungen gesendet werden. Für die vier vorhandenen Bedingungen wird die E-Mail-Benachrichtigungsfunktion standardmäßig bereitgestellt und automatisch für die folgenden Benutzer aktiviert:

* Vertragsanforderung.Angefordert für
* Vertragsanforderung.Geöffnet von
* Vertragsanforderung.Zugewiesen an
{#cncore-config-rem-exp-cont__ul_wj1_d1h_xxb}
**Zugehörige Konzepte**   

* [Externe Anwendungen für konfigurieren Vertragsmanagement Pro](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/5ApdpQW7zZEyAKVJZ3xY1A "Richten Sie externe Anwendungen ein, die Services wie das elektronische Unterzeichnen von Vertragsdokumenten und das Speichern unterzeichneter Verträge oder Dokumente im Zusammenhang mit Anforderungen in einem externen Speichersystem bereitstellen.")  
**Zugehörige Tasks**   

* [Erstellen Sie einen Vertragstyp](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/ixqQC5RIjS9LvAmNeZqaXg "Erstellen Sie als Vertragskonfigurator einen Vertragstyp, um verschiedene Arten von Vertragsanforderungen zu definieren, und ordnen Sie ihn einem Vertragsmodell zu.")
* [Erstellen Sie Dokumentvorlagenkategorien](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Qr5MiUSKefl~qyRCKShWAw "Erstellen Sie als Vertragskonfigurator Dokumentvorlagenkategorien, um ähnliche Dokumente zu identifizieren und die richtige Dokumentvorlage leichter zu finden. Beispielsweise könnte die Dokumentvorlagenkategorie „NDA-Japan“ Geheimhaltungsvereinbarungen für Japan gruppieren.")
* [Ermöglicht Anwendern das Anzeigen von E-Mail-Details im Aktivitätenstrom](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/8Ha2iD8s4Sm5nSbPbhkX~A "Als Vertragskonfigurator können Benutzer mit die Details von im Aktivitätenstrom gesendeten E-Mails anzeigen.")
* [Aktivieren Sie eine Systemeigenschaft, um ein Abschlusszertifikat zu generieren](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/UynqIsf_KehqdVhis~b6XA "Aktivieren Sie als Vertragskonfigurator eine Systemeigenschaft, um ein Abschlusszertifikat für elektronisch unterzeichnete Verträge zu generieren.")
* [Konfigurieren Sie einen Erweiterungspunkt für Benachrichtigungen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/2GcPM6JVqwMsQKqo84EhmA "Fügen Sie auf der Standardticketseite für eine Vertragsanforderung eine Aktion und ihre Funktionalität hinzu, oder ändern Sie sie.")
* [Standard-E-Mail-Benachrichtigungen verwenden](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/gpUPJZvj6o5Lg5Z2N6o2_Q "Verwenden Sie die Standard-E-Mail-Benachrichtigungen, um den Fortschritt der Anforderung zu kommunizieren.")
* [Startdatum und Enddatum für Vertragsanforderungen automatisch ausfüllen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/1_t0wNaikRztntdvdYO7Dw "Konfigurieren Sie eine Erweiterungspunktimplementierung, um beim Erstellen einer Vertragsanforderung automatisch das Startdatum und das Enddatum hinzuzufügen.")