Sichere Dokumente

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Fügen Sie eine zusätzliche Sicherheitsebene für Dokumente hinzu, die mit einem Fall verknüpft sind. Gewähren Sie Gruppen, Anwendern, Anwenderkriterien oder Rollen Zugriff auf Dokumente mit vertraulichen oder privaten Daten.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_hr_core.case_writer

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Mitarbeiterbereich für HR-Fallverwaltung.
    2. Wählen Sie aus Listen einen HR-Fall aus.
    3. Navigieren zu Mehr > Dokumente.
    4. Wählen Sie das erforderliche Dokument aus.
    5. Überprüfen Sie die folgenden Registerkarten, um die erforderlichen Aktionen auszuführen.
      Tabelle : 1. Beschreibungen der Dokumentregisterkarten
      Registerkarte Schritte
      Details Ändern Sie die Zugriffseinstellungen von Nach referenzierten Datensätzen in Freigabeberechtigungen.
      Hinweis:
      Dies ist ein obligatorischer Schritt.
      Rollenberechtigungen So gewähren Sie Zugriff auf ein Dokument basierend auf einer Rolle:
      1. Klicken Sie auf Neu. Das Modal „Rollenberechtigungen“ wird geöffnet.
      2. Wählen Sie in der Liste Berechtigung Leser oder Autoraus.
      3. Wählen Sie im Feld Anwenderrolle einen Wert aus.
      4. Klicken Sie auf Speichern.
      Berechtigungen für Anwenderkriterien So gewähren Sie Zugriff auf ein Dokument basierend auf Anwenderkriterien:
      1. Klicken Sie auf Neu. Das Modal „Benutzerkriterienberechtigungen“ wird geöffnet.
      2. Wählen Sie in der Liste Berechtigung Leser oder Autoraus.
      3. Wählen Sie im Feld Anwenderkriterien einen Wert aus.
      4. Klicken Sie auf Speichern.
      Anwenderberechtigungen So gewähren Sie Zugriff auf ein Dokument basierend auf Benutzerberechtigungen:
      1. Klicken Sie auf Mehr.
      2. Wählen Sie Anwenderberechtigungen aus.
      3. Klicken Sie auf Neu. Das Modal „Benutzerberechtigungen“ wird geöffnet.
      4. Wählen Sie in der Liste Berechtigung Leser oder Autoraus.
      5. Wählen Sie im Feld Benutzer einen Wert aus.
      6. Klicken Sie auf Speichern.
      Gruppenberechtigungen So gewähren Sie Zugriff auf ein Dokument basierend auf Gruppenberechtigungen:
      1. Klicken Sie auf Mehr.
      2. Wählen Sie Gruppenberechtigungen aus.
      3. Klicken Sie auf Neu. Das Modal „Gruppenberechtigungen“ wird geöffnet.
      4. Wählen Sie in der Liste Berechtigung Leser oder Autoraus.
      5. Wählen Sie im Feld Benutzergruppe einen Wert aus.
      6. Klicken Sie auf Speichern.