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sourceDocument: Xanadu – Mitarbeiter-Servicemanagement
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/de-DE/xanadu/employee-service-management

 Release :

    - xanadu

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    - de-DE

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    - Xanadu – Mitarbeiter-Servicemanagement

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    - emplsm

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    - Employee


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# Sichere Dokumente

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* Freigeben Version: Xanadu
* 
* Aktualisiert 1. August 2024
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 Minute Lesedauer

Fügen Sie eine zusätzliche Sicherheitsebene für Dokumente hinzu, die mit einem Fall verknüpft sind. Gewähren Sie Gruppen, Anwendern, Anwenderkriterien oder Rollen Zugriff auf Dokumente mit vertraulichen oder privaten Daten.

## Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_hr_core.case_writer

## Prozedur

1. Navigieren zu AlleMitarbeiterbereich für HR-Fallverwaltung.
2. Wählen Sie aus Listen einen HR-Fall aus.
3. Navigieren zu MehrDokumente.
4. Wählen Sie das erforderliche Dokument aus.
5. Überprüfen Sie die folgenden Registerkarten, um die erforderlichen Aktionen auszuführen.  
   {#add-document-aws__table_mjz_tr1_pzb__entry__2}

   | Registerkarte | Schritte |
   |-|-|
   | Details | Ändern Sie die Zugriffseinstellungen von Nach referenzierten Datensätzen in Freigabeberechtigungen. Hinweis: Dies ist ein obligatorischer Schritt. |
   | Rollenberechtigungen | So gewähren Sie Zugriff auf ein Dokument basierend auf einer Rolle: 1. Klicken Sie auf Neu. Das Modal „Rollenberechtigungen" wird geöffnet. 2. Wählen Sie in der Liste Berechtigung Leser oder Autoraus. 3. Wählen Sie im Feld Anwenderrolle einen Wert aus. 4. Klicken Sie auf Speichern. {#add-document-aws__ol_fzx_1s1_pzb} |
   | Berechtigungen für Anwenderkriterien | So gewähren Sie Zugriff auf ein Dokument basierend auf Anwenderkriterien: 1. Klicken Sie auf Neu. Das Modal „Benutzerkriterienberechtigungen" wird geöffnet. 2. Wählen Sie in der Liste Berechtigung Leser oder Autoraus. 3. Wählen Sie im Feld Anwenderkriterien einen Wert aus. 4. Klicken Sie auf Speichern. {#add-document-aws__ol_a5b_fs1_pzb} |
   | Anwenderberechtigungen | So gewähren Sie Zugriff auf ein Dokument basierend auf Benutzerberechtigungen: 1. Klicken Sie auf Mehr. 2. Wählen Sie Anwenderberechtigungen aus. 3. Klicken Sie auf Neu. Das Modal „Benutzerberechtigungen" wird geöffnet. 4. Wählen Sie in der Liste Berechtigung Leser oder Autoraus. 5. Wählen Sie im Feld Benutzer einen Wert aus. 6. Klicken Sie auf Speichern. {#add-document-aws__ol_bmj_ms1_pzb} |
   | Gruppenberechtigungen | So gewähren Sie Zugriff auf ein Dokument basierend auf Gruppenberechtigungen: 1. Klicken Sie auf Mehr. 2. Wählen Sie Gruppenberechtigungen aus. 3. Klicken Sie auf Neu. Das Modal „Gruppenberechtigungen" wird geöffnet. 4. Wählen Sie in der Liste Berechtigung Leser oder Autoraus. 5. Wählen Sie im Feld Benutzergruppe einen Wert aus. 6. Klicken Sie auf Speichern. {#add-document-aws__ol_gm2_rs1_pzb} |
   [Tabelle : 1. Beschreibungen der Dokumentregisterkarten]

   {#add-document-aws__table_mjz_tr1_pzb}