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sourceDocument: Xanadu – Mitarbeiter-Servicemanagement
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    - Xanadu – Mitarbeiter-Servicemanagement

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    - Employee


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# Konfigurieren Sie den automatischen Check-in für reservierte Flächen

# Konfigurieren Sie den automatischen Check-in für reservierte Flächen {#ariaid-title1}

* Freigeben Version: Xanadu
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* Aktualisiert 1. August 2024
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 2 Minuten Lesedauer

Konfigurieren Sie den automatischen Reservierungs-Check-in anhand des Belegungsstatus eines Standorts oder Platzes. Wenn für einen Standort Belegungsdatensensoren verwendet werden, wird der Belegungsstatus jedes Platzes in der Datentabelle für die Platzbelegung geprüft

Die Ein-/Auscheck-Erinnerung für Management von Arbeitsplatz-Reservierungen wird täglich jede halbe Stunde (30 Minuten) ausgeführt. Sucht nach dem Standortstatus (Belegt, Nicht belegt, Ungültig, Derzeit nicht belegt usw.) in der Datentabelle „Platzbelegung". Außerdem wird geprüft, ob die Reservierung ein- oder ausgecheckt ist. Weitere Informationen finden Sie unter .

Erforderliche Rolle: sn_wsd_rsv.admin

Wenn der PlatzstatusBelegung lautet, wird ein automatischer Check-in-Vorgang ausgelöst und eine aktualisierte Push-Benachrichtigung an Workplace Service Delivery für Mobilgeräte „Ihre Reservierung für" gesendet\<location_name\> wurde gestartet. Sie werden automatisch basierend auf der im Platz erkannten Anwesenheit eingecheckt. Es ist keine weitere Aktion erforderlich."  
Navigieren zu AlleManagement von Arbeitsplatz-ReservierungenAdministrationReservierbares Modul und stellen Sie sicher, dass die folgenden Eigenschaften konfiguriert sind:

* Die Check-in-Richtlinie überschreiben: Wählen Sie Immer erforderlich Check-in aus.
* Reservierungen stornieren, die die Check-in-Zeit überschreiten: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen.
* Zeit, bis Mitarbeiter einchecken kann: Geben Sie einen Wert ein. Zum Beispiel 10 Minuten.
{#configure-rsv-check-in__ul_w4w_xjb_51c}  
Eigenschaftenliste „In Reservierung" (AlleManagement von Arbeitsplatz-ReservierungenAdministrationEigenschaften), konfigurieren Sie die folgenden Eigenschaften:

* Die Zeit in Minuten, bis eine Erinnerung an den Reservierungshost gesendet werden soll \[sn_wsd_rsv.time_before_check_in_out_reminder\] Legen Sie beispielsweise den Eigenschaftswert auf 5 Minuten fest.
* Die Zeit in Minuten, bis eine Reservierung ohne Check-in storniert wird \[sn_wsd_rsv.time_when_reservation_cancelled_without_check_in\]. Beispiel: legt den Eigenschaftswert auf 30 Minuten fest.  
  Wenn beispielsweise ein Mitarbeiter nach dem Festlegen der oben genannten Eigenschaften und Eigenschaften des reservierbaren Moduls um 17:00 Uhr eine Reservierung erstellt, prüft die Anwendung auf die folgenden Bedingungen:
  * Die Anwendung Management von Arbeitsplatz-Reservierungen wartet bis 17:05 Uhr entsprechend dem Wert in der Eigenschaft Zeit in Minuten, bis eine Erinnerung an den Reservierungshost gesendet werden soll (sn_wsd_rsv.time_before_check_in_out_reminder), um zu überprüfen, ob die Reservierung eingecheckt ist oder nicht.
  * Nach 17:05 Uhr prüft die Check-in-/Out-Erinnerung der geplanten Aufgabe die Datentabelle „Platzbelegung", um zu überprüfen, ob der reservierte Platz (z. B. A1001) in der Datentabelle „Platzbelegung" verfügbar ist.
  * In Arbeitsplatz-Connectorsüberprüft die Systemeigenschaft sn_wsd_wc.stale_time, ob das Feld Ereigniszeitstempel in der Datentabelle „Raumbelegung" den neuesten Zeitstempel enthält. Diese Eigenschaft überprüft die Zeit, nach der die Belegungsdaten als veraltet gelten. Nach Ablauf der Veraltungszeit werden die neuen Daten vom Belegungsdaten-Provider abgerufen (z. B. Metrikus Spoke). Wenn der Eigenschaftswert sn_wsd_wc_stale_time auf 30 Minuten festgelegt ist, fragt die Anwendung die Raumbelegungstabelle ab und ruft den neuen Datenstatus für einen Standort oder Platz aus der Metrikus -Spoke ab.

    Wenn der Status „Belegt"ist, checkt die Anwendung die Reservierung automatisch ein. Der Reservierungsstatus wird in den Status In Bearbeitung geändert. An Workplace Service Delivery für Mobilgeräte „Ihre Reservierung hat begonnen" wird eine Push-Benachrichtigung gesendet. Sie werden automatisch basierend auf der im Platz erkannten Anwesenheit eingecheckt. Es ist keine weitere Aktion erforderlich."
  * Wenn Arbeitsplatzbereiche über einen Belegungssensor verfügen und der Status des Bereichs „Nicht belegt" oder „Ungültig"lautet, sendet die Anwendung eine Push-Benachrichtigung „Ihre Reservierung für Reservierung für".\<space-name\> wurde gestartet. Entweder Check-in, um Ihre Teilnahme zu bestätigen, oder Buchungfreigeben, um die Platzreservierung zu stornieren.
  * Wenn die Arbeitsplatzbereiche nicht über einen Belegungssensor verfügen und der Anwender die Reservierung nicht eincheckt, storniert die Anwendung die Reservierung, wenn in der Eigenschaft „ Reservierbares Modul" „Reservierung nach Check-in-Zeit stornieren" ausgewählt ist.
  * Wenn Reservierung stornieren, das die Check-in-Zeit überschreitet nicht ausgewählt ist, wird die Reservierung in den Status Bestätigt verschoben, und die täglichen Aufgaben Reservierung der geplanten Aufgabe Management von Arbeitsplatz-Reservierungen kümmern sich am Ende des Tages um diese Reservierungen.
  {#configure-rsv-check-in__ul_jvd_zlb_51c}
{#configure-rsv-check-in__ul_gvn_4kb_51c}
**Zugehörige Tasks**   

* [Management von Arbeitsplatz-Reservierungen installieren](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/7HzOO6p_V41hm7T91OBylQ "Installieren Sie die Anwendung Management von Arbeitsplatz-Reservierungen aus den ServiceNow Store-Anwendungen. Besuchen Sie die ServiceNow Store-Website, um alle verfügbaren Apps anzuzeigen und Informationen zum Senden von Anforderungen an den Store zu erhalten. Kumulative Informationen zum Release für alle veröffentlichten Apps finden Sie in den Release-Hinweisen zum ServiceNow Store-Versionsverlauf.")
* [Arbeitsplatzbereiche für Reservierungen hinzufügen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/VLA3PM5pRQSjcdK_LRIDVQ "Fügen Sie verschiedene Arten von Arbeitsplatzbereichen hinzu, z. B. Arbeitsbereiche, Schreibtische und ähnliche Bereiche, die durch Mitarbeiter reserviert werden können.")
* [Arbeitsplatzräume für Reservierungen hinzufügen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/5aRKV1E~_QEaCS16mXX0tw "Fügen Sie einen Arbeitsplatzraum hinzu, den Mitarbeiter reservieren können.")
* [Reservierbare Module konfigurieren](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/~xWNIPEnjbGpYFjabGQTXw "Erstellen Sie ein reservierbares Modul, um eine Gruppe ähnlicher reservierbarer Arbeitsplatzelemente hinzuzufügen. Diese Arbeitsplatzelemente werden im Reservierungsportal in einer einzigen Kategorie angezeigt.")
* [Weisen Sie einem Bereich Flächen zu](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/MH6jHYGJw6~ooZYaBiqBTg "Fügen Sie einem Bereich Arbeitsbereiche hinzu, um sie für die Reservierung verfügbar zu machen. Wenn ein Mitarbeiter im Reservierungsportal nach einem Bereich sucht, werden alle verfügbaren Arbeitsbereiche angezeigt, die diesem Bereich zugewiesen sind.")
* [Standardservices erstellen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/VPCrYOULV4k8kVZYNXCKRA "Erstellen Sie einen Standardservice, um ihn standardmäßig für Mitarbeiter verfügbar zu machen, wenn sie eine Reservierung vornehmen.")
* [Flexible Services erstellen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/yvzWzPmtOxVuILXl9HaWfg "Erstellen Sie einen flexiblen Service, und stellen Sie ihn als zusätzlichen Service für Mitarbeiter bereit. Mitarbeiter können den flexiblen Service und andere grundlegende Standardservices verwenden, wenn sie eine Reservierung vornehmen.")
* [Arbeitsplatzservice für die Bereitstellung eines zusätzlichen Service für eine Reservierung erstellen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/rwP2jTvvUZKVy1tWzRv1Xg "Erstellen Sie einen Arbeitsplatzservice und stellen Sie ihn Mitarbeitern beim Vornehmen einer Reservierung als zusätzlichen Service bereit. Verwenden Sie die Anwendung Fallmanagement für Arbeitsplatzbelange, um den Arbeitsplatzservice zu erstellen.")
* [Reservierbare Ansicht erstellen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/1AcVOpsIviXwMZF7CjRZiA "Konfigurieren Sie eine Ansicht, die Mitarbeiter bei der Reservierung im Reservierungsportal anzeigen können.")
* [Benutzerkriteriendatensätze erstellen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/WNQ_TR8bR5qXnYUTDXbwWQ "Fügen Sie einen Benutzerkriteriendatensatz hinzu, um zu entscheiden, welche Benutzer, Rollen und Gruppen auf ein reservierbares Modul zugreifen können.")
* [Reservierbare Zwecke konfigurieren](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/y0Tw8~61UhVkdhS5gkHdTw "Erstellen Sie einen Zweck, der die Verwendung eines Arbeitsplatzelements beschreibt. Fügen Sie diesen Zweck einem relevanten Arbeitsplatzbereich oder -raum hinzu, damit der Zweck im Reservierungsportal angezeigt wird.")
* [Archivierungsregel anwenden](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/JJofh93rKkBDRI3RZiP2Cg "Archivieren Sie in der Anwendung erstellte Reservierungen. Wenden Sie eine Archivierungsregel an, um die Reservierung automatisch zu archivieren.")
* [Zeitfenster für Schnellreservierung erstellen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/qTPxRD4WcDYNH1r2d_oXOA "Erstellen Sie ein Zeitfenster für das reservierbare Modul, das im Widget „Schnelle Reservierung“ im Workplace-Serviceportal verfügbar ist. Wenn Mitarbeiter ein Arbeitsplatzelement dieses reservierbaren Moduls reservieren möchten, können sie ein geeignetes Zeitfenster auswählen, anstatt eine Start- und Endzeit für die Reservierung anzugeben.")
* [Anbieter virtueller Besprechungen konfigurieren](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/y_M45cqXbt2QUW9NG1gFEg "Ermöglichen Sie Mitarbeitern, mit ihrer Reservierung einen Link für eine virtuelle Besprechung bereitzustellen. Konfigurieren Sie die Anbieter für virtuelle Besprechungen so, dass der Link für virtuelle Besprechungen dieses Anbieters automatisch generiert wird, wenn der Mitarbeiter eine Reservierung vornimmt.")
* [Konfigurieren Sie Microsoft Teams als Anbieter virtueller Besprechungen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/y95jCbWDvp5mQHs94Hky0g "Legen Sie Microsoft Teams als Anbieter für virtuelle Besprechungen fest.")
* [Management von Arbeitsplatz-Reservierungen mit Microsoft Teamsverbinden](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/BtJAH4SbNp7kWmHtrCQUqQ "Stellen Sie eine Verbindung zwischen Microsoft Teams Kommunikation und Management von Arbeitsplatz-Reservierungenher .")
* [Management von Arbeitsplatz-Reservierungen mit Zoomverbinden](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/emOkNY5~fERFLojA7RHciQ "Verbindung zwischen Zoom und Management von Arbeitsplatz-Reservierungenherstellen.")
* [Zeigen Sie dauerhafte Sitzplatzzuweisungen auf Stockwerkskarten an](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/XIg0xghXTNH9o0FPjL1BzQ "Zeigen Sie dauerhafte Platzzuweisungen zusammen mit Mitarbeiternamen auf Karten an.")
* [Anzeigename der Person, die einen Platz reserviert](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/xFre9SSS_y~m330N7W_bBA "Zeigen Sie den Namen einer Person an, die eine Fläche auf der Stockwerkskarte gebucht hat.")