Arbeitsplatzschichten verwalten, die Sie besitzen

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Überprüfen Sie die Arbeitsplatzschichten, deren Besitzer Sie sind, in Workplace Core, und aktualisieren Sie die Schichtdetails bei Bedarf. Sie können auch die Reservierungen und Anforderungen überwachen, die für die diesen Schichten zugeordneten Arbeitsbereiche vorgenommen wurden.

    Details der Schichten aktualisieren, die Sie besitzen

    Überprüfen und ändern Sie die Details der Arbeitsplatzschichten, deren Besitzer Sie sind, in Workplace Core. Sie können die allgemeinen Schichtdetails ändern und der Schicht zugeordnete Mitarbeiter oder Arbeitsplätze hinzufügen oder entfernen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_core.workplace_shift_owner

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Management der Sicherheit am Arbeitsplatz > Schichtverwaltung.
    2. Wählen Sie In meinem Besitz aus.
    3. Öffnen Sie die Schicht, für die Sie die Details anzeigen möchten.
    4. Wahlweise: Ändern Sie die Schichtdetails.
      1. Bearbeiten Sie die Details im Schichtformular.
        Tabelle : 1. Schichtformular
        Feld Beschreibung
        Name Der Name der Schicht
        Zeitplan Der Zeitplan für die Schicht.

        Für einen allgemeinen Schichtzeitplan wählen Sie Allgemeine Schicht.
        Besitzer Der Schichtbesitzer, der während dieser Schicht Aktivitäten überwacht.

        Wenn Sie einen anderen Benutzer auswählen, verlieren Sie den Zugriff auf diese Schicht.
        Status Status der Schicht. Wählen Sie einen der folgenden Werte aus:
        • Entwurf: Gibt an, dass die Schichtdetails unvollständig sind.
        • Bereit: Gibt an, dass die Schicht bereit für Zuweisungen ist.
        • Abgebrochen: Gibt an, dass die Schicht storniert wurde.
        Region Region des Arbeitsplatzstandorts.
        Site Standort des Bürocampus.
        Campus Name des Campus, auf dem sich das Bürogebäude befindet.
        Gebäude Name des Gebäudes, in dem sich das Bürostockwerk befindet.
        Stockwerk Name oder Nummer des Stockwerks, in der sich der Bereich befindet.
        Bereich Bereich, der während dieser Schicht für Betrieb und Verwendung aktiv ist.
        Hinweis:
        Wenn diese Schicht für alle Bürogebäude auf Ihrem Campus gilt, können Sie die Felder Gebäude, Stockwerk und Bereich leer lassen. Die Schicht und ihre Zeitpläne werden automatisch auf alle Datensätze der Gebäude, Stockwerke und Bereiche angewendet, die dem Campus zugewiesen sind.
      2. Wählen Sie Aktualisieren.
    5. Wahlweise: Ändern Sie die Liste der dieser Schicht zugewiesenen Mitarbeiter.
      1. Klicken Sie in der zugehörigen Liste „Benutzer“ auf Bearbeiten.
      2. Fügen Sie Benutzer hinzu, oder entfernen Sie Benutzer.
    6. Wahlweise: Ändern Sie die Liste der Arbeitsbereiche, die dieser Schicht zugeordnet sind.
      1. Klicken Sie in der zugehörigen Liste „Standorte“ auf Bearbeiten.
      2. Fügen Sie Bereiche und Plätze hinzu, oder entfernen Sie sie.

    Arbeitsplatzreservierungen für Schichten überprüfen, die Sie besitzen

    Überprüfen Sie die Arbeitsplatzreservierungen und Reservierungsanforderungen für die Schichten, die Sie besitzen, in Workplace Core. Sie können ausstehende Anforderungen identifizieren und mit Ihrem Arbeitsplatzmanager zusammenarbeiten, um sie zu lösen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_core.workplace_shift_owner

    Prozedur

    1. Navigieren Sie zu den Reservierungsanforderungen von Mitarbeitern oder Arbeitsplatzreservierungen durch den Arbeitsplatzmanager.
      AuswahlNavigation
      Reservierungsanforderungen von Mitarbeitern Navigieren zu Management der Sicherheit am Arbeitsplatz > Arbeitsplatzanforderungen > Alle
      Vom Arbeitsplatzmanager vorgenommene Reservierungen Navigieren zu Management der Sicherheit am Arbeitsplatz > Platzreservierungen > Alle Reservierungen
    2. Überprüfen Sie alle angeforderten oder vorgenommenen Reservierungen für Ihre Schicht.
    3. Wahlweise: Öffnen Sie einen Reservierungsdatensatz, um seine Details anzuzeigen.

      Wenn Sie Änderungen an der Reservierung vornehmen möchten, z. B. dem Mitarbeiter einen anderen Arbeitsbereich zuweisen, oder das Datum der Reservierung ändern möchten, wenden Sie sich an den Arbeitsplatzmanager, um diese Änderungen anzufordern.

    4. Wahlweise: Wenn Sie Mitarbeiteranforderungen anzeigen, notieren Sie alle Anforderungen im Status Ausstehend, damit Sie mit Ihrem Arbeitsplatzmanager zusammenarbeiten können, um sie zu lösen.