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sourceDocument: Xanadu – Mitarbeiter-Servicemanagement
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/de-DE/xanadu/employee-service-management

 Release :

    - xanadu

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    - de-DE

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    - Xanadu – Mitarbeiter-Servicemanagement

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    - emplsm

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    - emplsm

workflow :

    - Employee


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# Methoden zur Dokumentgenerierung

# Methoden zur Dokumentgenerierung {#ariaid-title1}

* Freigeben Version: Xanadu
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* Aktualisiert 1. August 2024
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 Minute Lesedauer

Ein PDF-Dokument kann automatisch, manuell oder mithilfe einer API generiert werden.

## Automatisch {#generate-pdf-doctemp__section_ukb_lfp_xlb}

Ein PDF-Dokument wird dem Fall automatisch als Anhang hinzugefügt, wenn:

1. Die konfigurierte Vorlage wird in der HR-Vorlage eines Services ausgewählt.
2. Die Falloption Dokumentaufgaben automatisch initiieren für den HR-Service eines Falls ausgewählt ist
3. Der Status des HR-Falls in „In Arbeit" geändert wird
4. Die Dokumentaufgaben aller Teilnehmer abgeschlossen sind
{#generate-pdf-doctemp__ol_rhs_kdj_ylb}

## Manuell {#generate-pdf-doctemp__section_okt_tfp_xlb}

Ein PDF-Dokument kann manuell mithilfe der Option Generieren innerhalb der Option Dokumentvorschau des Falls generiert werden.

## API {#generate-pdf-doctemp__section_vv3_k2j_ylb}

Die folgende API generiert das Dokument und hängt es an den Zieldatensatz an, der an die API übergeben wird.

    //recordId - Sys ID of the target record. This record must be from the table defined in the document template.
    //documentTemplateId - Sys ID of the document template to use for pdf generation.
    //pdfName - Name of the pdf generated
    new sn_doc.GenerateDocumentAPI().generateDocumentForTask(recordId, documentTemplateId, pdfName);

Hinweis:  
Wenn Ihre Tabelle auf Aufrufer beschränkt ist, kann das Aufrufen dieser API RCA-Datensätze von Komponenten im Bereich „Dokumentvorlagen" für Ihre Tabelle generieren. Sie müssen sie zulassen.
**Zugehörige Konzepte**   

* [Dokumentvorlagenkategorien](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Stz4woaPj9MPCBQYxNmYuQ "Dokumentvorlagenkategorien helfen Ihnen, ähnliche Dokumente in Kategorien zusammenzufassen. Dies erleichtert das Auffinden der richtigen Dokumentvorlage.")
* [Dokumentvorlagen vom Typ HTML](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/7AudMFMZQ192BaQbsGyaiQ "In einer HTML-Dokumentvorlage werden Variablen dafür verwendet, das Dokument vorab mit Informationen aus Tabellen auszufüllen. Sie können das Layout von Dokumenten festlegen, indem Sie Header, Fußzeilen, Bilder, die Position von Fußzeilen und den Text innerhalb der Vorlage definieren. Mithilfe der HTML-Dokumentvorlage können Sie E-Signaturen von mehreren Teilnehmern sammeln und online ein PDF-Dokument generieren.")
* [Dokumentvorlagen vom Typ PDF (erweiterte Formulare)](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/dFCBqVJLajg3xNTbXa8d6Q "Eine PDF-Dokumentvorlage stammt aus einer ausfüllbaren PDF-Datei oder einer Standard-PDF-Datei mit Inline-Signaturen. Mithilfe der PDF-Dokumentvorlage können Sie Details und E-Signaturen von mehreren Teilnehmern sammeln, diese prüfen und ein ausgefülltes PDF-Dokument generieren.")
* [Dokumentvorlagen-Konfigurationen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/mgOXjF5QyDpHLSk1FYPx0A#doc-template-configs "Verwenden Sie Dokumentvorlagen-Konfigurationen, um ein Inhaltsverzeichnis und Seitenzahlen in einem PDF-Dokument zu generieren, das aus einer HTML-Vorlage erstellt wird.")
* [Dokumentaufgabengenerierung](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/3ySE8~3xNSl~NhQL4RXGqA "Dokumentaufgaben können entweder automatisch oder manuell generiert werden. Die Aufgaben werden in der für die Teilnehmer festgelegten Reihenfolge generiert.")  
**Zugehörige Tasks**   

* [Dokumentaufgaben bearbeiten](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/wi0kYX~7zBx8tbsLLq~slA "Führen Sie Dokumentaufgaben im Mitarbeiter-Center aus.")