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sourceDocument: Xanadu – Mitarbeiter-Servicemanagement
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    - Xanadu – Mitarbeiter-Servicemanagement

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    - Employee


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# Besucher zum Arbeitsplatz einladen

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* Freigeben Version: Xanadu
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* Aktualisiert 1. August 2024
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 Minute Lesedauer

Senden Sie eine Besuchereinladung, um Ihrem Besucher eine E-Mail mit Informationen zum bevorstehenden Besuch zu senden. Bevor Besucher den Arbeitsplatz betreten können, müssen sie auf die E-Mail antworten und zustimmen, die in der E-Mail aufgeführten Sicherheitsanforderungen und Richtlinien zu erfüllen.

## Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_imt_core.admin

## Prozedur

1. Öffnen Sie das Besuchereinladungsformular basierend auf dem Gerätetyp, den Sie verwenden.

   | Option | Aktion |
   | Smartphone oder Tablet | Tippen Sie in Now Mobile auf Gesundheit und unter Sicherheitsmaßnahmen befolgen auf Besuch einrichten. |
   | Computer | Navigieren zu Arbeitsschutzstatus des MitarbeitersEinen Besuch einrichten. |
   |-|-|

   {#invite-visitor-workplace__choicetable_bgv_ws5_r2c}
2. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.  
   {#invite-visitor-workplace__table_t51_yr2_2mb__entry__2}

   | Feld | Beschreibung |
   |-|-|
   | Einladender Mitarbeiter | Der Mitarbeiter, der den Besucher einlädt. |
   | Besuchsort | Arbeitsplatzstandort des Besuchs. |
   | Datum des Besuchs | Das Datum des Besuchs. |
   | Vorname des Besuchers | Vorname des Besuchers. |
   | Zweiter Vorname des Besuchers | Zweiter Vorname des Besuchers. |
   | Nachname des Besuchers | Nachname des Besuchers. |
   | Telefonnummer des Besuchers | Telefonnummer des Besuchers. |
   | E-Mail des Besuchers | E-Mail-Adresse des Besuchers. |
   | Unternehmen des Besuchers | Das Unternehmen, für das der Besucher arbeitet. |
   | Grund für Besuch | Der Grund für den Besuch. |
   | Beobachtungsliste | Jeder auf der Beobachtungsliste erhält eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn der Besuch genehmigt oder abgelehnt wird. |
   [Tabelle : 1. Besuch mit unserem Unternehmensformular einrichten.]

   {#invite-visitor-workplace__table_t51_yr2_2mb}
3. Klicken Sie auf Absenden.

## Ergebnisse

Ein Besucherdatensatz wird in der Tabelle „Health and Safety-Besucher" \[sn_imt_core_visitor\] erstellt oder aktualisiert, wenn ein Datensatz für den Besucher bereits vorhanden ist. Außerdem wird ein Datensatz in der Tabelle „Health and Safety -- Besuchereinladung" \[sn_imt_core_visitor_invitation\] erstellt.

## Nächste Maßnahme

Um alle eingeladenen Besucher anzuzeigen, navigieren Sie zu Arbeitsschutzstatus des MitarbeitersMeine Besucher.